Hoe werk je met Sjablonen (templates)

Wat is een sjabloon (template)?

Een sjabloon is een document wat een vaste structuur heeft en die je regelmatig gaat gebruiken. Denk hier aan een contract voor een nieuwe werknemer of een attest voor iemand of over een huishoudelijk reglement.

Hoe maak ik een sjabloon aan?

• Op het hoofdscherm kan iedereen die Ondertekenaar is onder Snelle acties Sjablonen zien staan. Indien je Bedrijfsacties ziet staan adviseren we om deze daar te maken, daar dit dan door iedereen gebruikt kan worden.
  
  
  
• Als je op Sjablonen hebt gedrukt kom je op onderstaand scherm terecht en druk je op het + teken.
  
  
  
• Als je op het + teken hebt gedrukt kom je op een soortgelijke plaats terecht waar dat je normaal je document toevoegt. Dit doe je dus en dan zet je er ook de ondertekenaars en eventuele beoordelaar of Kopie verzenden aan toe.
  
  
  
• Je drukt vervolgens op Volgende. Nu kom je op de plaats waar je uw Handtekeningen en andere velden gaat kunnen plaatsen.
  
  
  
• Als je vervolgens op de Handtekenvelden klikt en vervolgens op het tandwieltje drukt
  
  
  
• Dan krijg je onderstaand scherm. Hier kan je tevens ook aangeven dat de handtekenvelden altijd op de laatste pagina geplaatst dient te worden.
  
  
  
• Als je de velden hebt aangepast naar je noden dien je als laatste nog te drukken op Gereed en vervolgens krijg je een popup waar je de sjabloon een naam kunt geven.