Document toolboxDocument toolbox

05.6 Bekijken en downloaden van de werkstroom

In dit hoofdstuk zien we hoe u uw werkstroom kunt bekijken en hoe u deze kunt downloaden en wat een Rapport over werkstroombewijs is.

Als u op het Dashboard bent ziet u rechtsbovenaan voltooid staan.

Als u hier klikt ziet u alle voltooide werkstromen van uzelf die niet verwijderd zijn.

Als u bovenaan op het rood omkaderd vierkantje klikt worden alle werkstromen geselecteerd en krijgt u de opties te zien van wat er gedaan kan worden.

Hier gaan we alle stappen apart uitleggen wat u met deze knoppen kunt doen

Nummer

Icoon

Uitleg

Nummer

Icoon

Uitleg

1

Hiermee kunt u de informatie over de werkstroom achterhalen zoals:

  • Package ID

  • Werkstroomeigenaar

  • ….

2

Hiermee kunt u de werkstromen downloaden. Indien het over meerdere documenten/werkstromen gaat dan worden deze gezipt

3

Hiermee kunt u de geselecteerde werkstromen verwijderen

4

Hiermee opent u de geavanceerdere opties (5 - 10)

5

Hiermee kunt u de opmerkingen lezen die in de werkstroom zijn opgenomen

6

Hiermee drukt u de documenten in de werkstroom af

7

Hiermee kunt u een volledige nieuwe werkstroom starten

8

Hiermee krijgt u een gedetailleerde overzicht van de stappen die genomen zijn in de werkstroom.

9

Hiermee krijgt u een rapport van de volledige werkstroom. met volgende gegevens in.

  • Wie wanneer heeft getekend

  • IP adres van de persoon

  • gegevens van het certificaat

10

Hiermee kunt u de werkstroom verplaatsen naar een andere map.

Als u op de knop openen drukt.

Dan krijgt u onderstaand scherm.

Hieronder vindt u de uitleg van alle knoppen afzonderlijk

Nummer

Icoon

Uitleg

Nummer

Icoon

Uitleg

1

Hiermee gaat u naar de vorige werkstroom

2

Hiermee gaat u naar de volgende werkstroom

3

Hiermee download u de huidige werkstroom

U kunt kiezen uit 2 mogelijkheden:

  • Document

    • Dit download de hele werkstroom

  • Rapport over werkstroombewijs

    • Dit genereert een PDF waar de volgende zaken in staan:

      • Wie wanneer heeft getekend

      • IP adres van de persoon

      • gegevens van het certificaat

4

Hiermee krijgt u een gedetailleerde overzicht van de stappen die genomen zijn in de werkstroom.

5

Hiermee ziet u alle opmerkingen die er geplaatst zijn in de werkstroom

6

Hiermee opent u de volgende opties (7 - 9)

7

Dit geeft een pop-up met de handtekeningen die er geplaatst zijn met vermelding van tijdstip en manier van ondertekenen (eID, Persoonlijke Zegel,…) en de gegevens van het certificaat.

8

Hiermee kunt u de documenten in de werkstroom afprinten

9

Dit verwijdert de werkstroom.

 

Â