Document toolboxDocument toolbox

Digitaal Ondertekenen SharePoint Integratie | Stap 7: Documentinstellingen

Als volgende stap gaan we de documentinstellingen configureren.

Hier kun je de volgende instellingen naar eigen voorkeur aanpassen.

image-20240806-123551.png

 

 

Oorspronkelijk document met ondertekende versie overschrijven

Op het moment dat het een PDF is, dan wordt desbetreffende PDF overschreven.

Dit zorgt ervoor dat er geen dubbele PDF’s worden opgeslagen in Sharepoint.

Afzonderlijk document met achtervoegsel opslaan

Hier kan je een extra achtervoegsel toevoegen zoals bv:

  • Uw organisatie

  • Pakkage ID: _[Unique_ID]

Automatisch downloadpakket wanneer de workflow is voltooid

Dit zorgt ervoor dat het document automatisch terug in sharepoint komt

Document verwijderen

Deze optie zorgt ervoor dat de werkstroom verdwijnt

Documenten voor downloaden comprimeren

Deze optie zorgt ervoor dat de documenten automatisch worden verklein