Een gebruiker toevoegen
Het toevoegen van een nieuwe gebruiker aan je organisatie bestaat uit twee stappen. Eerst moet de gebruiker aangemaakt worden in het Gebruikersbeheer. Daarna dient deze nieuwe gebruiker gekoppeld te worden aan jouw organisatie.
Stap 1: De gebruiker toevoegen aan het Gebruikersbeheer
Op de hoofdpagina van het Gebruikersbeheer kan je de knop ‘Nieuwe persoon toevoegen’ terugvinden.
Wanneer je op deze knop klikt, kom je op de volgende pagina terecht. Hier kan je het rijksregisternummer of BIS-registernummer invullen en op de knop ‘Verder’ klikken.
Wanneer de koppeling met het rijksregister niet is gelukt, krijg je een foutmelding. Indien dit probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met het gratis nummer 1700. Ook bij een ongeldig identificatienummer krijg je een foutmelding. Corrigeer dan het nummer en klik opnieuw op de knop ‘Verder’
Scenario 1: de gebruiker is al gekend in het Gebruikersbeheer
Indien de gebruiker al bekend is in het Gebruikersbeheer, kom je automatisch terecht op de pagina met zijn/haar gegevens.
Scenario 2: de gebruiker is volledig nieuw
Indien de gebruiker nog niet bekend is in het Gebruikersbeheer, worden zijn/haar gegevens automatisch opgehaald uit het rijksregister. Je kan de gegevens nog verder aanvullen of controleren. Onderaan de pagina dien je aan te geven wat de ‘Reden’ voor de toevoeging van deze gebruiker is. Wanneer dit veld is ingevuld kan je op ‘Verder’ klikken.
Ten slotte dien je te controleren of alle gegevens kloppen. Indien alles klopt, klik je op de knop ‘Bevestig’. De gebruiker is nu gekend in het Gebruikersbeheer.
Stap 2: Gebruiker koppelen aan jouw organisatie
Nu de nieuwe gebruiker gekend is in het Gebruikersbeheer kan je een werkrelatie met jouw organisatie aanmaken. Dit doe je door op de knop ‘Koppel gebruiker aan organisatie’ te klikken.
Je krijgt onderstaand scherm te zien waarin je de juiste parameters kan aanvullen. Bij de organisatieselectie krijg je enkel de organisatie(s) te zien waarvoor je lokale beheerder bent. Daarna selecteer je de categorie waartoe de medewerker behoort. In sommige gevallen dien je ook het gebruikerstype te definiëren.
Wanneer deze parameters zijn ingevuld, klik je op de knop ‘Verder’.
Op het volgende scherm vul je de gegevens verder aan. De begin- en einddatum zijn steeds verplichte velden. Deze kan je later ook steeds verlengen. Ook hier is de ‘Reden’ verplicht aan te vullen. Wanneer de velden correct zijn aangevuld klik je op ‘Verder’. Je krijgt een samenvatting te zien van alle informatie die je hebt ingegeven. Indien er toch nog een fout zou in staan, kan je steeds op ‘Terug' klikken om de gegevens aan te passen. Wanneer je zeker bent dat deze gegevens correct zijn klik je op ‘Bevestig’.
De nieuwe gebruiker is nu succesvol toegevoegd aan jouw organisatie.
Raadpleeg onze indicatieve video uit 2016: Een gebruiker toevoegen
