Toekennen van gebruikersrechten (en contexten)

Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het toevoegen van minimum 100 gebruikersrechten. Je kan hier een handleiding vinden voor het toevoegen van minder dan 100 gebruikersrechten.

Stap 1. Bulkupload bestand maken

Gebruik hiervoor deze template.

Om gebruikersrechten toe te voegen, vul je het derde werkblad aan:

In kolom A zet je het rijksregister- of bisnummer, of VOid als persoon reeds gekend is in IDM. Gebruik enkel cijfers (geen spaties, koppelteken of punt).
In kolom B zet je de organisatiecode.
In kolom C zet je de technische naam van het gebruikersrecht.
In kolom D zet je de technische naam van de contextwaarde.
Indien er meerdere contexten aan 1 persoon dienen toegekend te worden wordt dit aangeduid met een pipe/verticale streep (|) tussen de contexten
In kolommen E en F de gewenste start- en einddatum van de toekenning.

Voor elk gebruikersrecht moet een apart werkblad aangemaakt worden (copy/paste).

Hernoem het CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1).

Stap 2. Laad het bulkupload op in het Klantenportaal

Nieuwe werkwijze! Je dient sinds kort het bestand direct op te laden op het klantenportaal* via ‘Iets bestellen’ en de keuze 'Bulkwijziging Gebruikersbeheer' hierdoor hoef je het bestand niet meer te beveiligen.

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.

*Toegang voor Lokale ICT beheerders, ICT-managers of toepassingsverantwoordelijken van de Vlaamse overheid verloopt via de de rol 'ICT Functiehouder' onder het recht 'Digitaal Vlaanderen ServiceNow Gebruiker', die in het gebruikersbeheer toegekend moet zijn.