04. Onderdelen van het Dashboard

De startpagina (Dashboard) van Digitaal Ondertekenen ziet er ongeveer zo uit:

Open

Het kan zijn dat de kleuren er anders uit zien.

Dit kan aangepast worden door een Beheerder van de organisatie.

Het Dashboard is op te delen in 6 delen.

• Als we beginnen van boven dan ziet u helemaal bovenaan ‘Documenten’.

  Open

  

  • Dit geeft een overzicht van alle werkstromen die u heeft lopen (in concept, afgewerkt, voltooid, …).

  • Als er op 'in afwachting van verwerking' wordt gedrukt komt u in de werkstromen terecht die u nog dient te ondertekenen of beoordelen.

  • Indien u op ‘Wordt verwerkt’ drukt, vindt u alle werkstromen die door anderen getekend of beoordeeld dienen te worden. Let wel op, hier zijn enkel werkstromen zichtbaar die u zelf heeft aangemaakt.

  • Indien u op 'Afgewezen' drukt, vindt u alle werkstromen die geweigerd zijn, door een gebruiker of automatisch (inactief gedurende 60 dagen, een instelling in het aanmaken van de werkstroom,…).

  • Onder de optie ‘Voltooid’ vindt u alle werkstromen die voltooid zijn. Dit zijn de werkstromen die u heeft aangemaakt en die afgewerkt zijn door u en/of anderen. Deze blijven in Digitaal Ondertekenen gedurende 60 dagen bewaard waarna ze automatisch worden verwijderd.

• Als tweede hebben we het aanmaken van werkstromen. Hier gaan we in een volgend hoofdstuk in detail op in.

• Als derde hebben we aan de linkerzijde de kolom waar we onze eigen gegevens kunnen aanpassen. Dit zijn gegevens zoals functie en bedrijf. Deze gaan we in een volgend hoofdstuk in detail bekijken.

• Als vierde hebben we de snelle acties op persoonlijk niveau. Deze onderdelen gaan we in een volgend hoofdstuk in detail bekijken.

• Als vijfde hebben we de Bedrijfsinstellingen die u als Gebruiker kunt uitvoeren. Deze onderdelen gaan we in een volgend hoofdstuk in detail bekijken.

• Als zesde hebben we de handtekening instellingen. Deze onderdelen gaan we in een volgende hoofdstuk in detail bekijken.