Er wordt geen foutgegeven bij het bevragen van een overleden persoon. De gegevens die u ontvangt waaruit u kunt opmaken dat het over een overleden persoon gaat verschilt per dienst:

• Geef(Historiek)Persoon 2.02 geeft voor een overleden persoon de persoonsgegevens van deze persoon, inclusief de plaats, akte van het overlijden van de persoon,

• de GeefHistoriekPersoon 2.02 geeft de datum van overlijden enkel als deze na de datum in de vraagstelling valt

• de ZoekPersoonOpNaam 2.02 geeft ook overleden personen terug, inclusief de overlijdensinformatie.

Fouten in het Rijksregister moeten opgelost worden door de Dienst Bevolking van het lokaal bestuur dat als beheerder is opgegeven of eventueel via mijn dossier (https://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/rijksregister/fouten-melden/)  

Betreft: Gebruik van de attributen <achternamen> en het verschil tussen KSZ en RR.

Vraag: In de KSZ PersonServices is slechts één zone voorzien voor een achternaam in tegenstelling tot het RR die twee zones voorziet. Welke gevolgen heeft dit?

Antwoord:

Het Rijksregister (RR) biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van een eerste en een tweede achternaam. Deze achternamen worden geregistreerd door de gemeente- en stadsdiensten bij inschrijving aan de hand van het geboortecertificaat. Deze inschrijving gebeurt op het Rijksregister; er zijn gevallen waar de lokale dienst burgerzaken de familienaam opgesplitst heeft, al dan niet vrijwillig. Zo is er een voorbeeld van mevr. Op de Beeck die via het Rijksregister opvraagbaar is met eerste familienaam “Op” en tweede familienaam “de Beeck”. Als de afnemer rechtstreeks opvraging doet via het Rijksregister zal een samenvoeging met eventueel een tweede familienaam moeten voorzien worden. Als de afnemer enkel via KSZ een opvraging doet is dit niet nodig aangezien KSZ zelf een samenvoeging doet van de eventuele achternamen en dit doorstuurt in één attribuut; KSZ handelt dus slechts in één achternaam (=samentrekking beide achternamen uit RR).

Er wordt vanuit de MAGDA-diensten nogmaals op gewezen dat de dienst geen enkele invloed kan uitoefenen op het wijzigen van gegevens, zowel voor gegevens van het Rijksregister als de KSZ wegens de privacywet.

Aanpassingen: geen

Voor standaard informatie over het Rijksregisternummer en BISnummer, zie Rijksregisternummer, zie ook Identificatienummer (Persoon-02.02)

De samenstelling van het rijksregisternummer is vastgelegd in het koninklijk besluit van 3 april 1984 betreffende de samenstelling van het identificatienummer van de personen die ingeschreven zijn in het Rijksregister van de natuurlijke personen.

Als voor een persoon de dag of de maand van de geboorte niet gekend zijn of als de even of oneven reeksnummers voor een bepaalde geboortedatum uitgeput zijn, wordt de geboortedatum als volgt samengesteld :

• de eerste twee cijfers duiden het geboortejaar aan, het derde, vierde, vijfde en zesde cijfer worden voorgesteld door het cijfer nul;

• het reeksnummer bestaat uit de rangorde van inschrijving van de persoon in het geboortejaar, in de even of oneven reeks, naargelang van het geslacht.

Wanneer de reeks volledig is, wordt overgegaan naar van JJ.00.00 naar JJ.00.01 en start voor die “dag” een nieuwe reeks. Daarna wordt overgegaan naar JJ.00.02, enzovoort. Op die manier kan het voorkomen dat bij het vijfde en zesde cijfer een waarde te vinden is die hoger is dan “31”. Wanneer ook de reeks voor JJ.00.31 opgebruikt is, wordt namelijk overgegaan naar JJ.00.32, enzovoort.

 Meerderjarig wordt de persoon in principe op basis van de datum van IT101.

In de sociale zekerheid kan dit verschillen van sector tot sector; sommigen hanteerden 31/12 als geboortedatum, anderen name 1/7, …

Ja, dit is niet alleen theoretisch mogelijk maar komt sinds 2024 ook in de praktijk voor, voor een relatief beperkt aantal gevallen van personen waarvoor de volledige geboortedatum niet gekend is. Zie de toelichting bij de vorige vraag.