Kan ik aanpassingen doen in een werkstroom eens deze gestart is?

Heeft u een werkstroom gestart, maar is (één van) de ondertekenaar(s) niet beschikbaar? In dat geval kunt u de ondertekenaar(s) in deze werkstroom wijzigen. Dit is de enige wijziging die u kunt aanbrengen in een reeds gestarte werkstroom.

U kunt dit doen door:

1. In het Dashboard op 'wordt verwerkt' te klikken.
   

   Open

   

    

2. Vervolgens heeft u de volgende opties: u kunt kiezen voor ‘Openen’ (optie A) of het vinkje zetten voor de werkstroom. (Optie B)
   
   

   Open

   

Optie A

1. Wanneer u op Openen drukt, verschijnt het volgende scherm.
   
   

   Open

   

2. Hier klikt u op het tandwieltje. Vervolgens verschijnt het onderstaande scherm:
   
   

   Open

   

3. Hier kunt u de contactpersoon wijzigen.
   LET OP: De nieuwe contactpersoon moet wel in uw contactenlijst staan.

Optie B

1. Als u het vinkje heeft aangevinkt, druk dan op de 3 puntjes en kies voor ‘Intrekken’.

    

   Open

   

    

2. Vervolgens krijgt u een kader met de vraag of u het document wenst in te trekken. Klik hier op ‘Ja’.
   
   

   Open

   

3. Bevestig uw keuze en selecteer vervolgens bij de filter de optie concept.
   
   

   Open

   

    

1. Hier vindt u de recent ingetrokken werkstroom. Open deze en selecteer opnieuw het tandwieltje.
   
   

   Open

   

2. Vervolgens kunt u de contactpersoon aanpassen en eventuele andere personen toevoegen. U kunt ook het e-mailadres van een externe ondertekenaar toevoegen.