Document toolboxDocument toolbox

Hoe kan ik werken via bijlagen?

In plaats van documenten samen te voegen, kan het in vele gevallen praktischer zijn om te werken met bijlagen.

Bijvoorbeeld:

  • documenten hebben verschillende formaten

  • document is reeds ondertekend

  • document is enkel ter info toegevoegd

Hieronder vind je de uitleg hoe je met een bijlage werkt:

Bijlage toevoegen aan een basisdocument

Vooraf:

  • Laad je basisdocument op in Digitaal Ondertekenen

  • Voeg ontvanger(s) toe

  • Kies het werkstroomtype

  • Klik ‘volgende’

  1. Klik op het paperclipje aan de linkerkant in het document overzichtsscherm.

     

  2. Klik vervolgens op het + teken aan de linkerzijde:

     

  3. Een nieuw scherm opent.

    Selecteer het document waaraan je een bijlage wil hangen.

    (Enkel van toepassing indien je initieel meerdere documenten als pakket hebt opgeladen)

  4. Klik op het rood omkaderd icoontje om het bestand naar keuze toe te voegen als bijlage

     

  5. Klik Gereed

    Het document wordt toegevoegd als bijlage aan je basisdocument.

     

  6. Herhaal de stappen 1 tot 5 indien je meerdere bijlagen wil toevoegen.

Toegevoegde bijlage bekijken 

  1. Klik op het paperclipje aan de linkerkant in het document overzichtsscherm en selecteer de bijlage die je wil bekijken

  2. Klik op het driehoekje naast het basisdocument om de lijst van bijlagen open te klappen.

     

Toegevoegde bijlage verwijderen

  1. Klik op het paperclipje aan de linkerkant in het document overzichtsscherm en selecteer de bijlage die je wil bekijken

  2. Klik op het vuilbakje naast de bijlage die je wil verwijderen