Aanpassen van gebruikersrechten (en contexten)

Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het aanpassen van minimum 50 gebruikersrechten. Je kan hier een handleiding vinden voor het aanpassen van minder dan 50 gebruikersrechten.

Stap 1. Bulkupload bestand downloaden

Meld je aan op https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be .

Kies op de hoofdpagina de knop 'Toekenning opzoeken'.

Selecteer de organisatie (1) en vervolgens het gebruikersrecht (2) dat je wil aanpassen en klik op 'Zoek'.
Je kan hier ook kiezen om enkel de gebruikersrechten met een bepaalde context (3) (rol/maatregel) te selecteren.

Onderaan de resultatenlijst klik je op de knop 'Download als SyncTool-csv-bestand'.

Stap 2. Bulkupload bestand aanpassen

Open het bestand en zet de tekst om naar kolommen, zodat het bestand overzichtelijk is.

Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.

Selecteer kolom A met de tekst die u wilt splitsen.
Selecteer gegevens > tekst naar kolommen.
Selecteer in de wizard Tekst naar kolommen de opties gescheiden > Volgende.
Selecteer komma als Scheidingsteken. In het venster Voorbeeld van gegevens ziet u een voorbeeld van de gegevens zoals deze eruit gaan zien.
Selecteer Volgende.
Selecteer Voltooien.

Ga nu aan de slag om het bestand te bewerken. Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven. De aanpassingen die je nu doorvoert zullen zo opgeladen worden in het Gebruikersbeheer. De velden die je hier kan aanpassen zijn dezelfde als bij een manuele aanpassing van een gebruikersrecht.

Per aangevraagd recht dient u een apart tabblad aan te maken in Excel.

Raadpleeg onderstaand de toelichting van de verschillende velden. De velden met een rode kleur zijn steeds verplicht in te vullen. Andere velden zijn optioneel.

	Veldnaam	Uitleg	Voorbeeld

	Veldnaam	Uitleg	Voorbeeld
1	command	NIET AANPASSEN Te volgen commando voor onze systeembeheerders	CreateOrUpdate
2	void	Unieke ID van een gebruiker	4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a
3	organisationcode	Unieke ID van een organisatie / OVO-code indien Vlaamse Overheid	OVO002949
4	entitlement	Technische naam van het gebruikersrecht	DV_ENTCONFIG_GID_CompEnt_Gebruiker
5	startDate	Startdatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht	28/03/2023 of NOW
6	endDate	Einddatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht	28/03/2027 of MAX
7	master	Het recht staat 'master' voor deze organisatie	TRUE/FALSE
8	Categorie	NIET AANPASSEN Type van de werkrelatie / interne of externe medewerker	Vlaamse Overheid Ambtenaar OF Externe medewerker van de Vlaamse Overheid (niet-ambtenaar) OF Occasionele medewerker van de Vlaamse overheid
9	Gebruikerstype	NIET AANPASSEN Type van de account van de gebruiker	Normale accounts OF Geprivilegieerde accounts
10	context	Geselecteerde context (rol/maatregel) onder het gebruikersrecht / indien meerdere contexten worden deze gescheiden door een 'pipe' ( \| )	DEVELOPER

Hernoem het gedownloade CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1).

Stap 3. Laad het bulkupload op in het Klantenportaal

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.

*Toegang voor Lokale ICT beheerders, ICT-managers of toepassingsverantwoordelijken van de Vlaamse overheid verloopt via de de rol 'ICT Functiehouder' onder het recht 'Digitaal Vlaanderen ServiceNow Gebruiker', die in het gebruikersbeheer toegekend moet zijn.