/
07.2 Persoonlijke contactpersonen
Document toolboxDocument toolbox

07.2 Persoonlijke contactpersonen

Owned by Mark L.
Last updated: 30 Nov, 2023
3 min read

Met Digitaal Ondertekenen kunt u een contactenlijst van uw ontvangers beheren (toevoegen, bewerken en verwijderen).

  1. Om één contactpersoon aan te maken:

    1. Op het Dashboard kiest u onder “Snelle acties” voor “Contactpersonen”

b. in dit scherm drukt u op het “Plus-teken”

c. Hier vult u de naam en e-mailadres in.

d. Onder contactpersonen ziet u nu de juist aangemaakte contactpersoon.

  1. Contactpersonen aanmaken in bulk:

    1. Op het Dashboard kiest u onder “Snelle acties” voor “Contactpersonen”
      Vervolgens drukt u op het “Plus-teken” en kiest u voor de 2e tab.

b. Hier krijgt u de optie om een csv bestand op te laden.

op de eerste lijn zet je altijd 

Email Address,First Name,Last Name

Dit moet zonder spaties zijn.

op de volgende lijnen zet je ook zonder spatie tussen het e-mailadres en de achternaam ook zo neer.

vb:

voornaam.achternaam@domein.tld,Voornaam,Familienaam

c. Als het bestand correct is opgemaakt (volgens bovenstaand formaat) worden automatisch alle contactpersonen toegevoegd en krijgt u onderstaand scherm te zien

  1. Hoe een contactpersoon aanpassen:.

    1. Op het Dashboard kiest u onder “Snelle acties” voor “Contactpersonen”
      Vervolgens drukt u op het “Potloodje” achteraan de contactpersoon die u wilt aanpassen.

b. Let op! U kunt enkel de naam aanpassen. het e-mailadres is de manier om iemand te identificeren in Digitaal Ondertekenen. Indien het e-mailadres wijzigt dient u de contactpersoon opnieuw aan te maken.

  1. Contactpersonen verwijderen:

    1. Op het Dashboard kiest u onder “Snelle acties” voor “Contactpersonen” en selecteert u de contactpersoon die u wil verwijderen.

b. Na bevestiging te geven wordt de contactpersoon verwijderd.

 

Vorige Boven Volgende Startpagina

Related content