Document toolboxDocument toolbox

05.3 Onderdelen van het plaatsen van velden scherm

Owned by Mark L.
Last updated: 29 Nov, 2023
5 min read

Als u de gewenste documenten en personen heeft toegevoegd in de werkstroom en u op de knop Volgende drukt, krijgt u onderstaand scherm te zien:

 

 

Indien u een beoordelaar heeft toegevoegd in de werkstroom dan ziet u niet alle velden.

 

Hieronder vindt u een uitleg van elke knop met de mogelijke instellingen die hier mee mogelijk zijn.

Bij elk veld zijn er een aantal instellingen die u kunt instellen.

Hiervoor kunt u bij het toevoegen van het veld een aantal dingen aanpassen. het icoontje wat u dient te selecteren is dan het volgende icoontje:

Nummer

Icoontje

Uitleg

Nummer

Icoontje

Uitleg

1

  • Als u op dit icoontje drukt dan komt u in een ander scherm terecht. Hier kunt u vervolgens door op het + teken te drukken een bijlage toevoegen.

2

  • Hiermee kunt u extra documenten toevoegen aan de werkstroom. Dit kunnen zowel bestanden zijn op uw computer alsook in de bibliotheek.

3

  • Hiermee kunt u documenten samenvoegen. Deze kunnen zowel onder- als bovenaan gezet worden.

4

  • Hier kunt u alle gegevens vinden over de werkstroom.

  • Dit zijn zowel de gegevens als zijnde de Package-ID alsook wie de werkstroomeigenaar is.

5

  • Hiermee kunt u uw ontvangers bewerken. U kunt hier alles aanpassen wat u op het vorig scherm (cfr 05.2) ook kon:

6

  • Hiermee kunt u het veld Handtekening toevoegen

  • Dit veld is verplicht toe te voegen aan alle ondertekenaars die in de werkstroom aanwezig zijn.

  • Indien u meerdere Handtekeningen toevoegt in 1 document zal enkel het laatste veld alle gegevens tonen, zoals ingesteld in de handtekening (gegevens, logo, handtekening), de andere velden zullen alleen de handtekening bevatten.

  • Deze status is standaard verplicht

7

  • Hiermee kunt u het veld Initialen toevoegen

  • Deze kunt u gebruiken om uw initialen te plaatsen

  • Deze status is standaard verplicht

8

  • Hiermee kunt u het veld Naam toevoegen

  • Deze wordt standaard ingevuld als de persoon die gaat tekenen/beoordelen de werkstroom opent.

  • Deze status is standaard niet verplicht

9

  • Hiermee kunt u het veld E-mailadres toevoegen

  • Dit e-mailadres wordt opgehaald vanuit het Gebruikersbeheer.

  • Deze wordt standaard ingevuld als de persoon die gaat tekenen/beoordelen de werkstroom opent.

  • Deze status is standaard niet verplicht

 

 

10

  • Hiermee kunt u het veld Functietitel toevoegen

  • Deze kunt u aanpassen via Mijn instellingen ==> Profiel

  • Deze status is standaard niet verplicht

 

 

11

  • Hiermee kunt u het veld Bedrijf toevoegen toevoegen.

  • Deze kunt u aanpassen via Mijn instellingen ==> Profiel

  • Deze status is standaard niet verplicht

12

  • Hiermee kunt u hert veld datum toevoegen

  • Deze wordt standaard ingevuld als de persoon die gaat tekenen/beoordelen de werkstroom opent.

  • Deze status is standaard niet verplicht

13

  • Hiermee kunt u het veld tekstveld toevoegen

  • Dit is 1 regel tekst

  • Voor dit tekstveld kunt u zelf bepalen wat het maximum aantal karakters is ( let op: enter, spatie & andere leestekens gelden ook als karakters ).

  • Indien de Geldigmaking aanpast naar verplicht dan kan u ook bepalen wat de tekst is die verplicht is. Als de ondertekenaar/beoordelaar deze niet invult komt er een foutmelding.

  • U kunt ook onder de optie Type veld deze aanpassen naar een Getal

  • Deze status is standaard niet verplicht

14

  • Hiermee kunt u het veld tekstgebied toevoegen

  • Dit is identiek als het tekstveld behalve dat hier meerdere regels onder elkaar kunnen geplaatst worden.

  • Deze status is standaard niet verplicht

15

  • Hiermee kunt u het veld Keuzerondje toevoegen.

  • Hiermee kiest u tussen verschillende opties.

  • Als u de instellingen aanpast kan u de Groepsnaam aanpassen. Hierdoor kan u meerdere Keuzerondjes groepen maken.

  • Deze is standaard niet verplicht

16

  • Hiermee kunt u het veld Aankruisvak toevoegen

  • Hiermee kan er een vinkje gezet worden.

  • Deze is standaard niet verplicht

17

 

  • Hiermee kunt u het veld Tekst toevoegen toevoegen

  • Dit veld kan toegevoegd worden voor dat de werkstroom is gedeeld alsook erna.

  • Let op: Druk op de diskette (opslaan) om het te bewaren.

 

Vorige Boven Volgende Startpagina