Situering

Deze publicatie laat toe om inschrijvingen in het Vlaamse onderwijs ter beschikking te stellen aan afnemers.

Via deze stroom worden enkel gegevens uit leerplichtonderwijs en hoger onderwijs gegeven voor 17plus jarigen.

Gegevensbronnen

De gegevens m.b.t. inschrijvingen in het Vlaamse onderwijs zijn afkomstig van het departement Onderwijs en Vorming.

Overlap inschrijvingscontrole

Naast de standaard actieve inschrijving is deze dienst ook beschikbaar met overlap inschrijvingscontrole. Hierbij wordt een periode uit het document vergeleken met de periode die gebruikt is bij de https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/MG/pages/1211465898 dienst. Er moet minimaal 1 dag overlap zijn tussen beide periodes. Bij een actieve inschrijvingscontrole dient het INSZ actief te zijn in het inschrijvingsrepertorium op het moment van verwerking van het document.

Het bestandsformaat van de bron is een XML formaat, de data van de periode waarop het bericht slaat wordt uit de inhoud van het bericht gehaald. Zie ook https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/MG/pages/6356075913/Overlap+Inschrijvingscontrole#Andere

Begin- en eindatum van de periode uit het bericht

Volgende elementen worden gebruikt als begin- en einddatum

Open

Gebruiksvoorwaarden

Om gebruikt te kunnen maken van deze dienst dient men een machtiging te hebben die toegang geeft tot deze gegevens en een aansluitingsprocedure te doorlopen.

Functionaliteiten

Deze dienst is een Publicatie-service. Elke afnemer heeft de mogelijkheid om in samenspraak met Digitaal Vlaanderen te bepalen welke gegevens gevraagd worden, op basis van welke criteria deze geselecteerd moeten worden en met welke frequentie die zouden moeten aangeleverd worden.

De gegevens worden na publicatie beschikbaar gesteld op de MAGDA FTP server. De exacte locatie van deze folder en de naam wordt in samenspraak met Digitaal Vlaanderen bij aansluiting beslist. De folderstructuur en de manier waarop de gegevens opgehaald kunnen worden, wordt beschreven in de FTP richtlijnen.

In het geval er geen gegevens geselecteerd zouden worden, wordt er standaard geen bestand aangemaakt, tenzij de afnemer uitdrukkelijk vraagt om in dat geval toch een uitzonderingsbestand aan te leveren.

Werking

1. O&V stelt de wijzigingen beschikbaar aan de VDI in het kader van de BALD-scheduler (KANDA)

2. De FTP-Scheduler haalt dit bestand op uit de folder bij VDI en stelt deze ter beschikking aan zowel  de File to DB als de BALD (KANDA).

3. De File to DB zal instaan voor de correcte transformatie van het O&V-formaat naar het MAGDA-formaat

4. PubMut pusht de gegevens naar de publicatiegateway

5. De publicatiegateway stelt de gegevens beschikbaar aan de afnemers

Verdeelde gegevens

De gegevens worden verdeeld op basis van de criteria die besproken worden tijdens het aansluitingsproces of voorafgaande gesprekken.

Verfijnde selecties zijn mogelijk, gelieve hiervoor contact op te nemen met de MAGDA Servicedesk.

Voorbeelden van dergelijke selecties: enkel ondernemingen uit eigen klantenlijst, ondernemingen uit bepaalde gemeente, … .

Opties

Volgende afleveropties kunnen ingesteld worden in functie van de machtigingen en de wensen van de afnemer:

• Compressie van het bestand (.zip)

• Melding via mail van aflevering bestand. (Optioneel)

• uitzonderingsbestand / leeg bestand (indien er geen gegevens te publiceren zijn, verkrijgt men toch een bestand)

Opkuis & Logging

De gegevens in het bestand worden bewaard zoals beschreven op de pagina “MAGDA logging”.
Bestanden worden gedurende een beperkte tijd aangeboden op de FTP folder zoals beschreven in de FTP richtlijnen.

Beschikbaarheid

De periodiciteit van aanlevering via MAGDA is te bespreken tijdens het aansluitingsproces of voorafgaande besprekingen. Algemeen beschouwd is het mogelijk de gegevens dagelijks, wekelijks, … aan te bieden.

Ondersteunde talen

MAGDA ondersteunt de Nederlandse taal.

Indien in de brongegevens de Nederlandse tekst niet beschikbaar is voor een bepaald element zal de eerste vertaling van de tekst in de brongegevens gebruikt worden, onafhankelijk van de taal waarin dit gegeven beschikbaar is.

Op deze pagina

Binnen deze handleiding

Omgevingsinformatie