Veldstructuren voor organisaties in het Organisatieregister (datamodel en definities)

changeId

de identificator van de laatste change die op de organisatie is uitgevoerd (ihkv. het incrementeel updaten)

changeTime

de datum waarop de laatste change op de organisatie is doorgevoerd

name

de huidige officiële naam

ovoNumber

de identificator (OVO-sleutel) van de organisatie

article

lidwoord van de organisatie: “de” of “het” (toegevoegd in functie van de integratie Vlimpers - Organisatieregister, niet zichtbaar in de UI)

shortName

de korte naam

description

ruimere omschrijving van de organisatie

validity

• start

de datum waarop de organisatie formeel van start ging

validity

• end

de datum waarop de organisatie formeel stopgezet werd

operational validity

• start

de operationele, of onofficiële, begindatum van de organisatie (bv. bij de opzet van een organisatiestructuur in het begin van het jaar (op 01/01) die formeel in werking treedt later dat jaar)

operational validity

• end

de operationele, of onofficiële, einddatum (bv. het verder bestaan van de organisatie in de administratie/boekhouding nadat de organisatie formeel gestopt is te bestaan)

showOnVlaamseOverheidSites

geeft aan of de organisatie mag getoond worden op Vlaanderen.be (False/True)

purposes ([..])

de beleidsvelden gekoppeld aan een organisatie

managedBy

ManagedBy betekent dat de creatie van de OVO-code en het beheer van identificerende informatie (zoals naam en levensloop) bij een specifieke organisatie ligt (bv OVO001833 voor AgO indien onder Vlimpersbeheer)

Contacts (recurrent)

Informatie over contactpunten van de organisatie

organisationContactId 

unieke id van het contactpunt in de organisatie

(indien aanwezig)

contactTypeId

identificator (uuid) van het contacttype (vb. ‘email’, ‘telefoon’, ‘website’, …)  - stabiel voor het contacttype (ook als dit van naam verandert)

(indien aanwezig)

contactTypeName

naam van het contacttype 

(indien aanwezig)

value

‘waarde’ v/h contactpunt (concreet telefoonnr of emailadres)

validity

• start

datum waarop het contactpunt actief wordt

validity

• end

datum waarop het contactpunt inactief wordt

functions (recurrent)

Informatie over (voor het register relevante) functies. Functie slaat hier de contractuele band tussen een persoon en een organisatie (bvb. een tewerkstellingscontract of een aanstellingsbesluit).

organisationFunctionId

unieke id van het contactpunt in de organisatie

(indien aanwezig)

functionId

identificator van de functie (stabiel doorheen het register per functie)

(indien aanwezig)

functionName

naam van de functie 

(indien aanwezig)

personId

de interne identificator van de persoon binnen het register (niet het rijksregisternummer of een andere externe sleutel) die de functie invult

(indien aanwezig)

personFullName

de naam v/d persoon in de functie die de functie invult

contacts (recurrent)

voor de functie wordt per bestaand contacttype hier de waarde meegegeven. In de vorm van contactTypeId/contactTypeName/value

validity

• start

datum waarop de functie een start nam

validity

• end

datum waarop de functie eindigt

capacities (recurrent)

Informatie over hoedanigheden binnen een organisatie. Hoedanigheid (soms ook wel rol genoemd) slaat op de (soms minder formele) ‘petjes’ die een persoon kan dragen binnen een organisatie. Het gaat hier minder over de tewerkstellingsrelatie, maar meer over de ‘verschillende hoedanigheden’ waarin personen kunnen optreden binnen een organisatie. Bvb. topkaderfunctie, communicatieambtenaar, …

organsiationCapacityId

identificator van de toekenning van de classificatie aan de organisatie

(indien aanwezig)

capacityId

identificator van het type classificatie dat toegekend wordt aan de organisatie (stabiel doorheen het register)

(indien aanwezig)

capacityName

naam van de hoedanigheid

(indien aanwezig)

personId

de interne identificator van de persoon binnen het register (niet het rijksregisternummer of een andere externe sleutel) die de hoedanigheid invult

(indien aanwezig)

personFullName

de naam v/d persoon in de functie die de hoedanigheid invult

functionId

de identificator van de functie van waaruit de hoedanigheid wordt ingevuld

functionName

naam van de functie 

contacts (recurrent)

voor de functie wordt per bestaand contacttype hier de waarde meegegeven. In de vorm van contactTypeId/contactTypeName/value

validity

• start

datum waarop de hoedanigheid een start nam

validity

• end

datum waarop de hoedanigheid eindigt

locations

informatie mbt. de locaties (adressen) waar een organisatie kan gevonden worden

organisationLocationId

identificator van de koppeling van een organisatie aan een adres

(indien aanwezig)

locationId

identificator van het adres

(indien aanwezig)

formattedAddress

adresrepresentatie van het adres

(indien aanwezig)

components

De onderdelen van het adres

• street

De straat, het huisnummer en eventueel zelfs het busnummer

• zipCode

de postcode

• municipality

de gemeente

• country

het land

isMainLocation

aanduiding of het adres het hoofdadres is van de organisatie (op één moment kan er maar één hoofdadres zijn)

validity

• start

startdatum van de koppeling

validity

• end

einddatum van de koppeling

buildings (recurrent)

informatie mbt. de locaties (gebouwen) waar een organisatie kan gevonden worden

organisationBuildingId

identificator van de koppeling van een organisatie aan een gebouw

(indien aanwezig)

buildingId

identificator van het gebouw

(indien aanwezig)

buildingName

naam van het gebouw

(indien aanwezig)

isMainBuilding

aanduiding of het gebouw het hoofdgebouw is van de organisatie (op één moment kan er maar één hoofdgebouw zijn)

(indien aanwezig)

validity

• start

startdatum van de koppeling

validity

• end

einddatum van de koppeling

parents (recurrent)

informatie over de verschillende moederorganisaties die een organisatie kan gehad hebben in de loop van haar bestaan

organisationOrganisationParentId

identificator van de koppeling van de organisatie met een parent

(indien aanwezig)

parentOrganisationId

identificator van de parent waaraan gekoppeld is

(indien aanwezig)

parentOrganisationName

naam van de parent waaraan gekoppeld is

(indien aanwezig)

validity

• start

startdatum van de koppeling

validity

• end

einddatum van de koppeling

labels(recurrent)

Informatie over de verschillende namen waarmee de organisatie gekend is (vb. Engelse naam, Duitse naam, roepnaam, …)

organisationLabelId

unieke id van de alternatieve naam

(indien aanwezig)

labelTypeId

unieke id van het type van alternatieve naam

(indien aanwezig)

labelTypeName

naam van het type alternatieve naam (vb. ‘Engelse naam’)

(indien aanwezig)

value

‘waarde’ (de alternatieve naam zelf)

(indien aanwezig)

validity

• start

startdatum van de koppeling

validity

• end

einddatum van de koppeling

organisationClassifications (recurrent)

Informatie over de verschillende classificaties waarin de organisatie kan geplaatst worden (vb. departement, IVA, NV, vzw, …)