Snel rechten toekennen aan meerdere personen
Op deze pagina wordt verduidelijkt welke stappen ondernomen dienen te worden bij het toekennen van een gebruikersrecht aan meerdere personen. De handleiding om een recht toe te voegen aan een gebruiker kan je hier terugvinden. Wanneer u een lokale beheerder of toepassingsbeheerder bent van de Vlaamse overheid (Vo-GID) en u een recht toekennen aan meer dan 100 gebruikers, kan u een bulkupload aanvragen. Meer info daarover vindt u hier.
Stap 1: Gebruikers selecteren waaraan u een recht wilt toekennen
Op de hoofdpagina van het Gebruikersbeheer kan je de knop ‘Toekennen meerdere personen’ terugvinden.
Wanneer je op deze knop klikt, kom je op de volgende pagina terecht. Hier kan je de organisatie selecteren waarvoor je een gebruikersrecht wilt toekennen. Je krijgt hier enkel de organisaties te zien waarvoor u lokale beheerder bent. Je kan ook aanduiden voor welke categorie medewerkers je het recht wilt toekennen. Afhankelijk van de categorie van de medewerker, kan je meer of minder rechten toekennen. Naast deze categoriën kan je nog filteren op gebruikerstype, begin- en einddatum, naam, etc. Wanneer de juiste parameters zijn ingevuld, klikt u op ‘Zoek’.
De lijst met medewerkers die voldoen aan de zoekparameters worden nu weergegeven. U kan de medewerkers selecteren aan wie u een recht wenst toe te kennen, door rechts op + (Toevoegen) te klikken.
De geselecteerde medewerkers worden onderaan getoond. Om een geselecteerde gebruiker te deselecteren kan u op de - (Verwijderen) klikken.
U kan slechts 25 gebruikers in één keer een recht toekennen.
Stap 2: Recht toekennen aan geselecteerde gebruikers
Wanneer u alle gebruikers heeft geselecteerd, klikt u linksonder op de knop ‘Ken gebruikersrecht toe’. Op het volgende scherm kan je het gebruikersrecht selecteren dat u wenst toe te kennen aan de geselecteerde medewerkers. Wanneer u het correcte recht heeft geselecteerd, klik je op de knop ‘Verder’.
Daarna dient u de begin- en einddatum en de reden voor de toekenning toe te lichten. Dit scherm kan verschillen per gebruikersrecht. Ook de verplichte en optionele velden kunnen verschillen. Wanneer deze gegevens zijn aangevuld, klikt u opnieuw op ‘Verder’. Op de laatste pagina dient u alle gegevens te controleren en klik je op ‘Bevestig’.
Wanneer u op ‘Bevestig’ hebt geklikt, bent u klaar en is het gebruikersrecht toegekend aan de geselecteerde medewerkers.
