/
05.3 Onderdelen van het plaatsen van velden scherm

05.3 Onderdelen van het plaatsen van velden scherm

Verouderde documentatie
Deze pagina maakt deel uit van verouderde documentatie.
De actuele informatie over Digitaal Ondertekenen vind je hier:
Digitaal Ondertekenen (Legacy)

Als u de gewenste documenten en personen heeft toegevoegd in de werkstroom en u op de knop Volgende drukt, krijgt u onderstaand scherm te zien:

 

 

Indien u een beoordelaar heeft toegevoegd in de werkstroom dan ziet u niet alle velden.

 

Hieronder vindt u een uitleg van elke knop met de mogelijke instellingen die hier mee mogelijk zijn.

Bij elk veld zijn er een aantal instellingen die u kunt instellen.

Hiervoor kunt u bij het toevoegen van het veld een aantal dingen aanpassen. het icoontje wat u dient te selecteren is dan het volgende icoontje:

Nummer

Icoontje

Uitleg

Nummer

Icoontje

Uitleg

1

  • Als u op dit icoontje drukt dan komt u in een ander scherm terecht. Hier kunt u vervolgens door op het + teken te drukken een bijlage toevoegen.

2

  • Hiermee kunt u extra documenten toevoegen aan de werkstroom. Dit kunnen zowel bestanden zijn op uw computer alsook in de bibliotheek.

3

  • Hiermee kunt u documenten samenvoegen. Deze kunnen zowel onder- als bovenaan gezet worden.

4

  • Hier kunt u alle gegevens vinden over de werkstroom.

  • Dit zijn zowel de gegevens als zijnde de Package-ID alsook wie de werkstroomeigenaar is.

5

  • Hiermee kunt u uw ontvangers bewerken. U kunt hier alles aanpassen wat u op het vorig scherm (cfr 05.2) ook kon:

6

  • Hiermee kunt u het veld Handtekening toevoegen

  • Dit veld is verplicht toe te voegen aan alle ondertekenaars die in de werkstroom aanwezig zijn.

  • Indien u meerdere Handtekeningen toevoegt in 1 document zal enkel het laatste veld alle gegevens tonen, zoals ingesteld in de handtekening (gegevens, logo, handtekening), de andere velden zullen alleen de handtekening bevatten.

  • Deze status is standaard verplicht

7

  • Hiermee kunt u het veld Initialen toevoegen

  • Deze kunt u gebruiken om uw initialen te plaatsen

  • Deze status is standaard verplicht

8

  • Hiermee kunt u het veld Naam toevoegen

  • Deze wordt standaard ingevuld als de persoon die gaat tekenen/beoordelen de werkstroom opent.

  • Deze status is standaard niet verplicht

9

  • Hiermee kunt u het veld E-mailadres toevoegen

  • Dit e-mailadres wordt opgehaald vanuit het Gebruikersbeheer.

  • Deze wordt standaard ingevuld als de persoon die gaat tekenen/beoordelen de werkstroom opent.

  • Deze status is standaard niet verplicht

 

 

10

  • Hiermee kunt u het veld Functietitel toevoegen

  • Deze kunt u aanpassen via Mijn instellingen ==> Profiel

  • Deze status is standaard niet verplicht

 

 

11

  • Hiermee kunt u het veld Bedrijf toevoegen toevoegen.

  • Deze kunt u aanpassen via Mijn instellingen ==> Profiel

  • Deze status is standaard niet verplicht

12

  • Hiermee kunt u hert veld datum toevoegen

  • Deze wordt standaard ingevuld als de persoon die gaat tekenen/beoordelen de werkstroom opent.

  • Deze status is standaard niet verplicht

13

  • Hiermee kunt u het veld tekstveld toevoegen

  • Dit is 1 regel tekst

  • Voor dit tekstveld kunt u zelf bepalen wat het maximum aantal karakters is ( let op: enter, spatie & andere leestekens gelden ook als karakters ).

  • Indien de Geldigmaking aanpast naar verplicht dan kan u ook bepalen wat de tekst is die verplicht is. Als de ondertekenaar/beoordelaar deze niet invult komt er een foutmelding.

  • U kunt ook onder de optie Type veld deze aanpassen naar een Getal

  • Deze status is standaard niet verplicht

14

  • Hiermee kunt u het veld tekstgebied toevoegen

  • Dit is identiek als het tekstveld behalve dat hier meerdere regels onder elkaar kunnen geplaatst worden.

  • Deze status is standaard niet verplicht

15

  • Hiermee kunt u het veld Keuzerondje toevoegen.

  • Hiermee kiest u tussen verschillende opties.

  • Als u de instellingen aanpast kan u de Groepsnaam aanpassen. Hierdoor kan u meerdere Keuzerondjes groepen maken.

  • Deze is standaard niet verplicht

16

  • Hiermee kunt u het veld Aankruisvak toevoegen

  • Hiermee kan er een vinkje gezet worden.

  • Deze is standaard niet verplicht

17

 

  • Hiermee kunt u het veld Tekst toevoegen toevoegen

  • Dit veld kan toegevoegd worden voor dat de werkstroom is gedeeld alsook erna.

  • Let op: Druk op de diskette (opslaan) om het te bewaren.

 

Vorige Boven Volgende Startpagina