Wie beheert wat in het organisatieregister?

Het organisatieregister kent centrale en decentrale bijhoudingsprocessen om ervoor te zorgen dat de data volledig en actueel is.

Het Organisatieregister werkt continue aan doorgedreven decentraal beheer van data in het register. Hiervoor gaan we samenwerkingen aan met partners binnen de Vlaamse overheid.

1 Centrale bijhouding door Digitaal Vlaanderen

Digitaal Vlaanderen volgt systematisch officiële bronnen voor de registratie van:

• Nieuwe organisaties of adviesorganen binnen de Vlaamse overheid

• Beheersovereenkomsten tussen de Vlaamse gemeenschap en externe rechtspersonen

• Posten en mandaten van de Vlaamse overheid in raden van bestuur/adviesorganen

• Wissels in leidinggevend topkader binnen de Vlaamse administratie

• Wissels in regeringscommissarissen en -afgevaardigden

• Beleidsdomeinen en bevoegde ministers

• Toepassingsgebied Bestuursdecreet (1° - 5°)

• Externe sleutels (bv. INR)

• Relaties tussen organisaties (is opvolger van)

1.1 Onze bronnen

• Beslissingen van de Vlaamse regering (o.a. de oprichting of fusies van beleidsdomeinen of overheidsentiteiten): https://beslissingenvlaamseregering.vlaanderen.be/

• Het Belgisch Staatsblad (o.a. updates voor entiteiten en organen van de Vlaamse overheid)

• INR-ICS lijst publieke eenheden: https://inr-icn.fgov.be/nl/publicatie/nationale-en-regionale-rekeningen.

  • De afbakening van de Vlaamse overheid op basis van de ESR-criteria is gebaseerd op juridische en financiële criteria, afkomstig van Eurostat. Halfjaarlijks past de Nationale Bank van België (NBB) deze criteria toe op de Belgische administraties en stelt o.a. een lijst van publieke eenheden op die onder controle staan van de Vlaamse Gemeenschap.

• KBO voor alle organisaties met rechtspersoonlijkheid.

  • Synchronisatie met de levensloop, naam, adres, rechtsvorm, zoals te vinden in KBO [automatisch via de GeefOnderneming service van MAGDA]

1.2 Onze partners

In samenwerking met:

• Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (OVO000032) verzorgen we de registratie van:

  • regeringscommissarissen,

  • communicatieverantwoordelijken

  • woordvoerders

  • Toepassingsgebied bestuursdecreet 6° instellingen met publieke taak

  • Vlaamse regering, ministerposten en kabinetten bij regeringswissel

• Departement Financiën en Begroting (OVO000029) verzorgen we de registratie van:

  • Revisoren

  • Accountmanagers bij financiën en begroting

  • Toepassingsgebied/classificatie Vlaamse Codex Overheidsfinanciën

• Agentschap Overheidspersoneel (OVO001833) verzorgen we de registratie van:

  • Leidinggevend topkader

• Agentschap Binnenlands Bestuur (OVO001835) verzorgen we de registratie van:

  • Organen en bijhorende classificaties en toepassingsgebieden m.b.t. Meer Evenwichtige Participatie

  • Contactgegevens van lokale besturen

  • Relaties tussen lokale besturen in het kader van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

• VMSW (OVO000103) verzorgen we de registratie van:

  • Woonmaatschappijen, inclusief hun contactgegevens en de regio die ze bedienen

• Agentschap Zorg & gezondheid (OVO000059) verzorgen we de registratie van:

  • De Vlaamse Zorgkassen (6), inclusief hun contactgegevens

2 Decentrale bijhouding

2.1 Beheerders die meerdere entiteiten onderhouden

Volgende instellingen hebben het mandaat om rechtstreeks data aan te passen in het register met specifieke rechten op de Wegwijs beheerapplicatie:

• Agentschap Overheidspersoneel (OVO001833)

  • De levensloop en het organogram van alle bij Vlimpers aangesloten entiteiten binnen de Vlaamse overheid

  • Een selectie van toepassingsgebieden

  • Classificaties m.b.t. deugdelijk bestuur en regelgeving

  • Vroeger: Vlimpers-codes (te vinden bij sleutels)

  • Kabinetsmedewerkers

  • Regelgeving

  • Voor meer detail: Decentraal beheer door Agentschap Overheidspersoneel

• Departement Financiën en Begroting (OVO000029)

  • De levensloop en het organogram van financiële structuren binnen de Vlaamse overheid (bv. Eigen Vermogen)

  • Orafin-codes (te vinden bij sleutels)

2.2 Beheerders per entiteit

• Alle entiteiten binnen de Vlaamse overheid met een eigen “contactpersoon Wegwijs Organisatie”

  • Contactinformatie (inclusief adres, gebouw)

  • Contactpersoon integriteit, Klachtenmanager, kaderfuncties, etc.

  • Posten en mandaten in organen

  • (en meer)

  • Voor meer detail: Decentraal beheer door Vlaamse overheidsorganisaties

• Alle lokale overheden met een eigen “contactpersoon Wegwijs Organisatie”

  • Tot nu hebben weinig organisaties een beheerder aangesteld, maar de toepassing laat het wel toe: Hoe meld ik me aan als decentraal beheerder van mijn organisatie?.

  • We zijn in gesprek met Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) voor de doorstroom van gegevens van lokale besturen via ABB zodat deze niet op 2 plaatsen beheerd moeten worden.