/
Locaties (adressen)

Locaties (adressen)

Wat zijn locaties?

 

Met locaties bedoelen we de adressen waarop de organisatie kan gevonden worden. Het bestaat uit een straatnaam, huisnummer, postcode, gemeente en land. We werken met officiële adressen tot op niveau van het huisnummer.

Het intern busnummer (voor postbedeling voor een groot gebouw van de overheid) beheren we niet bij Locaties, maar bij Contacten. Je kan het daar toevoegen.

Eén organisatie kan meerdere locaties hebben. De belangrijkste locatie kan aangeduid worden als de Hoofdlocatie.

Indien de organisatie een KBO-nummer heeft, wordt het adres, zoals terug te vinden in de KBO, automatisch mee in de lijst van locaties opgenomen. Het krijgt ook automatisch het Locatietype Maatschappelijke zetel volgens KBO mee.

 

Informatie over de Locatie en informatie over het Gebouw zijn momenteel nog 2 aparte componenten. Eén gebouw kan immers gelinkt zijn aan meerdere adressen en één adres kan meerdere gebouwen omvatten. We streven wel naar een verdere integratie van het organisatieregister en het gebouwenregister.

Hoe voeg ik een locatie toe?

 

  • Ga in Wegwijs naar de entiteit binnen jouw organisatie waar je een Locatie aan wil toevoegen.

  • Ga in het verticale menu naar Locaties en klik op

  • Begin het adres te typen en selecteer de juiste locatie uit de lijst.

Als je een adres niet terugvindt in Wegwijs, dan kan je de vraag stellen aan onze helpdesk (digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be) en dan wordt dit klaargezet om te kunnen koppelen. De reden hiervoor is dat we voor Vlaamse adressen koppelen aan het adressenregister en zo de kwaliteit van de informatie hoog houden.

Het intern busnummer (voor postbedeling voor een groot gebouw van de overheid) beheren we niet bij Locaties, maar bij Contacten. Je kan het daar toevoegen.

  • Als een locatie aangevinkt is als Hoofdlocatie, wordt het op Vlaanderen.be | De officiële website van Vlaanderen gekoppeld aan een Gebouw dat aangevinkt is als Hoofdgebouw.

  • Eventueel kan je er een van onderstaande Locatietypes aan toevoegen;

    • Administratief centrum

    • Correspondentieadres CJM

    • Kantoren

    • Loket

    • Maatschappelijke zetel

    • Officieel adres

    • Officieel adres CJM

    • Postadres

  • Als een organisatie van adres verandert, overschrijf het oude dan niet, maar geef het een einddatum en maak een nieuwe regel aan met als begindatum de dag erna.

Het kan zijn dat in het tabblad Locaties het adres van jouw organisatie 2 maal voorkomt (bv. met een andere begindatum en één keer onder Maatschappelijke zetel volgens KBO). Bij Wegwijs werken we zo veel mogelijk volgens het ‘once only’ principe en aligneren daarom een aantal zaken op de KBO (sinds april 2020). Eens ingelogd zal je merken dat je de Maatschappelijke zetel volgens KBO niet kan bewerken. Deze authentieke info komt uit de Kruispuntbank voor Ondernemingen. Als deze daar gewijzigd wordt (op basis van de statuten van de onderneming) zal de wijziging ook doorstromen naar Wegwijs.

Daarnaast kunnen er ook andere adressen gekoppeld worden, wél in eigen beheer, bv. een extra zetel in Gent/Antwerpen/Hasselt/… Dat is dan iets anders dan de Maatschappelijke zetel.

Hoe voeg ik een Digipostadres toe?

 

Vanaf september 2023 zal alle analoge post van de Vlaamse Overheid naar 1 postadres gestuurd worden, het Consciencegebouw in Brussel. Daar zal die gescand en naar de juiste entiteit doorgemaild worden. Doel is om analoge post in de toekomst overbodig te maken.

Voor alle hoofdentiteiten (agentschappen, departementen,…) hebben we centraal het juiste Digipostadres toegevoegd. Als dat voor dochters van die organisaties (afdelingen, diensten,…) nog moet gebeuren, kan dat op deze manier;

 

  • Meld je aan in Wegwijs en ga naar de juiste entiteit in jouw organisatie

  • Ga naar Locaties in het linker menu

  • Als er al een locatie staat en die is aangevinkt als Hoofdlocatie, hoef je daar niks mee te doen. Die is gekoppeld aan het Hoofdgebouw (bij Gebouwen in linker menu) en dat gaat over het bezoekadres.

     

  • Klik op de knop Locatie koppelen

  • Locatie: Selecteer locatie: begin in het uitklapmenu de locatie te typen (koning albert II…)

  • Kies de locatie met het juiste busnummer: Koning Albert II laan 15 bus XXX, 1210 Brussel

     

 

Indien de gewenste locatie niet in de lijst staat, contacteer digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be met de vraag om het Digipostadres toe te voegen in Wegwijs/Organisatieregister.

 

  • Kies als Locatietype Digipostadres

  • Klik op de blauwe knop Koppel locatie

  • Ga naar Contacten in het linker menu en controleer of daar het Contact type Intern busnummer aanwezig is. Zo ja > klik op het potloodje rechts en geef daar een einddatum in: 2023-09-30.

Nieuwe DigiPost Busnummers

Entiteit

Afkorting

Gebouw

Huidige busnummers

Centraal busnummer in Conscience

extra informatie

Entiteit

Afkorting

Gebouw

Huidige busnummers

Centraal busnummer in Conscience

extra informatie

Agentschap Binnenlands Bestuur

ABB

Herman Teirlinck

70 + VACA (10&13) + VAC G (1) + VAC H (10) + VACL (1) + VAC B (103)

215

 

Agentschap Digitaal Vlaanderen

AIV

Herman Teirlinck

30 (HT) + VACG(110)

224

 

Agentschap Innoveren en Ondernemen

VLAIO

Ellips

12+17+11(VACH)+30(VACG)+31(VACL)+31(VACB)

331

 

Agentschap Integratie en Inburgering

AII

Virginie Lovelinggebouw (VAC Gent)

5

482

 

Agentschap Integratie en Inburgering

AII

Jacob van Maerlantgebouw (VAC Brugge)

483

483

 

Agentschap Justitie en Handhaving

AJH

Ellips

28

339

VCET

Agentschap Justitie en Handhaving

AJH

Ellips

5

338

Algemeen

Agentschap Overheidspersoneel

AGO

Anna Bijnsgebouw (VAC Antwerpen)

8

610

Dienst van de gouverneur VACA

Agentschap Overheidspersoneel

AGO

Dirk Boutsgebouw (VAC Leuven)

3

600

Dienst van de gouverneur VACL

Agentschap Overheidspersoneel

AGO

Virginie Lovelinggebouw (VAC Gent)

3

605

Dienst van de gouverneur VACG

Agentschap Overheidspersoneel

AGO

Herman Teirlinck

38 

165

DCPA

Agentschap Overheidspersoneel

AGO

Herman Teirlinck

32,  33, 42, 51

166

Algemeen

Agentschap Overheidspersoneel

AGO

Herman Teirlinck

31

167

Raad van Beroep

Agentschap Overheidspersoneel

AGO

Herman Teirlinck

35

168

GDPB

Agentschap Overheidspersoneel

AGO

Herman Teirlinck

50

169

Vlaams Gewest 

Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties & Studietoelagen

AHOVOKS

Hendrik Conscience

129 

129

NARIC

Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties & Studietoelagen

AHOVOKS

Hendrik Conscience

132

132

Algemeen

Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties & Studietoelagen

AHOVOKS

Hendrik Conscience

131

131

Examencommissie

Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties & Studietoelagen

AHOVOKS

Hendrik Conscience

128 

128

Studietoelagen

Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties & Studietoelagen

AHOVOKS

Hendrik Conscience

915

915

Regeringscommissariaat Meldpunt

Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties & Studietoelagen

AHOVOKS

Hendrik Conscience

910

910

 AHOVOKS - Meldpunt

Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs

Agion

Hendrik Conscience

133

133

 

Agentschap voor Natuur en Bos

ANB

Herman Teirlinck

75

177

 

Agentschap voor Natuur en Bos

ANB

Hendrik van Veldekegebouw (VAC Hasselt)

1.5 

178

natuurinvest

Agentschap voor Natuur en Bos

ANB

Dirk Boutsgebouw (VAC Leuven)

75 

179

natuurinspectie

Agentschap voor Onderwijsdiensten

Agodi

Hendrik Conscience

136

136

Algemeen

Agentschap voor Onderwijsdiensten

Agodi

Hendrik Conscience

137 

137

Basis

Agentschap voor Onderwijsdiensten

Agodi

Hendrik Conscience

138

138

Secundair

Agentschap voor Onderwijsdiensten

Agodi

Hendrik Conscience

139 

139

AOP

Agentschap voor Onderwijsdiensten

Agodi

Hendrik Conscience

140 

140

Personeel

Agentschap voor Onderwijsdiensten

Agodi

Hendrik Conscience

143 

143

Reaffectatiecommissie

Agentschap Wegen en Verkeer

AWV

Graaf de Ferraris

4 (ferr) + 40-41-46 (VACA) + 82 (VACB) + 81 (VACG) + 4 (VACH) + 81 (VACL)

420

 

Audit Vlaanderen

Audit

Herman Teirlinck

200

200

Klokkenluiders

Audit Vlaanderen

Audit

Herman Teirlinck

24

199

 

Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie

BIPT

Ellips

1

Nvt

nvt

De Vlaamse Waterweg

DVW

Graaf de Ferraris

23 (ferr) + 44 (VACA) + 82 (VACG)

431

 

Departement Cultuur, Jeugd en Media

DCJM

Arenberg

geen

266

 

Departement Cultuur, Jeugd en Media

DCJM

Arenberg

geen

267

Uitvoervergunningen

Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

DEWI

Ellips

11

346

AAZO

Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

DEWI

Ellips

10

345

Algemeen

Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

DEWI

Ellips

9 

347

Vario

Departement Financiën en begroting

DFB

Ellips