De KBO testdatabank is een verouderde kopie van productie. Recente wijzigingen of nieuwe ondernemingen zijn hierin niet altijd beschikbaar. Het MAGDA team heeft zelf geen zicht op welke KBO-nummers beschikbaar zijn in de KBO testdata.

Indien gewenst kan er contact opgenomen worden met KBO helpdesk (KBO-BCE-WEBSERVICE@economie.fgov.be ) om bepaalde KBOnummers toe te voegen aan de testdataset of om een update te maken van bepaalde KBO-nummers. U mag deze vraag ook steeds stellen via de MAGDA Service Desk, wij bezorgen uw vraag dan aan onze partners bij KBO.

Deze diensten maken achterliggend gebruik van een andere bron. GeefOndernemingVKBO 2.0 gaan naar VKBO, dit is een kopie van KBO die dagelijks wordt bijgewerkt met wijzigingen ontvangen vanuit KBO. GeefOnderneming 2.0/KBO Public Search gaan rechtstreeks naar KBO en geven realtime data.

Ook in de acceptatieomgeving gaan beide diensten naar verschillende databanken die volledig los van elkaar staan. Het is dus mogelijk dat een ondernemingsnummer in acceptatie beschikbaar is in VKBO maar niet in KBO en vice versa.

Als een zelfstandige zijn eenmanszaak heeft stopgezet en nadien zijn activiteiten wenst te hernemen dan wordt het originele KBO-nummer gebruikt voor de herstart. In die gevallen kan een ondernemingsnummer dus na stopzetting terug de status Actief krijgen. Voor andere types ondernemingen wordt er na stopzetting een nieuw ondernemingsnummer aangemaakt als de onderneming zijn activiteiten wenst te herstarten.

Het verschil tussen een stopzettingsdatum en afsluitingsdatum is dat een onderneming die is afgesloten niet meer actief kan worden. Een stopgezette onderneming kan terug geactiveerd worden waarbij de stopzettingsdatum dan gerest wordt in KBO.

Buitenlandse ondernemingen die een vestiging wensen uit te baten in België moeten zich ook registreren in KBO. Hiervoor kunnen er dus buitenlandse adressen in het antwoord van de dienst zitten. Indien de maatschappelijke zetel zich in het buitenland bevind dan wordt er ook een bijhuis geregistreerd in KBO dat fungeert als hoofdcontactpunt voor de activiteiten van de onderneming in België.

Een Belgische ondernemer met vestigingen in het buitenland kan deze ook registreren in KBO dus ook in deze gevallen kan een adres buiten België liggen.

KBO heeft 1 actieve status en meerdere in-actieve statussen waarin een onderneming of vestiging zich kan bevinden. Een overzicht van de statussen en hun beschrijving is terug te vinden op de website van KBO: https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/kruispuntbank-van/diensten-voor-administraties/codetabellen .