Document toolboxDocument toolbox

Persoonlijke Kennisgevingen

Met Digitaal Ondertekenen kan u de meldingen op het scherm, per e-mail en push-melding in- en uitschakelen. Deze meldingen zijn specifiek gekoppeld aan uw account en werkstroomgerelateerde activiteiten en worden gebruikt om u en uw ontvangers te waarschuwen wanneer er onmiddellijke aandacht vereist is.

  • De "On Screen"-meldingen zijn de meldingen die meestal verschijnen in uw systeemmeldingen voor accountgerelateerde gebeurtenissen.

  • De "E-mail" meldingen zijn de meldingen die via e-mails naar u en uw ontvangers worden gestuurd voor workflow-gerelateerde acties.

Meldingen

Gebeurtenis

Omschrijving

Gebeurtenis

Omschrijving

Wachtwoord vergeten

Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer

Wachtwoord gewijzigd

Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer

Aanmelden mislukt

Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer

Documenten:

 

Wanneer mijn documenten door anderen worden verwerkt

Ontvang meldingen wanneer uw gedeelde document wordt bekeken, bijgewerkt of ondertekend door een ontvanger.

Wanneer mijn documenten ingevuld zijn

Ontvang voor al uw in behandeling zijnde documenten aan het einde van elke dag, in plaats van individuele e-mailmeldingen te ontvangen voor elk document dat met u wordt gedeeld

Met een dagelijkse overzichtse-mail voor mijn openstaande documenten

Ontvang dagelijks een e-mail wanneer u een workflowdocument ondertekent, bijwerkt of beoordeelt.

Wanneer er meer wijzigingen zijn in documenten die ik heb ontvangen

Ontvang voor elke wijziging die er gebeurd (ondertekent door anderen, notitie geplaatst door anderen, beoordeeld door anderen, bijgewerkt door anderen, redenen voor goedkeuring of weigering toegevoegd door anderen, enz.)

Wanneer ik documenten verwerk

Ontvang meldingen wanneer u een werkstroom ondertekent, bijwerkt of beoordeelt.

Ontvang ontvangers wanneer:

 

Wanneer ik mijn documenten intrek

Als u uw document terugroept:

  • naar de wachtende ontvangers (alle documentontvangers die het document nog niet hebben verwerkt) of,

  • naar alle ontvangers (alle documentontvangers die het document hebben ontvangen, ongeacht of ze het hebben verwerkt of niet)

Wanneer ik documenten deel

Stuurt een melding naar alle ontvangers van de werkstroom wanneer u een werkstroom met hen deelt.

Let op: Als er geen vink staat bij e-mail zal er geen mail gestuurd worden naar de ondertekenaars en beoordelaars