Verenigingsregister
Algemeen
Voor overheids- en publieke instanties die in het kader van hun dienstverlening nood hebben aan identificerende basisgegevens van verenigingen werd het Verenigingsregister in de steigers gezet. Het register biedt een antwoord op de problematiek van de vele feitelijke verenigingen die momenteel nergens uniek geïdentificeerd worden. Ook voor verenigingen die zijn opgenomen in het KBO is er nood aan een identificatie als vereniging.
De ontwikkeling van het verenigingsregister is een samenwerking tussen Departement Cultuur, Jeugd en Media en agentschap Digitaal Vlaanderen.
Onderdelen van deze info site
Op deze plek vind je uitgebreide informatie over het Verenigingsregister: achtergronden, praktische informatie in functie van gebruik en updates over de voortgang van de ontwikkeling.
- Hulp nodig voor VR?
- Toepassingsgebied, missie en doelstellingen
- Product visie
- Principes bij de opzet
- Juridisch kader
- Functionele documentatie
- Overzicht: 2 categorieën - 5 types verenigingen - 4 statussen
- 👀 Raadplegen van gegevens
- 🔎 Publieke zoek - Als afnemer van publieke data wil ik kunnen zoeken naar verenigingen op basis van enkele karakteristieke kenmerken
- 🪪 Publiek detail - Als afnemer van publieke data wil ik alle actuele, publieke informatie van 1 vereniging opvragen
- 🔎 Beheer zoek - Als GI wil ik kunnen zoeken naar verenigingen op basis van enkele karakteristieke kenmerken
- 🪪 Beheer detail - Als GI wil ik alle details van een vereniging opvragen
- 🕰️ Beheer historiek - Als GI wil ik de historiek van een vereniging raadplegen
- 🔢 Parameter API - Als afnemer wil ik mogelijke waarden van codelijsten opvragen
- 🔁 Mutatiedienst - Als afnemer wil ik wijzigingen ophalen op verenigingsgegevens
- 📝 Beheren van gegevens
- 🆕 Registreer VZER - Als GI wil ik een nieuwe vereniging zonder eigen rechtspersoonlijkheid registreren
- 🆕 Registreer KBO - Als GI wil ik een KBO vereniging registreren
- Verfijn VZER - Als GI wil ik een VZER kunnen verfijnen naar een preciezer subtype
- 🆔 Basisgegevens - Als GI wil ik de basisgegevens van een vereniging beheren
- 📍Locaties - Als GI wil ik locaties van een vereniging beheren
- ☎️ Contactgegevens - Als GI wil ik de contactgegevens van een vereniging beheren
- 👬 Vertegenwoordigers - Als GI wil ik de vertegenwoordigers van een vereniging beheren, inclusief contactgegevens
- 🔗 Lidmaatschappen - Als GI wil ik de lidmaatschappen van een vereniging beheren
- 🌎 Werkingsgebieden - Als GI wil ik de werkingsgebieden van een vereniging beheren
- Hoofdactiviteiten - Als GI wil ik de hoofdactiviteiten verenigingsloket van een vereniging beheren
- Stop VZER - Als centraal team wil ik een vereniging zonder eigen rechtspersoonlijkheid stopzetten
- 🌐 Synchronisatie met externe databronnen
- Ondersteuning voor andere bouwstenen
- Technische documentatie
- Software Ontwikkelingsgids
- Datamodel verenigingsregister
- API documentatie
- Architectuur/opzet Verenigingsregister
- Release notes - Publieke API
- Release notes - Pre go-live
- Toekomstige wijziging: Minimum Dataset
- Toekomstige wijziging: Markeren als dubbel
- Toekomstige wijziging: Bewaartermijnen van persoonsdata
- Toekomstige wijziging: VZER en subvereniging
- Toekomstige wijziging: Integratie met KSZ en vertegenwoordigers uit KBO
- Aansluiten op het verenigingsregister
- Stappenplan 'Aansluiten op het Verenigingsregister & Datamigratie'
- Verenigingsgegevens voorbereiden
- Toegang tot de data-diensten van het Verenigingsregister (via MAGDA)
- Rollen en verantwoordelijkheden beheer Verenigingsregister
- Interne organisatie en coördinatie
- Juridische bepalingen en benodigdheden (machtiging/protocol/privacyverklaring)
- Gebruikershandleiding beheer verenigingsgegevens
- Zelfevaluatie 'Voorbereiding data migratie'
- Veelgestelde vragen
- Migratieplan bestaande verenigingsgegevens voor de piloot-aansluiters
- COVR
Link met het verenigingsloket
Het Verenigingsregister is tevens een belangrijk fundament van het Verenigingsloket, één van de vier hoofdloketten die gedefinieerd werden in de digitale dienstverleningsstrategie. Met dit loket wil het departement Cultuur, Jeugd en Media de dienstverlening voor verenigingen op één platform samenbrengen, digitaliseren en vereenvoudigen. Zo wordt het overzicht beter, de administratieve last voor verenigingen en koepels kleiner en kunnen dienstverleners beter inspelen op hun behoeften.
Deze documentatie focust op het Verenigingsregister, een belangrijk instrument waarmee de Vlaamse Overheid de dienstverlening aan verenigingen wil vereenvoudigen en verbeteren.
Wil je een zicht op het geheel van maatregelen die in dit kader genomen worden, ga dan kijken in de Aansluitingsgids van het Verenigingsloket, die een algemeen overzicht biedt van de geboden mogelijkheden.
Paginaboom