Veelgestelde vragen GeefWerkrelaties 2.0

De schrappingsindicatie kan je meegeven in het request en laat toe om enkel geannuleerde of niet-geannuleerde Dimona periodes te zoeken.

CANCELLED_AND_NOT_CANCELLED: zowel geannuleerde als niet-geannuleerde periodes worden meegegeven in het resultaat.

CANCELLED_ONLY: enkel geannuleerde Dimona periodes worden teruggegeven

NOT_CANCELLED_ONLY: enkel niet-geannuleerde Dimona periodes worden teruggegeven.

'Geannuleerd' komt daarentegen mee met de respons en geeft aan of de Dimona periode geannuleerd is.Beide elementen geven dus dezelfde info. Het verschil zit dat je het kan meegeven in het request of dan je het als een antwoord krijgt bij de respons.

Een annulatie wijst enkel op een laatste Dimona actie 'C'. Wanneer een werknemer onverwachts niet komt opdagen kan een Dimona-aangifte tot op het einde van de kalenderdag waarop deze betrekking heeft worden geannuleerd. Een Dimona OUT sluit daarentegen een periode en moet verricht worden ten laatste op de eerste werkdag die volgt op de datum waarop de juridische of contractuele band tussen werkgever en werknemer wordt verbroken.

De waarde "D" verschijnt in een Dimona-attest wanneer er een fysische schrapping door de RSZ werd uitgevoerd.

Enkel het gewijzigde contract wordt via de mutaties doorgestuurd.

Dit is mogelijk indien de betrokken werknemer uiteindelijk toch niet start bij de werkgever waarvoor de aangifte werd verricht. Dan blijkt het dus bij een annulatie.

Indien het enige verschil de effectieve plaats van tewerkstelling is bij eenzelfde werkgever (vb. twee verschillende vestigingen waar de werknemer deeltijds werkt), dan is er slechts één Dimona-aangifte. Indien de werkgever zou proberen een 2de - zelfde - aangifte te doen, dan zal hij een foutmelding krijgen. In de DmfA zijn er in dit geval dan wel twee tewerkstellingslijnen, met telkens vermelding van de deeltijdse tewerkstelling en het vestigingseenheidsnummer. Indien een werknemer echter binnen dezelfde werkgever onder twee verschillende paritaire comités werkt die in Dimona moeten worden aangegeven (vb. bouw en transport), dan zijn er wel twee aparte Dimona-aangiftes. Dit laat de RSZ namelijk toe de Dimona-gegevens naar de betrokken sectoren door te sturen.

De VDI deelt aan de KSZ mee of er al dan niet specifieke testgegevens (voor welke INSZ’en +periode) gewenst zijn door de eindklant, dan wel of de beschikbare testgegevens Dimona in de acceptatieomgeving volstaan;
De klant kan beginnen testen van zodra KSZ en VDI de dienst beschikbaar hebben gesteld.

Opmerking:

• Beschikbare testgegevens – acceptatie omgeving van KSZ: vanuit de acceptatieomgeving van de KSZ is er een (regelmatig genomen) kopie van de productiegegevens Dimona beschikbaar als testgegevens. Het spreekt voor zich dat de VDI en de eindafnemer er rekening mee dienen te houden dat deze testgegevens in de acceptatieomgeving een kopie van de productiegegevens betreffen. Hiervoor kan eender welk INSZ-nummer gekozen worden waarvoor er een tewerkstelling aangegeven is bij de RSZ.
  
  

• Specifieke testgegevens op aanvraag –enkel in testomgeving KSZ: als er specifieke testgegevens nodig zijn op vraag van de eindafnemer, dan dient de KSZ deze aan te vragen bij de authentieke bron RSZ. Na het inplannen volgt de ter beschikkingstelling van de testgegevens bij de authentieke bron met het oog op de validatie van de elektronische gegevensuitwisseling door de betrokken partners (VDI en klant). KSZ deelt aan VDI mee van zodra de gevraagde specifieke testgegevens ter beschikking zijn in TEST.

Na validatie en succesvolle testen met de VDI en eindklant en na uitdrukkelijk groen licht van de VDI, mag de dienst GeefWerkrelaties 2.0 geactiveerd worden in de productieomgeving bij de KSZ.

Er kan een Dimona aangifte zijn, maar geen van DMFA. Met andere woorden kan het dat een DIMONA opvraging een antwoord oplevert maar niet bij een DMFA consultatie. Bij de volgende types werknemer (zie de opsomming van de codes in de handleiding voor de volledige lijst) is geen DmfA vereist:

• DWD

• IVT

• STG

• TRI

• S17

• O17

• T17

Het gaat in deze gevallen om derde betalenden, zij hebben voor die specifieke hoedanigheid enkel een rsz-nummer: https://www.socialsecurity.be/employer/instructions/dmfa/nl/latest/instructions/obligations/obligations_nsso/thirdpayer_obligations.html.