03. Hoe kunt u als organisatie iemand toegang geven tot Digitaal Ondertekenen

Digitaal Ondertekenen wordt gevoed vanuit het Gebruikersbeheer.

Indien u als organisatie een intake hebt gehad met Team Digitaal Ondertekenen kunt u via het Gebruikersbeheer uw medewerker het recht Digitaal Ondertekenen geven.

Het e-mailadres is een verplicht veld. Dit dient een uniek e-mailadres te zijn.

U kuntstandaard kiezen uit 2 contexten.
Hieronder vindt u de inhoud alsook de mogelijkheden van elke context.

• Gebruiker: 

  • Op gebruikersniveau kunt u de volgende zaken:

    • U kunt werkstromen aanmaken.

    • U kunt documenten ondertekenen.

    • U kunt sjablonen aanmaken die u zelf kunt gebruiken.

    • U kunt uw eigen handtekening aanpassen.

    • U kunt persoonlijke contactpersonen toevoegen.

    • U kunt persoonlijke groepen aanmaken.

    • U kunt de werkstromen die u hebt gemaakt opvolgen wat de status hier van is.

    • U kunt gebruik maken van de persoonlijke zegel.

  • Op organisatieniveau kunt u de volgende zaken:

    • U kunt sjablonen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.

    • U kunt contactpersonen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.

    • U kunt groepen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
      
      

• Beheerder:

  • Als Beheerder heeft u dezelfde mogelijkheden als een Gebruiker en kunt u op organisatieniveau volgende zaken:

    • Aanpassen van de kennisgevingen (mails die gestuurd worden en de standaardinstellingen voor de hele organisatie)

    • Integraties.

      • Hier kunt u nieuwe integraties toevoegen en de bestaande info bekijken, maar geen verwijderen.

    • Merkenbeleid:

      • Hier kunt u het uiterlijk naar eigen wensen en noden aanpassen.

    • Rapporten:

      • Hier kunt u alle rapporten bekijken en downloaden

    • Logs:

      • Hier kunt u alle wijzigingen bekijken die op bedrijfsniveau gedaan worden.

    • Documenten:

      • Hier kunt u de status van de documenten zien (wie heeft getekend, wie moet nog tekenen, ...). U ziet niet de inhoud van het document.

Buiten de bovenstaande contexten is er ook de mogelijkheid om op aanvraag (via een andere intake indien al bestaande toegang) gebruik te maken van de premium functie zijnde het ondertekenen met itsme.
Hierdoor gaat u 2 extra contexten zien staan. Deze zijn Gebruiker Premium & Beheerder Premium.
Deze kunnen identiek hetzelfde als bovenstaande rollen echter hebben ze bij het ondertekenen de optie om te tekenen met itsme.