Document toolboxDocument toolbox

Verwijderen van gebruikersrechten

Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het verwijderen van minimum 100 gebruikersrechten. Je kan hier een handleiding vinden voor het verwijderen van minder dan 100 gebruikersrechten.

Stap 1. Bulkupload bestand downloaden

Meld je aan op https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be .

Kies op de hoofdpagina de knop 'Toekenning opzoeken'.

Selecteer de organisatie (1) en vervolgens het gebruikersrecht (2) dat je wil verwijderen en klik op 'Zoek'.
Je kan hier ook kiezen om enkel de gebruikersrechten met een bepaalde context (3) (rol/maatregel) te selecteren.

Onderaan de resultatenlijst klik je op de knop 'Download als SyncTool-csv-bestand'.

Stap 2. Bulkupload bestand aanpassen

Open het bestand en zet de tekst om naar kolommen, zodat het bestand overzichtelijk is.

Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.

  1. Selecteer kolom A met de tekst die u wilt splitsen.

  2. Selecteer gegevens > tekst naar kolommen.

  3. Selecteer in de wizard Tekst naar kolommen de opties gescheiden > Volgende.

  4. Selecteer komma als Scheidingsteken. In het venster Voorbeeld van gegevens ziet u een voorbeeld van de gegevens zoals deze eruit gaan zien.

  5. Selecteer Volgende.

  6. Selecteer Voltooien.

Ga nu aan de slag om het bestand te bewerken. Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven. De aanpassingen die je nu doorvoert zullen zo opgeladen worden in het Gebruikersbeheer.

Raadpleeg onderstaand de toelichting van de verschillende velden. De velden met een rode kleur zijn steeds verplicht in te vullen. Andere velden zijn optioneel.

Veldnaam

Uitleg

Voorbeeld

Veldnaam

Uitleg

Voorbeeld

1

command

NIET AANPASSEN
Te volgen commando voor onze systeembeheerders

CreateOrUpdate

2

void

Unieke ID van een gebruiker

4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a

3

organisationcode

Unieke ID van een organisatie / OVO-code indien Vlaamse Overheid

OVO002949

4

entitlement

Technische naam van het gebruikersrecht

DV_ENTCONFIG_GID_CompEnt_Gebruiker

5

startDate

Startdatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht

28/03/2023 of NOW

6

endDate

Einddatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht

28/03/2027 of MAX

7

master

Het recht staat 'master' voor deze organisatie

TRUE/FALSE

8

Categorie

NIET AANPASSEN
Type van de werkrelatie / interne of externe medewerker

Vlaamse Overheid Ambtenaar OF Externe medewerker van de Vlaamse Overheid (niet-ambtenaar) OF Occasionele medewerker van de Vlaamse overheid

9

Gebruikerstype

NIET AANPASSEN
Type van het account van de gebruiker 

Normale accounts OF Geprivilegieerde accounts

10

context

Geselecteerde context (rol/maatregel) onder het gebruikersrecht / indien meerdere contexten worden deze gescheiden door een 'pipe' ( | )

DEVELOPER

Hernoem het gedownloade CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1).

 

Stap 3. Laad het bulkupload op in het Klantenportaal

Nieuwe werkwijze! Je dient sinds kort het bestand direct op te laden op het klantenportaal* via ‘Iets bestellen’ en de keuze 'Bulkwijziging Gebruikersbeheer' hierdoor hoef je het bestand niet meer te beveiligen.

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.

 

*Toegang voor Lokale ICT beheerders, ICT-managers of toepassingsverantwoordelijken van de Vlaamse overheid verloopt via de de rol 'ICT Functiehouder' onder het recht 'Digitaal Vlaanderen ServiceNow Gebruiker', die in het gebruikersbeheer toegekend moet zijn.