Wat is een poortwachter en waar kan ik dit instellen?

Digitaal Ondertekenen biedt de poortwachter-faciliteit waarmee je je beoordelingsbevoegdheid kunt toewijzen aan een vertrouwde persoon (je contactpersoon), zodat hij of zij documenten voor je kan filteren. Als dit is ingeschakeld, wordt het document automatisch doorgestuurd naar de poortwachter voordat je het moet ondertekenen.

De poortwachter kan het document dan namens jou verwerken (beoordelen/weigeren). Het onderschrift van de poortwachter wordt samen met de naam van de ondertekenaar weergegeven in het gedeelte van de ontvanger. Na goedkeuring wordt het document naar je doorgestuurd. Bij weigering wordt jouw beurt ook geweigerd.

Als je de poortwachter functie uitschakelt, worden alle in behandeling zijnde documenten automatisch naar je doorgestuurd. Als je de poortwachter verandert, worden alle in behandeling zijnde documenten verplaatst van de vorige naar de nieuwe poortwachter.

Klik op het uitklapmenu van je profiel (rechtsboven).

Klik op de optie "Mijn instellingen".

Klik op de optie "Instellingen delegeren" in het linkermenu. 

1. Schakel het selectievakje "Gebruikers toestaan om als gatekeeper te werken en namens jou documenten te beoordelen" in.

2. Specificeer de contactpersoon aan wie je de functie van poortwachter wilt toewijzen. De contactpersoon kan worden gespecificeerd aan de hand van zijn naam of e-mailadres.

3. Klik op de knop "Opslaan".