Melding van kleine grondwerken onder jaartoelating

Sinds vorige zomer noteren we maandelijks gemiddeld 25.000 registraties van categorie 3 en dringende grondwerken in GIPOD. Deze registratie is sinds 1 januari 2022 verplicht via het GIPOD-decreet. De categorie 3 en dringende grondwerken worden automatisch door de nutsbedrijven in GIPOD geregistreerd en gelden onder andere als melding van grondwerken onder jaartoelating.

In de GIPOD-webtoepassing vindt u een overzicht van deze grondwerken via het inname zoeken venster.

Werkt u voor een lokaal bestuur dat niet rechtstreeks gebruik maakt van GIPOD, maar via een toepassing die integreert met GIPOD? Neem dan contact op met uw leverancier als deze meldingen nog niet zichtbaar zijn in uw systeem.

Uitrol signalisatievergunning op 1 juli

Vanaf 1 juli verloopt het proces voor de aanvraag van een signalisatievergunning volledig digitaal. Alle aanvragen van een signalisatievergunning, bijhorende antwoorden en hinder moeten dus automatisch geregistreerd worden in GIPOD. Dit kan via het GIPOD-formulier of via een eigen integratie of dienstenleverancier. Vandaag registreren 38 lokale besturen signalisatievergunningen via het GIPOD-formulier of een integratie en werden er reeds 12.000 aanvragen geregistreerd in GIPOD.

Wat verandert er op 1 juli?

Voor de lokale besturen die op 1 juli gebruik maken van het GIPOD-formulier of de signalisatievergunningen automatisch registreren in GIPOD verandert er niets.

De overige lokale besturen zullen vanaf 1 juli verplicht gebruik moeten maken van het GIPOD-formulier. Meer informatie over het aanvragen en behandelen van signalisatievergunningen via GIPOD vindt u in de online training voor aannemers en de online training voor lokale besturen

Eind juni laten we u weten hoe u als lokaal bestuur via e-mail op de hoogte gebracht kan worden van aanvragen signalisatievergunningen.

Lokale besturen die het GIPOD-formulier al voor 1 juli willen gebruiken kunnen dit steeds e-mailen naar digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be

Update GIPOD toepassing

Sinds eind maart zijn een aantal uitbreidingen beschikbaar in de GIPOD-webtoepassing. Dit zijn de belangrijkste:

• Bij het zoeken naar grondwerken werd een categorie filter toegevoegd. Hierdoor kunnen onder andere lokale besturen doelgericht zoeken naar bijvoorbeeld categorie 3 grondwerken.

• De filtermogelijkheden voor notificaties werden aangepast. Gebruikers kunnen nu aanduiden dat ze enkel de notificaties zien die voor hun relevant zijn. De filter instellingen kunnen bewaard worden door de notificatie pagina als bladwijzer op te slaan.

• Gebruikers kunnen bij de registratie van een grondwerk meegeven dat het om een verplaatsingswerk gaat en wat het veroorzakend grondwerk is.

• Beheerders van grondwerken kunnen de piloot van een synergie vragen om alsnog deel te nemen, na het verstrijken van de deadline.

De volledige lijst van wijzigingen is terug te vinden op onze co-creatie pagina.

In het tweede kwartaal staat onder andere het versturen van notificaties via e-mail op de planning.