07.4 Persoonlijke Kennisgevingen
Met Digitaal Ondertekenen kunt u zelf instellen hoe u bepaalde meldingen ontvangt (op het scherm, per e-mail en push-melding).
Deze meldingen zijn specifiek gekoppeld aan uw account en werkstroomgerelateerde activiteiten en worden gebruikt om u en uw ontvangers op de hoogte te brengen wanneer er onmiddellijke aandacht vereist is.
De "On Screen"-meldingen zijn de meldingen die meestal verschijnen in uw systeemmeldingen voor accountgerelateerde gebeurtenissen.
De "E-mail" meldingen zijn de meldingen die via e-mails naar u en uw ontvangers worden gestuurd voor workflow-gerelateerde acties.
Meldingen
Gebeurtenis | Omschrijving |
---|---|
Wachtwoord vergeten | Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer |
Wachtwoord gewijzigd | Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer |
Aanmelden mislukt | Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer |
 | |
Ontvang een melding wanneer uw gedeelde werkstroom wordt bekeken, bijgewerkt of ondertekend door een ontvanger. | |
Wanneer mijn documenten ingevuld zijn | Ontvang een melding wanneer een werkstroom ingevuld is |
Met een dagelijkse overzichtse-mail voor mijn openstaande documenten | Ontvang dagelijks één e-mail met een overzicht van al uw openstaande werkstromen in plaats van een e-mail per werkstroom. |
Wanneer er meer wijzigingen zijn in documenten die ik heb ontvangen | Ontvang een melding van elke wijziging die er gebeurd (ondertekent door anderen, notitie geplaatst door anderen, beoordeeld door anderen, bijgewerkt door anderen, redenen voor goedkeuring of weigering toegevoegd door anderen, enz.) in een openstaande werkstroom |
Wanneer ik documenten verwerk | Ontvang een melding wanneer u een werkstroom ondertekent, bijwerkt of beoordeelt. |
Ontvang ontvangers wanneer: | Â |
Wanneer ik mijn documenten intrek | Als u uw werkstroom terugroept:
|
Wanneer ik documenten deel | Stuurt een melding naar alle ontvangers van de werkstroom wanneer u een werkstroom met hen deelt. Let op: Als er geen vink staat bij e-mail zal er geen mail gestuurd worden naar de ondertekenaars en beoordelaars |
Â