Document toolboxDocument toolbox

Contactinformatie

Wat verstaan we onder contactinformatie?

 

Contactinformatie van de organisatie is een belangrijke functionaliteit van het register. We registreren op welke manier de organisatie gecontacteerd kan worden. Dit zijn dus nooit contactgegevens van personen, enkel van organisaties.

Contactgegevens van entiteiten van de Vlaamse overheid stromen door van het organisatieregister naar http://www.vlaanderen.be. Op die manier hoeven zij daar niet apart beheerd te worden.

Typische contactgegevens zijn de volgende:

  • E-mail

  • Telefoonnummer

  • Website

De contacttypes spreken voor zich, behalve contacttype “Intern busnummer”. Dit is het intern busnummer voor postbedeling en wordt vaak gebruikt voor grote overheidsgebouwen.


Hoe voeg ik contactinformatie toe?

 

  • Ga naar https://wegwijs.vlaanderen.be/ , meld je aan en ga naar je Organisatie.

  • Ga in het verticale menu naar Contacten.

  • Als er contactinformatie staat die niet meer geldig is, mag die overschreven worden.

  • Om nieuwe contactinformatie toe te voegen, klik je op

  • Selecteer het Contact type uit de lijst. Je kan o.a. deze contacttypes toevoegen:

    • Contactformulier (gewenste opmaak: https://www.vlm.be/contacten)

    • Email

    • Fax

    • Gsm

    • Intern busnummer

    • Intranetsite

    • Telefoon (gewenste opmaak: 09 235 69 56)

    • Telefoon infolijn

    • Website (gewenste opmaak: https://www.vlm.be)

  • Vul de data in bij Contact.