05.2 Onderdelen in het werkstroom aanmaken scherm
Als u op het dashboard op de pijl achter nieuwe werkstroom drukt dan krijgt u onderstaand scherm te zien:
Indien u op de knop zelf drukt zal dit zijn Alleen anderen. Dit betekent niet dat u zichzelf niet kan toevoegen als beoordelaar of ondertekenaar.
In de tweede optie wordt u gewoon automatisch toegevoegd in de werkstroom.
In de eerste optie is dit een werkstroom waar u de enigste ondertekenaar bent.
Als u de knop Alleen anderen of Nieuwe werkstroom heeft aangeklikt krijgt u onderstaand scherm te zien:
Als u hier op de knop linksbovenaan klikt (zie hieronder)
Dan krijgt u vervolgens een verkenner te zien waar u het bestand kan kiezen.
Als u het bestand heeft gekozen klikt u op openen. U kan hier ook meerdere bestanden tegelijkertijd selecteren.
Als u het bestand naar keuze heeft toegevoegd krijgt u onderstaand scherm te zien.
We gaan nu alle velden apart even bespreken aan de hand van de cijfers die u hieronder bij elk veld ziet staan
Â
Nummer | Icoontje | uitleg |
---|---|---|
1 |
| |
2 |
| |
3 |
| |
4 |
| |
| ||
6 | ||
7 |
| |
8 |
| |
9 |
| |
10 |
| |
11 |
| |
12 |
| |
13 | Hier kunt u een sjabloon mee toepassen. Dit kan zowel een persoonlijke alsook een organisatie-overkoepelend sjabloon zijn | |
14 | Hiermee kunt u de toegevoegde documenten verwijderen. | |
15 | Hiermee krijgt u de opties onder nummer 16, 17 & 18 te zien. | |
16 | Hiermee kunt u de naam wijzigen van het geselecteerde document. | |
17 | Hiermee kunt u het geselecteerde document downloaden. | |
18 | Hiermee kunt u het geselecteerde document in de bibliotheek zetten. |
Als volgend onderdeel op de pagina komen we aan bij het toevoegen van onze gebruikers die moeten tekenen, beoordelen of een kopie ontvangen van de werkstroom.
Icoontje | uitleg |
---|---|
| |
| |
|
Achter elke persoon in de werkstroom heeft u nog andere knoppen staan.
Deze gaan we hier onder ook nog bespreken:
Â
Icoontje | uitleg |
---|---|
| |
| |
| |
Â