07.3 Instellingen gedelegeerde
- Mark L.
Er zijn 2 opties om bepaalde taken te delegeren:
Delegeren van ondertekeningsbevoegdheid
Digitaal Ondertekenen biedt de mogelijkheid om voor een zelf bepaalde periode uw ondertekeningsbevoegdheden te delegeren naar een andere gebruiker van Digitaal Ondertekenen (dit voegt deze ook toe als contactpersoon mocht deze nog niet aanwezig zijn).
Als u deze optie activeert word er, tijdens de vooraf bepaalde periode, een kopie gestuurd naar de gedelegeerde contactpersoon.
U kunt naar meerdere personen delegeren zolang de periode niet overlapt.
Instellen van de Poortwachter
De tweede optie die Digitaal Ondertekenen aanbiedt is de mogelijkheid om de "Poortwachter" toe te wijzen, dit is een persoon die een document gaat beoordelen en beslissen of deze geweigerd wordt of goedgekeurd en dus doorgestuurd naar de ondertekenaar.
Let op! Dit is een persoon die u vertrouwd om deze taken uit te voeren.
Het delegeren van ondertekeningsbevoegdheid
Op het Dashboard kiest u onder “Snelle acties” voor “Instellingen gedelegeerden”
b. Als u hier op klikt krijgt u het volgende scherm te zien
c. Als u het vinkje “Iemand anders toestaan om namens u te ondertekenen” aanvinkt krijgt u onderstaand scherm te zien.
d. Via het “Plus-teken” krijgt u onderstaande pop-up te zien
e. Hier kunt u dan de gebruiker kiezen die in uw plaats gaat tekenen. U dient hier ook een begin- en einddatum te selecteren.
f. Als u dit opslaat ziet u dit in de lijst verschijnen.
Het instellen van de Poortwachter
a. Als u het vinkje “Sta gebruikers toe om als poortwachters te werken en namens u documenten te beoordelen“ aanvinkt krijgt u onderstaand venster te zien.
b. Hier kunt u dan het e-mailadres invullen voor de Poortwachter.
Zuul
