Document toolboxDocument toolbox

Algemene Informatie van de organisatie

Owned by Eline De Poortere
Last updated: 27 May, 2022 by Evelien Dheer
2 min read

De introductiepagina van je organisatie bevat algemene informatie over de organisatie alsook informatie over de organisatiestructuur.

De Naam die je terugvindt in de grijze kader is de huidige formele naam van de organisatie voluit geschreven. Indien de organisatie over een KBO-nummer beschikt, wordt dit meegegeven en worden de Naam en Korte naam overgenomen vanuit KBO.

Elke organisatie, zowel de entiteit zelf (zoals een departement) of de sub-entiteiten (zoals afdelingen), beschikt over een OVO-code. Deze blijft gedurende de volledige levensloop behouden. Terwijl de Naam van de organisatie of de positie t.o.v. andere organisaties kan veranderen doorheen de tijd, zal de code stabiel blijven.

 

De organisatie-structuur is zichtbaar via Moeder entiteit en Dochterorganisaties. De moeder entiteit is de bovenliggende structuur (in geval van een agentschap is dat bijvoorbeeld het beleidsdomein). De dochterorganisaties geven weer hoe de organisatie opgebouwd is.

Afdelingen of teams krijgen een eigen OVO-code. Deze is niet semantisch gelinkt met de OVO-code van de bovenliggende entiteit en kan makkelijk verhuizen van de ene entiteit naar de andere.

Algemene Informatie wijzigen

Voor je de algemene informatie wil wijzigen, brengen we even onderstaande onder de aandacht. Deze informatie is ook terug te vinden via Wie beheert wat in het organisatieregister?

Aanpassingen aan de algemene informatie en de organisatie-structuur is enkel van toepassing voor lokale besturen, publieke organisaties en entiteiten van de Vlaamse overheid die niet onder Vlimpers-beheer vallen. Voor deze laatste worden de algemene informatie, organisatie-structuur en benamingen van de organisatie ook centraal beheerd.

Indien aanpassingen van toepassing zijn voor jouw organisatie:

  • Ga in Wegwijs naar de entiteit binnen jouw organisatie waarvan je informatie wil wijzigen.

  • Ga in het verticale menu naar Algemeen en klik op

  • De code (OVOXXX) wordt automatisch gegenereerd en kan je niet aanpassen

  • Als de organisatie gekoppeld is aan KBO, kan je de velden in de grijze kader niet aanpassen

  • Pas de Naam van de organisatie aan indien deze gewijzigd is.

Als je hier de (korte) naam zou aanpassen, moet je de oude en de nieuwe (korte) naam ook registreren onder Benamingen, de oude met een einddatum, de nieuwe met een begindatum de dag daarna.