Veelgestelde vragen (PubliceerOndernemingVKBO-02.00)

Deze speciale karakters komen alleen voor wanneer de csv-bestanden in excel geopend worden.

Om een csv-bestand correct te open in excel kan je onderstaande stappen volgen:

1. Open Microsoft Excel 2007.

2. Klik op ‘gegevens’ in de menubalk.

3. Klik op ‘van tekst/csv’ aan in de groepering ‘gegevens ophalen en transformeren’.

4. Kies het bestand dat je wilt converteren

5. Kies het bestandstype dat het beste past bij de opgenomen data (delimited of Fixed width)

6. Kies 65001: Unicode (UTF-8) voor de parameter ‘Oorspronkelijk bestand’.

of

Een andere manier om de excel ANSI encoding te converteren naar UTF-8 is door het .csv-bestand te open in notepad. Vervolgens slaag je het bestand op (save as) bij, het opslaan kan je onderaan in het pop-up venster de encoding wijzigen naar UTF-8.

Ondernemers kunnen hun adres proactief en retroactief wijzigen in KBO.

Bij proactieve wijzigingen geven ze aan dat hun adres zal wijzigingen in de toekomst. Deze wijzigingen krijgt MAGDA door van KBO op het moment dat de ondernemer deze registreert, VKBO zal deze echter pas in de mutaties opnemen op het moment dat de wijziging in gaat.

Bij retroactieve wijzigingen geeft de ondernemer aan dat zijn adres in het verleden gewijzigd is, de startdatum van het nieuwe adres ligt dus voor de datum van registratie. In deze gevallen krijgt MAGDA de wijziging door bij de dagelijkse verwerking van KBO en zullen deze direct doorgegeven worden in de mutaties.

Standaard worden nieuwe elementen niet ter beschikking gesteld voor bestaande afnemers.

Om de toevoegingen toch te zien gelieve contact op te nemen met de MAGDA Service Desk (zie rechtsboven)

De ondernemingsmutaties bevatten enkel de ondernemingen en vestigingen waarvoor er een wijziging heeft plaatsgevonden.

Er zijn 3 opties voor filtering van de ondernemingen/vestigingen die worden opgenomen in de bestanden:

• de publieke map: als jullie de bestanden halen uit de publieke map dan wordt er geen rekening gehouden met enige filtering. In dit bestand zitten alle wijzigingen in ondernemingen/vestigingen die hebben plaatsgevonden sinds de vorige werkdag voor heel België.

• Niscode (+ klantenlijst): voor lokale besturen kan er een filtering opgezet worden waarbij enkel de wijzigingen van ondernemingen/vestigingen met een link naar de NIS-code worden doorgegeven (bijvoorbeeld onderneming op het grondgebied of een vestiging buiten het grondgebied maar wel met een maatschappelijke zetel op het grondgebied). Deze kunnen aangevuld worden met ondernemingen die geregistreerd werden in het repertorium

• Klantenlijst: enkel wijzigingen voor ondernemingen/vestigingen geregistreerd in het repertorium worden doorgegeven in het bestand.

De keuze voor een bepaalde optie dient als opmerking meegegeven te worden bij aansluiting op de dienst.

Het inschrijven van een vestigingsnummer wordt op exact dezelfde wijze behandeld als de inschrijving van een ondernemingsnummer. Om wijzigingen die enkel gelden voor de vestiging te ontvangen moet het vestigingsnummer ingeschreven worden in het repertorium.

De mutatie stroom voor ondernemingen verloopt iets anders dan die voor het rijksregister. Alle wijzigingen aan een onderneming of vestiging in KBO triggeren opname van de entiteit in het mutatiebestand (indien men werkt via de bestanden in de publieke map). Het record in het mutatiebestand bevat de nieuwe situatie voor de basisgegevens (zoals beschreven in PubliceerOndernemingVKBO 2.0). Om de volledig nieuwe situatie (activiteiten, hoedanigheden, relaties,…) te ontvangen dient er een bevraging uitgevoerd te worden met GeefOnderneming 2.0.

Wanneer een vestiging dus van maatschappelijke zetel veranderd zal de nieuwe situatie meegegeven worden in het record voor de mutatie aangezien maatschappelijke zetel een basisgegeven is voor vestigingen. Daarin tegen een aanpassing van een activiteit voor een vestiging zal niet zichtbaar zijn in het record van de mutatie zelf maar wel in de bevraging van GeefOnderneming. indien er gerelateerde ondernemingen bevraagd worden

Als u gebruik maakt van de bestanden in de publieke map dan ontvangt u alle wijzigingen ongeacht of het gaat om een onderneming of vestiging. Om de concrete info rond gewijzigde relaties tussen vestigingen en ondernemingen te ontvangen moet wel een bevraging via geefonderneming uitgevoerd worden. Het bestand bevat dus alle ondernemingen en vestigingen waarvoor een gegeven gewijzigd is met de basisgegevens voor deze entiteit, met geefonderneming kunt u de volledig nieuwe situatie opvragen.

Als u werkt op basis van een bestand uit de ‘from_vip’ map dan ontvangt u enkel wijzigingen voor een bepaalde doelgroep. Deze doelgroep is afhankelijk van de keuze die u bij aansluiting heeft doorgegeven.

Elke wijziging aan een entiteit is een trigger om in de mutaties te komen. Het stopzetten of aangaan van een relatie met een vestiging zijn dus altijd triggers zowel voor de vestiging als voor de onderneming. Bij de stopzetting van een relatie tussen onderneming en vestiging zal er dus zowel een mutatie aangemaakt worden voor de onderneming als voor de vestiging. Als minstens een van beide is ingeschreven in het repertorium zal deze wijziging dus ontvangen worden.