Verlengen van gebruikersrechten

Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het verlengen van minimum 50 gebruikersrechten. Via onderstaande handleiding vind je hoe je de gebruikersrechten voor minder dan 50 accounts kunt verlengen.
https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/x/OYSngQE

Stap 1. Bulkupload bestand downloaden

Meld je aan op https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be

Kies op de hoofdpagina de knop 'Toekenning opzoeken'.

Selecteer de organisatie (1) en vervolgens het gebruikersrecht (2) die je wil verlengen en klik op 'Zoek'.
Je kan hier ook kiezen om enkel de gebruikersrechten met een bepaalde context (3) (rol/maatregel) te selecteren.

Onderaan de resultatenlijst klik je op de knop 'Download als Bulkupload CSV bestand'.

Stap 2. Bulkupload bestand aanpassen

Open het bestand en zet de tekst om naar kolommen, zodat het bestand overzichtelijk is.

Raadpleeg deze video of volg deze stappen:

Selecteer kolom A met de tekst die je wilt splitsen.
Ga naar gegevens > tekst naar kolommen.
Kies in de wizard Tekst naar kolommen de optie gescheiden en klik op Volgende.
Selecteer komma als Scheidingsteken. In het venster Voorbeeld van gegevens zie je hoe de gegevens eruit komen te zien.
Klik op Volgende.
Klik op Voltooien.

Ga nu aan de slag om het bestand te bewerken. Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven. De aanpassingen die je nu doorvoert zullen zo opgeladen worden in het Gebruikersbeheer. De velden die je hier kan aanpassen zijn dezelfde als bij een manuele verlenging van een gebruikersrecht.

Per aangevraagd recht dient u een apart tabblad aan te maken in Excel.

Raadpleeg onderstaand de toelichting van de verschillende velden. De velden met een rode kleur zijn steeds verplicht in te vullen. Andere velden zijn optioneel.

	Veldnaam	Uitleg	Voorbeeld

	Veldnaam	Uitleg	Voorbeeld
1	command	NIET AANPASSEN Te volgen commando voor onze systeembeheerders	CreateOrUpdate
2	void	Unieke ID van een gebruiker	4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a
3	organisationcode	Unieke ID van een organisatie / OVO-code indien Vlaamse Overheid	OVO002949
4	entitlement	Technische naam van het gebruikersrecht	DV_ENTCONFIG_GID_CompEnt_Gebruiker
5	startDate	Startdatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht	28/03/2023 of NOW
6	endDate	Einddatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht	28/03/2027 of MAX
7	master	Het recht staat 'master' voor deze organisatie	TRUE/FALSE
8	Categorie	NIET AANPASSEN Type van de werkrelatie / interne of externe medewerker	Vlaamse Overheid Ambtenaar OF Externe medewerker van de Vlaamse Overheid (niet-ambtenaar) OF Occasionele medewerker van de Vlaamse overheid
9	Gebruikerstype	NIET AANPASSEN Type van het account van de gebruiker	Normale accounts OF Geprivilegieerde accounts
10	context	Geselecteerde context (rol/maatregel) onder het gebruikersrecht / indien meerdere contexten worden deze gescheiden door een 'pipe' ( \| )	DEVELOPER

Hernoem het gedownloade CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook.

Stap 3. Laad het bulkupload op in het Klantenportaal

Een aanvraag kan enkel het via het klantenportaal* via ‘Iets bestellen’ en de keuze 'Bulkwijziging Gebruikersbeheer'. Het bulkbestand bevat immers gevoelige gegevens, daarom aanvaarden we geen aanvragen via e-mail.

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.

*Toegang voor Lokale ICT beheerders, ICT-managers of toepassingsverantwoordelijken van de Vlaamse overheid verloopt via de de rol ‘ICT Functiehouder' en 'Klantportaal Gebruiker’ onder het recht 'Digitaal Vlaanderen ServiceNow Gebruiker', die in het gebruikersbeheer toegekend moet zijn.