Toekennen van werkrelaties

Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het toevoegen van minimum 50 werkrelaties. Je kan hier een handleiding vinden voor het toevoegen van minder dan 50 werkrelaties.

Stap 1. Bulkupload bestand maken

Gebruik hiervoor deze template.

Om werkrelaties toe te voegen, vul je het tweede werkblad aan:

In kolom A zet je het rijksregister- of bisnummer. Gebruik enkel cijfers (geen spaties, koppelteken of punt).
Kolommen B tot en met H zijn verplichte velden.
Kolommen I tot en met AH zijn optioneel

Voor elke werkrelatie met een andere organisatie moet een apart werkblad aangemaakt worden (copy/paste).

De optionele velden vanaf kolom I die dienen toegevoegd te worden, mogen toegevoegd worden na de kolom enddate (dus vanaf kolom I).

Hernoem het CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1).

Stap 2. Laad het bulkupload op in het Klantenportaal

Nieuwe werkwijze! Je dient sinds kort het bestand direct op te laden op het klantenportaal* via ‘Iets bestellen’ en de keuze 'Bulkwijziging Gebruikersbeheer' hierdoor hoef je het bestand niet meer te beveiligen.

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.

*Toegang voor Lokale ICT beheerders, ICT-managers of toepassingsverantwoordelijken van de Vlaamse overheid verloopt via de de rol 'ICT Functiehouder' onder het recht 'Digitaal Vlaanderen ServiceNow Gebruiker', die in het gebruikersbeheer toegekend moet zijn.