Wanneer gebruikmaken van begin- en einddata om data aan te passen, wanneer overschrijven?
- Evelien Dheer
- Eline De Poortere
Voor alle informatie die je ingeeft (van een locatie tot een hoedanigheid) kan je een begin- en einddatum invullen en dus een levensloop bijhouden. Als een locatie/gebouw bijvoorbeeld niet meer van toepassing is, sluit je deze af door er een einddatum aan te geven. Zo houden we historiek bij.
Snel en handig data invullen, doe je via de kalender of in het formaat YYYYMMDD, bv. 20210405
NIEUW!
We doen dit enkel als historiek belangrijk is.
WEL
Een nieuwe gebeurtenis (bv. een nieuw gebouw, een nieuwe secretaris generaal, …) betekent een nieuwe lijn (GEEN aanpassing op de bestaande lijn).
NIET
Samenstelling van organen: er wordt enkel gerapporteerd op de huidige samenstelling van organen. Hier is historiek dus niet belangrijk. We overschrijven/vervangen dan ook eenvoudig de naam van de persoon.
Onderstaand voorbeeld geeft aan dat we in geval van een naamswijziging van de organisatie, de oude naam een einddatum geven via Geldig tot. De nieuwe naam gaat in de dag nadat de oude stopt.
Via de toggle toon inactieve krijg je een overzicht van de afgesloten benamingen van de organisatie.
