Decentraal beheer door Agentschap Overheidspersoneel
Afbakening Vlimpers- of door AgO beheerde organisaties
Organisaties in het Organisatieregister kunnen centraal (door algemeen beheerders) toegewezen worden aan AgO om het beheer ervan op te nemen. De organisatiestructuren waarvoor AgO het beheer zal opnemen in het organisatieregister voldoen cumulatief aan onderstaande drie criteria:
De organisatie is publiekrechtelijk
Minister is bevoegd
Moeten beschikken over eigen personeel
Het betreft organisaties die in OR te vinden zijn onder toepassingsgebied “Vlimpers”. Dit betreft voornamelijk de Vlaamse administratie, maar ook de kabinetten zijn aangesloten bij Vlimpers.
Er zijn een aantal organisaties, onder toepassingsgebied Sectorcomité XVIII, maar NIET toepassingsgebied Vlimpers, waarvoor AgO de organisatie zelf wil beheren qua levensloop, maar NIET de organisatiestructuur (zijnde: de dochters), oa enkele eigen vermogens.
Welke informatie wordt door AgO beheerd?
Bepaalde velden kunnen enkel nog door AgO-collega’s en algemeen beheerders aangepast worden, maar niet meer door decentrale beheerders (Contactpersonen Wegwijs Organisatie). Het gaat over deze velden:
(Korte) formele naam, lidwoord, formeel en operationeel geldig vanaf/tot
Historiek (moederentiteit)
Vlimperssleutel (tot 2022)
Dochters aanmaken
9 specifieke toepassingsgebieden (zie verder)
Niet-Vlimpers organisaties kunnen al deze velden zelf nog beheren, behalve de 9 toepassingsgebieden en de Vlimperssleutel.
Een Vlimpersbeheerder kan specifieke toepassingsgebieden beheren en dit voor alle entiteiten in het Organisatieregister;
Vlimpers
Sectorcomite XVIII
Sectoraal akkoord
Deontologische code
Diensten Vlaamse Overheid
Diversiteitsbeleid
Gemeenschappelijke Dienst Preventie en Bescherming
Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap
Ministeries
AgO, Team Kennis en Informatie, kan via het recht “regelgeving en deugdelijk bestuur beheerder” regelgeving aanpassen voor organisaties in scope van het vademecum. VO-entiteiten (en bijhorende decentrale beheerder) kunnen deze informatie zelf niet aanpassen. Het beheer ligt exclusief bij AgO.
Schematisch overzicht