Wie kan een bulkaanpassing aanvragen?

Lokale beheerders van de Vlaamse overheid kunnen een bulkaanpassing aanvragen als zij grote aantallen gegevens willen wijzigen. Kleine aantallen of lokale beheerders die niet- Vlaamse overheid zijn, gebruiken de self-service in het Gebruikersbeheer.

Wil je binnen de Vlaamse overheid toch een bulkaanpassing aanvragen, maar ben je geen lokale beheerder? Dan vraag je eerst toestemming aan de verantwoordelijke lokale beheerder(s), die je daarna meestuurt naar het Gebruikersbeheer.

Hoe kan je een bulkaanpassing aanvragen?

Je kan een bulkaanpassing aanvragen voor de volgende situaties:

A. Verlengen van gebruikersrechten

B. Verlengen van werkrelaties

C. Verwijderen van gebruikersrechten

D. Verwijderen van werkrelaties

E. Aanpassen van gebruikersrechten (en contexten)

F. Aanpassen van werkrelaties

G. Toevoegen van nieuwe gebruikers

H. Toekennen van werkrelaties

I. Toekennen van gebruikersrechten (en contexten)

Wanneer wordt de bulkaanpassing uitgevoerd?

Afhankelijk van de capaciteitsmogelijkheden wordt er nadat de aanvraag is ingediend een voorstel gegeven van de planning om de bulkaanpassing uit te voeren. Het Gebruikersbeheer heeft beperkte capaciteitsverwerking waarbij geplande periodieke acties voorrang hebben.

Zorg er dus zeker voor dat je de bulkupload ruim op voorhand aanvraagt om de gewenste planning te bekomen. 

Denk er ook aan dat het bulkbestand correct aangeleverd dient te worden, anders dient de planning van de uitvoering opgeschoven te worden totdat het bulkbestand correct is om te kunnen verwerken. 

Vraag je een bulkaanpassing aan als onderdeel van een integratietraject?

Zorg dan eerst dat het nieuwe gebruikersrecht getest is, je zeker bent dat de vereiste organisaties toegang hebben tot het recht en personen die het recht moeten ontvangen ook gekend zijn in het Gebruikersbeheer voordat je de bulkaanpassing aanvraagt. Indien één of meerdere van deze zaken niet in orde zijn, zal de bulkaanpassing opnieuw gepland moeten worden.

Voor vragen over een bulkaanpassing tijdens een lopend integratietraject met het Toegangsbeheer (ACM) en het Gebruikersbeheer (IDM) kan je ook terecht bij je integrator via integraties@vlaanderen.be.