Document toolboxDocument toolbox

05.1 Stappenplan van het aanmaken van een werkstroom

De belangrijkste basisfunctionaliteit van Digitaal Ondertekenen is het digitaal ondertekenen of laten ondertekenen van een document.
Het proces voor het laten ondertekenen van een document in Digitaal Ondertekenen is vrij gelijklopend met zijn papieren tegenhanger.

De verschillende stappen in dit proces, inclusief de rol op wie deze van toepassing is:

  1. Voorbereiding werkstroom

Werkstroom eigenaar

  1. Document(en) toevoegen aan de werkstroom in Digitaal Ondertekenen

Werkstroom eigenaar

  1. Werkstroom definiëren

    1. Type werkstroom bepalen

    2. Ontvangers toevoegen

Werkstroom eigenaar

  1. Locatie handtekeningen aanduiden

Werkstroom eigenaar

  1. Werkstroom delen

Werkstroom eigenaar

  1. Werkstroom ondertekenen/beoordelen

    1. Toegewezen taak starten

    2. Goedkeuren/Ondertekenen

Beoordelaar

Ondertekenaar

  1. Verwerkte werkstroom downloaden en archiveren

Werkstroom eigenaar

Â