Opgelet: vooraleer aan de volgende stappen te beginnen moet er een een technical user (mailadres) beschikbaar zijn, vraag deze eerst aan voordat u aan de sharepoint procedures begint.

Als jullie nog niet beschikken over een bestaande technical user die gaat gebruikt worden bij de sharepoint integratie kan een volledig nieuwe via deze pagina aangevraagd worden:

Toevoegen van de SigningHub-app

De sharepoint-URL heeft een vaste structuur: https://NAAMORG.sharepoint.com/sites/NAAMSITE/. Dit wordt verder in de handleiding startpagina van Sharepoint genoemd.

Vervang hier alles wat in hoofdletters staat door uw eigen gegevens.

Machtigingen instellen

Overzicht van de machtigingen

Instellen van groepsmachtigingen

We gaan de SharePoint-groepen (Bezoekers, Eigenaars en Leden - eventueel nog extra groepen) de benodigde rechten/machtigingen geven op de SigningHub-omgeving zodat men gebruik kan maken van de app.

Om deze stap te voltooien, dient u de startpagina van SharePoint te gebruiken met de volgende toevoeging: _layouts/15/user.aspx

Dit wordt dan: https://NAAMORG.sharepoint.com/sites/NAAMSITE/_layouts/15/user.aspx

In dit voorbeeld gaan we de Eigenaars instellen. Indien nodig, dienen dezelfde stappen gevolgd te worden voor het instellen van de machtigingen voor Bezoekers en Leden.

Volg hiervoor de volgende stappen:

Ga naar ‘Instellingen’.
Selecteer ‘Machtigingen’.
Kies vervolgens voor ‘Digitaal ondertekenen -Eigenaars’.

Vink vervolgens alle opties die beginnen met ‘SH’.
Dit zijn de machtigingen die werden aangemaakt in Stap 3 - Instellen van de Machtigingen.
Controleer ook de minimale vereisten voor groepsmachtigingen

Minimale vereisten

Instellen van de SigningHub-app in Sharepoint

Gebruikersomgeving Applicatie- en platformdiensten

Digitaal Ondertekenen SharePoint Integratie | Configuratie