Het vernieuwde GIPOD werd op 21 januari 2021 succesvol gelanceerd.
In deze nieuwsbrief vestigen we graag jullie aandacht op een aantal topics.

Hinderpremie

Voor het toekennen van de Hinderpremie Openbare Werken, baseert VLAIO zich op de gegevens in GIPOD. Het is belangrijk dat deze correct zijn.

 Gezien lokale besturen het best op de hoogte zijn van de plaatselijke situatie, en ook de signalisatievergunning afleveren, zijn ze het best geplaatst om ingegeven hinder aan te passen en te valideren volgens de werkelijke situatie op het terrein. Dit kon in het vroegere GIPOD enkel voor de eigen innames, in het vernieuwde GIPOD kan een lokaal bestuur dit voor alle innames doen.

•  Welke innames komen in aanmerking voor hinderpremie?
  Enkel grondwerken van categorie 1, met status “concreet gepland” of “in uitvoering” en die minstens 30 dagen duren, komen in aanmerking voor de Hinderpremie Openbare Werken van VLAIO.
  Daarnaast moet minstens één hindergevolg geselecteerd zijn dat aangeeft dat de rijbaan geheel of gedeeltelijk afgesloten is (er zijn 8 hindergevolgen die hieraan voldoen).
  Je leest alles hier nog even na   [Hinderpremie ]

• Aandachtspunten voor lokaal bestuur

  • Eigen grondwerken: voeg na het aanmaken van de inname zeker ook de hinder toe met de juiste hindergevolgen en valideer.

  • Andere grondwerken binnen jouw gemeente: als de rijbaan (gedeeltelijk) afgesloten wordt, zal er een signalisatievergunning aangevraagd moeten worden door de beheerder/uitvoerder van het grondwerk (nog niet via GIPOD momenteel). Check bij dergelijke aanvragen de ingegeven hinder in GIPOD. Pas aan waar nodig en valideer.

    • Je kan een inname opzoeken via het GIPOD ID

    • Een ander hulpmiddel is het tabblad “te behandelen hinder” in GIPOD (enkel voor lokale besturen beschikbaar). Deze lijst bevat de hinder met status “in opmaak” die binnen jouw gemeente valt. De hinder die eerst start, staat bovenaan. Je kan deze hinder bekijken, aanpassen waar nodig, en dan de status wijzigen naar “gevalideerd”. Zie ook Business regels Hinder [Business regels Hinder | Business Regels ] (Opm: hier staat ook te behandelen hinder van andere innames, dus niet specifiek voor hinderpremie).

    • Als er nog geen hinder is aangemaakt, kan je deze ook zelf ingeven indien nodig => we werken aan een notificatie in GIPOD hiervoor, die zowel door de beheerder van de inname als het lokaal bestuur zal ontvangen worden 14 dagen voor de start van het grondwerk 

• Toekomstplannen

Registratie kleine grondwerken en voorbereiding wijziging GIPOD decreet

Steden en gemeenten hebben nood aan een overzicht van alle uitgevoerde grondwerken op de openbare weg . Het vernieuwde GIPOD decreet - dat tegen einde 2021 wordt verwacht -  legt dan ook de verplichting tot registratie van alle grondwerken op en voorziet een kader voor het werken met jaarvergunningen conform het afsprakenkader van de Code Nutswerken.

 Naar aanleiding van de in productiestelling van het vernieuwde GIPOD merken we evenwel dat er op het terrein een onduidelijkheid  is ontstaan over de verplichting tot registratie van deze kleine grondwerken.  Vele gemeenten vragen om deze nu al in te tekenen via een eigen webtool waardoor ze in GIPOD als grondwerk van de gemeenten worden geregistreerd. Dit is niet in overeenstemming met het groeipad afgesproken tussen de verschillende partners te weten de VVSG, VRN, de Vlaamse overheid en De Lijn.

 Het groeipad houdt in dat GIPOD de mogelijkheid verleent aan de netbeheerders van deze kleine grondwerken – voor de aanvang  of ingeval van dringende werken tot uiterlijk één dag na aanvang vanuit hun back office toepassingen op een automatische manier door te sturen. De eerste implementatie is voorzien in september 2021. Tegen uiterlijk einde december 2021 zullen alle grondwerken worden doorgestuurd zoals voorzien in het vernieuwde GIPOD decreet.

• GIPOD 2.0 en andere werken dan synergiewerken (= kleine en dringende grondwerken)

• Zullen kleine grondwerken (cat.2, cat.3 en dringende grondwerken) ook in GIPOD ter beschikking worden gesteld?

• Betekent dat bij het afleveren van een jaarvergunning, deze informatie niet ter beschikking wordt gesteld?

• Wat met de eigen tools van steden en gemeenten  ?

• Vernieuwingstraject GIPOD in lijn met afsprakenkader partners zal uitmonden in nieuw decreet

API oude GIPOD wordt eind februari afgezet

Let op indien je nog een integratie hebt die gebruik maakt van de API van het oude GIPOD – deze wordt eind februari afgezet! Hou er rekening mee om tijdig over te schakelen naar de nieuwe API. Meer info hierover vind je op API documentation

Feedback

Jullie feedback over de nieuwe webtoepassing is heel waardevol! Laat ons via het GIPOD feedbackformulier weten hoe we het vernieuwde GIPOD kunnen optimaliseren. Je kan stemmen op bestaande ideeën of nieuwe suggesties toevoegen.

Voor vragen bij het gebruik van de toepassing of over de gegevens in het GIPOD, neem contact op met onze helpdesk

De vernieuwing van GIPOD stopt niet met de release van 21 januari. We werken in 2021 volop verder aan uitbreidingen en optimalisaties. In het eerste kwartaal voorzien we oa. een aantal quick wins op basis van doorgegeven feedback, exporteren van zoekresultaten, opladen van GML-bestanden,… Je kan de planning ook volgen via de Roadmap in de feedbacktool 

Meer info over het vernieuwingstraject vind je op [GIPOD COCREATIE ]. Hier vind je steeds de meest recente informatie terug.