Wat biedt het Gebruikersbeheer?

Het Gebruikersbeheer is een platform waarmee je de in- en uitstroom van personen en hun rechten tot toepassingen kan beheren. Het is een centraal platform voor het rechtenbeheer van verschillende toepassingen. Via dit centrale platform kan de controle over de in- en uitstroom van medewerkers en hun rechten makkelijk worden beheerd alsook de juiste toegang op maat van het takenpakket van elke medewerker ingesteld worden.

Het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid is dé oplossing om gebruikers en hun toegang tot digitale toepassingen of middelen centraal te laten beheren. Veiligheid en efficiëntie zijn dé garanties van deze oplossing. 

Voor wie? 

Het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid maakt deel uit van de ICT-raamcontracten. Alle entiteiten van de Vlaamse overheid, de lokale en de provinciale besturen, onderwijsinstellingen, net als organisaties die werken in opdracht van de Vlaamse Overheid, kunnen vrij afnemen van dit aanbod. Applicaties en informatie van deze entiteiten kunnen gekoppeld worden met het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid, met alle voordelen die daaraan verbonden zijn. De gebruikte dienstenleverancier en/of geografische locatie speelt geen rol om een applicatie veilig te koppelen of te “integreren” met het Gebruikersbeheer. Als applicatiebeheerder bepaal je samen met ons team om jouw toepassing te integreren met het Gebruikersbeheer.  

Het Vlaams Gebruikersbeheer kan gebruikt worden zowel voor:

• Interne medewerkers (‘back-office’ van overheden, niet voor private bedrijven);

• Externe doelgroepen (‘front-office’; burgers, medewerkers van organisaties).

Organisaties zijn opgedeeld in vier verschillende doelgroepen:

• Entiteiten van de Vlaamse Overheid (departementen, agentschappen);

• Lokale Besturen (provincies, steden, gemeenten, politiezones, etc.);

• Onderwijs- en Vormingsinstellingen (scholen, universiteiten, CLB’s, etc.);

• Bedrijven en andere organisaties (organisaties met een KBO-nummer).

Voor de rechten toe te kennen doe je een beroep op het netwerk van lokale beheerders. Elke organisatie dient één of meerdere lokale beheerder(s) aan te stellen die centraal de rechtentoekenning voor de medewerkers beheren. 

Alle Vlaamse overheidsinstanties (entiteiten, lokale besturen, onderwijsinstellingen) of in opdracht van (bijv. softwareleveranciers) kunnen met het Gebruikersbeheer integreren. Naast het Gebruikersbeheer kan je gelijktijdig ook gebruikmaken van onze andere veiligheidsbouwstenen. Raadpleeg onze website om te ontdekken welke producten voor jouw doelgroep beschikbaar zijn. 

Wat zijn de functionaliteiten die wij aanbieden? 

Wanneer een toepassing wordt gebouwd, is het niet de bedoeling dat zomaar iedereen toegang kan hebben tot de toepassing. Om dit probleem op te lossen bestaan er Gebruikersrechten die kunnen worden gegeven aan medewerkers. Vaak worden rechten in de toepassing zelf geregeld met volgende nadelen:

• Gebruikers moeten apart toepassingseigenaren contacteren om rechten te voorzien, te krijgen;

• Toestemming van organisatievertegenwoordigers zijn niet gemakkelijk te voorzien;

• Organisatievertegenwoordigers hebben geen overzicht wie nu wat mag namens hun organisatie;

• Rechten aanmaken neemt veel tijd in beslag en blijven vaak bestaan na vertrek van een medewerker;

• Grotere ontwikkel- en beheerskosten omdat de rechten ingebed zijn in de toepassing. 

• In- en uitstroom van medewerkers, met eveneens de betreffende rechten, is niet geautomatiseerd

Het Gebruikersbeheer biedt de oplossing om makkelijk en veilig medewerkers en hun gebruikersrechten voor online toepassingen en informatie te beheren. Het beheert alle gebruikersrechten op één plaats, over de verschillende aangesloten Vlaamse toepassingen heen. Elke belanghebbende meldt aan op het centrale platform in de juiste hoedanigheid, om toegang te geven en gebruikers te beheren, rechten te controleren of gebruikers te ondersteunen. Het Gebruikersbeheer is gebruiksvriendelijk, privacy-conform, en toegankelijk vanaf het internet. 

Waarom kiezen voor het Gebruikersbeheer ?

Mocht je nog twijfelen als applicatiebeheerder? Onderstaand de belangrijkste voordelen voor je organisatie op een rij: