Document toolboxDocument toolbox

Business werkgroepen

Owned by Dirk Diddens (Deactivated)
Last updated: 22 Nov, 2023 by Naomi Oste
2 min read

Geplande werkgroepen: zie kalender


Voorbije werkgroepen

Template YYYY-MM-DD BWG XX
2024-12-10 BWG 43
2024-09-26 BWG 42
2024-06-20 BWG 41
2024-03-25 BWG 40
2023
2022
2021
2020
2019
2018

Openstaande taken

DescriptionDue dateAssigneeTask appears on
  • oliver.mayNaomi Oste Statussen innames verder verduidelijken in documentatie (met link vanuit GUI).
31 Aug 2022oliver.may2022-06-21 BWG 33
  • Naomi Oste Documentatie VGW: bij wijzigen status GW naar “niet uitgevoerd”, zal de beheerder de bijhorende VGW zelf intrekken.
30 Sep 2022Naomi Oste2022-06-21 BWG 33
  • Naomi Oste Analyseren functionaliteit ‘GW volgt SYN’ in status en periode.
30 Nov 2022Naomi Oste2022-06-21 BWG 33
  • oliver.mayNaomi Oste Analyseren functionaliteit ‘automatisch aanpassen status bij GW cat.3 & dringend’.
30 Nov 2022oliver.may2022-06-21 BWG 33
  • oliver.may planning Q4 evalueren na akkoord over de roadmap.
 oliver.may2024-09-26 BWG 42
Naomi Oste2024-09-26 BWG 42
Nils Callens2024-06-20 BWG 41
  • Nils Callens Plannen overleg met aannemers rond linken GW en JVS
 Nils Callens2024-06-20 BWG 41
Naomi Oste2024-06-20 BWG 41
  • Naomi Oste opvolgen lijst GW met deprecated types + check status niet-uitgevoerd
 Naomi Oste2024-03-25 BWG 40
Naomi Oste2024-03-25 BWG 40
  • Naomi OsteMargot Teblick mock up’s overzicht VGW voor alle GW in SYN (bundel + herindienen vanuit apart GW waar nodig)
 Naomi Oste2024-03-25 BWG 40
  • Bespreken autom. informatiedoorstroming naar tools van S&G met dienstenleveranciers
 2023-12-12 BWG 39
  • Analyse: inname ‘niet-uitgevoerd’ => wat met gekoppelde hinder en signalisatievergunning?
 2023-12-12 BWG 39
  • Opvolgen aanpassen GW met deprecated types
 2023-12-12 BWG 39
oliver.may2023-09-26 BWG 38
  • oliver.may Technische analyse gekoppelde documenten bij VGW
 oliver.may2023-06-22 BWG 37
  • Naomi Oste Oplijsting best-practices, pro’s & cons, openstaande punten ivm gebundelde VGW
 Naomi Oste2023-06-22 BWG 37
  • Naomi Oste analyse proces vernieuwing/verlenging algemene toelating (in de loop van 2024)
 Naomi Oste2023-03-21 BWG 36
  • Naomi Oste analyse ‘nieuwe melding GW onder algemene toelating’ (cfr. AWV)
Naomi Oste2023-03-21 BWG 36
  • oliver.may Datum vastleggen voor themawerkgroep ‘Mobiliteitshinder/omleidingen’.
 oliver.may2022-12-13 BWG 35
  • oliver.may Eaglebe contacteren om signalisatieplannen en signalisatievergunningen door te sturen naar GIPOD.
 oliver.may2022-12-13 BWG 35
  • Beheerders innames corrigeren data status / periode
 2022-06-21 BWG 33
  • Naomi Oste bekijken of nieuwe entries in impactlijst De Lijn ook een andere kleur kunnen krijgen (analoog aan notificaties-lijst)
 Naomi Oste2022-03-22 BWG 32
  • Naomi Oste impact analyseren van het wijzigen referentie & beschrijving van inname/synergie op notificaties
Naomi Oste2022-03-22 BWG 32
  • oliver.may inplannen overleg met dienstenleverancier van Kortrijk (geen hergebruik GIPOD-data nadat ID GW werd ingegeven?). Evt. Claudia Carrissemoux mee uitnodigen.
 oliver.may2022-03-22 BWG 32
  • oliver.mayNaomi Oste Analyse uitbreiding proces Aanvraag Signalisatievergunning, zodat een signalisatievergunning ook aangevraagd kan worden in gemeente waar de inname zelf niet in ligt. Ook op te nemen met dienstenleveranciers.
 oliver.may2022-02-01 BWG 31
  • oliver.may Documenteren gebruik juiste contactgegevens VGW voor integratoren.
 oliver.may2021-11-16 BWG 30
  • oliver.mayNaomi Oste Bekijken of een downloadbare versie (PDF) van Vraag voor grondwerken voorzien kan worden in GUI + snapshot
 oliver.may2022-02-01 BWG 31
  • Naomi Osteoliver.may uitklaren hoe notificaties bij vergroten zones SSA werken, en op welke manier niet-deelnemers op de hoogte kunnen worden gebracht
 Naomi Oste2021-09-07 BWG 29
  • oliver.may inplannen werkgroepen notificaties & jaarvergunningen
 oliver.may2021-09-07 BWG 29
oliver.may2021-06-08 BWG 28
  • oliver.may Themawerkgroep/bilateraal overleg ivm updates hinderzone door lokaal bestuur met Elia/Aquafin/AWV/… inplannen
 oliver.may2021-04-22 BWG 27
  • Voorstel beschrijving rollen opstellen
 2020-11-10 BWG 24
  • API status voorzien (+ API docu)
 2020-11-10 BWG 24
  • Notificatie bekijken
 2020-11-10 BWG 24
  • oliver.may Juridische werkgroepen rond bewaartermijnen en gebruiksvoorwaarden inplannen januari 2021
 oliver.may2020-11-10 BWG 24
  • AIV: Definitie “Spoorwerken” verduidelijken in documentatie.
 2020-02-17 BWG 19
  • AIV: Documenteren ‘best practices lanceren SSA - eerst naburige SSA/SSYN opvragen’.
 2020-02-17 BWG 19
  • AIV: Analyse ‘tonen van verschillende lagen op eenvoudige wijze via services’
 2020-02-17 BWG 19

Beslissingen

Page Title Decisions
2024-03-25 BWG 40
  • Algemene toelating wordt uitgerold op 2 april. Registratie zal waarschijnlijk pas vanaf oktober gebeuren door VRN, tenzij op specifieke vraag van bepaalde gemeentes.
  • Functionaliteit om ODB’s uit te vinken bij herindienen gebundelde VGW moet niet voorzien worden. Herindienen zal in dat geval door beheerder GW vanuit GW gebeuren.
2023-12-12 BWG 39
  • AT zal enkel aangevraagd kunnen worden op niveau hoofdorg, niet op niveau suborg
2023-09-26 BWG 38
  • BGW kiest voor ALT1 in Q4 2023: focus op optimalisatie processen ‘vraag voor grondwerken', ‘signalisatievergunning’ en ‘algemene toelating’
  • Jaarvergunning signalisatie wordt pas opgepikt in Q1 2024
2023-03-21 BWG 36
  • BWG geeft positief advies mbt voorstel focus 2023
  • Bestaande algemene toelating zal geregistreerd worden via standaard aanvraagproces
  • Behandeltermijn 2 maand ‘aanvraag algemene toelating’ wordt niet applicatief afgedwongen.
2022-12-13 BWG 35
  • Functionaliteiten “Project” en “Projectaanvraag” krijgen in backlog prioriteit ten voordele van “Historiek” (bij hinder, synergie en synergie-aanvraag).
  • Validatie puntinnames mag uitgebreid worden naar meerdere punten ipv 1 enkel punt.
2022-10-06 BWG 34
  • Een (gebundelde) vraag voor grondwerken zal pas ingediend kunnen worden, als er bijlages toegevoegd zijn op het betreffende GW(en).
2022-06-21 BWG 33
  • BWG adviseert BC om de geplande uitrol van ‘Vraag voor grondwerken’ (september 2022) uit te stellen. Nieuwe datum te bepalen door BC.
  • Bij wijzigen status GW naar “niet uitgevoerd”, zal de beheerder de bijhorende VGW intrekken.
  • Lijst hindergevolgen wordt uitgebreid met “tijdelijk tweerichtingsverkeer”.
2022-03-22 BWG 32
  • Resultaat PI Q2 zal gedeeld worden via co-creatie en bevat overzicht van de voorziene functionaliteiten (groot & klein).
2022-02-01 BWG 31
  • Digitaal Vlaanderen zal elke volgende werkgroep rapporteren over aantal registraties Signalisatievergunning (GIPOD-formulier / integratie).
  • Functionaliteiten “historiek” en “export mogelijkheden” worden uit elkaar getrokken en kunnen zo verschillende prioriteit krijgen in roadmap. Historiek is belangrijker.
  • Extra filtercriteria op grondwerken worden toegevoegd: “categorie” en “Vraag voor grondwerken uitgestuurd”
  • Signalisatievergunning moet ook aangevraagd kunnen worden in gemeente waar de inname zelf niet in ligt (maar de hinder en signalisatie wel).
  • Vrij tekstveld wordt voorzien bij antwoord ‘niet bevoegd’ op Vraag voor grondwerken.
2021-11-16 BWG 30
  • BWG30 Slide 5: E-mail mag optioneel worden bij publieke contactgegevens
  • BWG30 Slide 11: Verwijderd grondwerk → VGW krijgt status “ingetrokken” + notificatie naar ODB
  • BWG30 Slide 11: Als een GW verwijderd wordt uit een synergie met gebundelde aanvraag → VGW voor die GW wordt automatisch ingetrokken. De beheerder dient een nieuwe individuele VGW uit te sturen indien de werken uitgevoerd worden.
  • BWG30 Slide 11: Als de piloot van een synergie wijzigt blijft de oude piloot de aanvrager van reeds uitgestuurde VGW. De nieuwe piloot kan de gebundelde VGW wel intrekken of een nieuwe uitsturen.
  • BWG30 Slide 15: Tijdens overgangsperiode (6 maanden) wordt een extra status “Gevalideerd (historiek)” voorzien voor de algemene toelating grondwerken. Hiermee kan de ontvanger van de toelating (nuts) bestaande toelatingen meteen als gevalideerd registreren (ipv vergunningverlener).
  • BWG30 Slide 24: Verwijderd grondwerk → Hinder verwijderen/loskoppelen + SV verwijderd (status “geannuleerd”)
  • BWG30 Slide 25: Startdatum verplichting project/projectaanvraag: minstens 1/2 jaar na beschikbaarheid in GIPOD. Indien dit niet zo in het BvR kan geformuleerd worden: juni 2023.
2021-09-07 BWG 29
  • Bijdragers krijgen ook toegang tot GIPOD formulier
  • GIPOD-formulier kan in productie op 1 oktober, wel met de kennis dat niet alle steden en gemeenten meteen hiervan gebruik gaan maken. In deze gevallen dient best nog doorverwezen te worden naar de website van de stad/gemeente ipv het GIPOD-formulier.
  • Als het pilootschap van een synergie met een gebundelde vraag voor grondwerken wordt overgedragen, blijft de aanvrager van de oorspronkelijke vraag voor grondwerken de oude piloot. Het beheer van de vraag voor grondwerken (oude intrekken, nieuwe uitsturen) komt bij de nieuwe piloot terecht.
  • Vraag voor grondwerken krijgt de status “Ingetrokken” (was: “Geannuleerd”) in het geval de VGW door de beheerder ingetrokken wordt, waarvan het grondwerk verwijderd werd, of het grondwerk uit een synergie (met gebundelde aanvraag) verwijderd werd.
2021-06-08 BWG 28
  • Feedback GUI - Planning Q3 → geen opmerkingen, wordt zo ingepland
  • Vraag voor GW: extra status “geannuleerd” nodig (automatisch toegepast wanneer GW zelf verwijderd wordt, manueel te gebruiken in andere cases) + notificatie voor ODB
  • Document vraag voor GW werd goedgekeurd
  • 2e notificatie bij overdracht piloot ook uitsturen naar de oude piloot
  • Tussenstap in GUI toevoegen om te vermijden dat meerdere SynA op zelfde locatie gelanceerd worden: oplijsten van relevante SynA en Syn - na implementatie evalueren en evt. bijsturen met notificaties, tonen op kaart of andere criteria voor relevante SynA en Syn
  • Indien GW verwijderd wordt, dit altijd automatisch verwijderen uit SYN (indien er SYN is) + notificatie voor piloot
2020-02-17 BWG 19
  • “Spoorwerken” blijft een type Grondwerk.
  • “Boring” is een specificatie bij Grondwerken.
  • Bij “(her)aanleg” en “herstel/onderhoud” is het verplicht minstens 1 andere specificatie te selecteren.
  • “Dringend” is geen specificatie, maar een categorie Grondwerk.
  • “Hoogtewerker” is een subtype bij Werken > Bouwwerken.
  • “Spoorwerken” blijft een type Werk.
  • “Verkaveling” is geen specificatie van een Werk.
  • “Reclame” is een type Evenement.
  • “Uitstalling” is een type Evenement.
  • GRB-melding gebeurt via GIPOD door 2 extra velden te voorzien bij een GW, verplichte velden bij het afsluiten van het GW.
  • Melding wanneer “voorlopige unie SSA” vergroot met 50m².
  • Naburige SSA en SSYN worden getoond in GUI bij lanceren nieuwe SSA; geen melding via services.
  • Lijst met organisaties die SSA ontvangen hebben beschikbaar NA lancering SSA.
  • Niet nodig om reden op te geven bij wijzigen antwoord op SSA.
  • Initiële zone SSYN = unie van alle grondwerkzones in SSA
  • Mogelijke rollen contactgegevens SSYN: dossierbeheerder, gemeenschappelijke aannemer, veiligheidscoördinator ontwerp, veiligheidscoördinator uitvoering, toezichter
  • Niet nodig om coördinatievergaderingen te registreren in GIPOD
  • Beheer SSYN kan zonder goedkeuring overgedragen worden naar nieuwe piloot; contactgegevens veranderen mee.
  • Signalisatievergunning moet ook aangevraagd kunnen worden voor de SSYN in zijn geheel (en niet enkel voor GW).
  • In eerste release GUI worden bij zoeken op ‘beheerder’ enkel resultaten voor de geselecteerde organisatie getoond, niet voor de suborganisaties ervan.
  • GIPOD voorziet geen default doelgroepen/gevolg bij de creatie van hinder bij GW
  • GIPOD voorziet geen default doelgroepen/gevolg bij de creatie van hinder bij E
  • GIPOD voorziet geen default doelgroepen/gevolg bij de creatie van hinder bij SSYN

Archief

 Archief

BWG 1: 11/09/2018

  • Toelichting projectaanpak
  • Roadmap in productiestelling vernieuwde GIPOD
  • Status OSLO2 voor GIPOD
  • GIPOD model voor inname
    • Definities
    • Zones
    • Periode en statussen

BWG 2: 01/10/2018 

  • Feedback vorige business werkgroep
  • Nieuwe thema's :
    • kader GIPOD vanuit business case 
    • model en flows
      • inname status/periode
      • inname - hinder - project - fasering
      • flow registratie inname
      • types inname - werk - grondwerk - evenement

BWG 3: 22/10/2018 

  • Types innames
  • Statussen
  • Hinder versus inname

BWG 4: 12/11/2018 

  • Overlopen document met definities

BWG 5: 07/12/2018 

  • Demo gelinkt notuleren (LBLOD)
  • Overlopen van de definities en begrippen voor het vernieuwde GIPOD
  • Overlopen wensen i.v.m verplichtingen voor de registratie i.k.v een gewijzigd decreet
  • Overlopen lijst met types inname

BWG 6: 29/01/2019

  • Begrippen en wettelijk kader
  • Flows voor grondwerken
  • Innames: type innames en mapping innames 
  • Inhoudelijke mapping nieuwe GIPOD
  • Ontwikkeling GIPOD: roadmap

BWG 7: 14/2/2019 

  • Bespreken flows evenementen:
    • éénmalig evenement aangevraagd door burgers
    • éénmalig evenement georganiseerd door lokaal bestuur
    • herhalend evenement
    • evenement met parcours (open/gesloten)
  • Statussen, zones, wie doet wat, ... 

BWG 8: 12/03/2019 

Noden van hergebruikers GIPOD-data in kaart brengen

BWG 9: 21/03/2019 

  • Flows voor creatie en beheer innames verifiëren
    • zijn de stappen correct en volledig ?
    • details per stap uitklaren
  • Out of scope deze BWG : details synergieproces, details vergunningsproces

BWG 10: 01/04/2019 

  • Bespreken flows evenementen:
    • éénmalig evenement aangevraagd door burgers
    • éénmalig evenement georganiseerd door lokaal bestuur
    • herhalend evenement
    • evenement met parcours (open/gesloten)
  • Statussen, zones, wie doet wat, ... 

BWG 11: 02/05/2019

  • Presentatie en validatie datamodellen (3 types innames) + mapping
  • Welke verplichte velden in welke status?
  • Inname en hinder
  • beheer contactgegevens
  • beveiliging
  • Cat 3 werken vastleggen – > flow + mogelijke situaties

BWG 12: 20/06/2019

  • uitwerken van vernieuwde flow voor een synergieaanvraag/samenwerkingsaanvraag en project type synergie (sleufsynergie)
  • terugkoppeling BWG 11
  • cat 3 Grondwerken
  • beveiliging en rollen en rechten

BWG 13: 5/09/2019

  • Terugkoppeling BWG12
  • Synergie-aanvraag/Synergie/Project - concepten
  • Synergie-aanvraag/Synergie/Project - scenario’s

BWG 14: 24/09/2019

  • Overleg met De Lijn en Steden en Gemeenten rond conflictafhandeling en advies De Lijn naar aanleiding van de aanvraag van een signalisatievergunning.

BWG 15: 14/10/2019

  • Aanvraag van een signalisatievergunning en melding start & einde der werken
  • uitwerken samen met aannemers,  schets van formulier voor de aanvraag 

BWG 16: 24/10/2019

  • Bespreken van de proces flows: wie doet wat op welk ogenblik
    • Grondwerken
    • incl creatie en update hinder en meldingen

BWG 17: 18/11/2019

  • Bespreken van de proces flows: vervolg

BWG 18: 10/12/2019

  • Eerste UI concepten adhv wireframes
  • Terugkoppeling BC 31
  • Principes automatische updates
  • Principes statusovergangen
  • Planning en aanpak 2020
  • Overzicht beschikbare documentatie

BWG 19: 17/02/2020

  • Terugkoppeling themawerkgroepen
  • Flow sleufsynergie-aanvraag en sleufsynergie
  • Flow hinder bij inname
  • Flow hinder bij synergie


BWG 20: 16/03/2020

  • Bespreken document "vernieuwing GIPOD overzicht"
  • het voorbereidende document kan je  hier vinden : 


  • De presentatie van de werkgroep :