Nieuwe stap naar digitalisering

Sinds 1 december verloopt het aanvraag- en vergunningsproces voor de vraag voor grondwerken (de zogenaamde domeintoelating) volledig digitaal via GIPOD. Hierbij is, na de eerdere digitale registratie van de signalisatievergunningen, opnieuw een grote stap gezet in de digitalisering en vereenvoudiging van administratieve processen gerelateerd aan innames openbaar domein. Dit is ook een eerste stap naar de digitalisering van jaarvergunningen en algemene toelatingen voor kleine en dringende grondwerken die er in de loop van 2023 komt, zegt ook Hilde Beeckmans van de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders:

“Super dat naast de registratie van alle grondwerken, nu ook de vraag voor grondwerken digitaal kan aangevraagd en teruggekoppeld worden via GIPOD. Voor de jaarvergunning signalisatie en uitvoering werken voor kleine puntwerken en dringende grondwerken is het nog even wachten om dit via GIPOD te kunnen aanvragen en raadplegen. Dit is gepland voor eind 2023.”

Vraag voor grondwerken

Begin november vond een infosessie plaats over de vraag voor grondwerken, deze sessie werd opgenomen en kan via deze link herbeken worden.

We lijsten graag nog even de krachtlijnen op:

Vanaf 1 december verloopt het aanvraagproces voor de vraag voor grondwerken volledig digitaal via GIPOD:

• Nutsbedrijven en opdrachtgevers sturen via GIPOD de individuele of gebundelde vraag voor grondwerken uit.

• GIPOD berekent automatisch welke domeinbeheerders aangeschreven dienen te worden.

• Domeinbeheerders behandelen de vraag voor grondwerken en registreren het antwoord rechtstreeks in GIPOD óf via een dienstenleverancier die het antwoord terugkoppelt naar GIPOD.

• Het antwoord -de vergunning- is beschikbaar in GIPOD voor de opdrachtgevers.

Indien het gaat over kleine (cat.2 en cat.3) of dringende grondwerken waarvoor de opdrachtgever over een algemene toelating beschikt, dient er geen vraag voor grondwerken uitgestuurd te worden. In dit geval volstaat de verplichte registratie van het grondwerk in GIPOD als melding.

Overzichtslijsten van deze grondwerken kunnen geraadpleegd worden in de GIPOD-webtoepassing en ook in de tools van dienstenleveranciers voor steden en gemeenten waar deze informatie naar doorstroomt.

Nieuwe functionaliteiten

Het GIPOD blijft vernieuwen, naast de nieuwe functionaliteiten rond de vraag voor grondwerken werden er nog andere functionaliteiten ontwikkeld, het is nu onder andere mogelijk om de wijzigingshistoriek van innames te raadplegen. Meer informatie over de nieuwe functionaliteiten kan je terugvinden in onze release notes.

Besluit van de Vlaamse Regering gepubliceerd

Begin november werd het gewijzigde uitvoeringsbesluit bij het GIPOD-decreet gepubliceerd. De wijzigingen gingen van kracht op 13 november.

Een beknopt overzicht van de GIPOD regelgeving kan je terugvinden op onze co-creatie pagina.

Contactmomenten december

We informeren ook graag de komende contactmomenten voor GIPOD:

• 13 december 9:30 tot 12:30: Businesswerkgroep 35 (Online) – Schrijf je in via deze pagina. 

• 19 december 14:00 tot 15:00: Sprint demo & vragenuurtje (Online)