Document toolboxDocument toolbox

07.4 Persoonlijke Kennisgevingen

Met Digitaal Ondertekenen kunt u zelf instellen hoe u bepaalde meldingen ontvangt (op het scherm, per e-mail en push-melding).
Deze meldingen zijn specifiek gekoppeld aan uw account en werkstroomgerelateerde activiteiten en worden gebruikt om u en uw ontvangers op de hoogte te brengen wanneer er onmiddellijke aandacht vereist is.

  • De "On Screen"-meldingen zijn de meldingen die meestal verschijnen in uw systeemmeldingen voor accountgerelateerde gebeurtenissen.

  • De "E-mail" meldingen zijn de meldingen die via e-mails naar u en uw ontvangers worden gestuurd voor workflow-gerelateerde acties.

Meldingen

Gebeurtenis

Omschrijving

Gebeurtenis

Omschrijving

Wachtwoord vergeten

Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer

Wachtwoord gewijzigd

Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer

Aanmelden mislukt

Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer

Documenten:

 

Wanneer mijn documenten door anderen worden verwerkt

Ontvang een melding wanneer uw gedeelde werkstroom wordt bekeken, bijgewerkt of ondertekend door een ontvanger.

Wanneer mijn documenten ingevuld zijn

Ontvang een melding wanneer een werkstroom ingevuld is

Met een dagelijkse overzichtse-mail voor mijn openstaande documenten

Ontvang dagelijks één e-mail met een overzicht van al uw openstaande werkstromen in plaats van een e-mail per werkstroom.

Wanneer er meer wijzigingen zijn in documenten die ik heb ontvangen

Ontvang een melding van elke wijziging die er gebeurd (ondertekent door anderen, notitie geplaatst door anderen, beoordeeld door anderen, bijgewerkt door anderen, redenen voor goedkeuring of weigering toegevoegd door anderen, enz.) in een openstaande werkstroom

Wanneer ik documenten verwerk

Ontvang een melding wanneer u een werkstroom ondertekent, bijwerkt of beoordeelt.

Ontvang ontvangers wanneer:

 

Wanneer ik mijn documenten intrek

Als u uw werkstroom terugroept:

  • naar de wachtende ontvangers (alle werkstroomontvangers die de werkstroom nog niet hebben verwerkt) of,

  • naar alle ontvangers (alle werkstroomontvangers die de werkstroom hebben ontvangen, ongeacht of ze het hebben verwerkt of niet)

Wanneer ik documenten deel

Stuurt een melding naar alle ontvangers van de werkstroom wanneer u een werkstroom met hen deelt.

Let op: Als er geen vink staat bij e-mail zal er geen mail gestuurd worden naar de ondertekenaars en beoordelaars

Â