Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
panelIconIdatlassian-warning
panelIcon:warning:
bgColor#FFEBE6

Deze functionaliteit is enkel beschikbaar voor Vlaamse entiteiten. 

Wie kan een

...

bulkaanpassing aanvragen?

Lokale beheerders van de Vlaamse overheid kunnen een

...

bulkaanpassing aanvragen als zij grote aantallen gegevens willen wijzigen. Kleine aantallen of lokale beheerders die niet- Vlaamse overheid zijn, gebruiken de self-service in het Gebruikersbeheer.

Wil je binnen de Vlaamse overheid toch een

...

bulkaanpassing aanvragen, maar ben je geen lokale beheerder? Dan vraag je eerst toestemming aan de verantwoordelijke lokale beheerder(s), die je daarna meestuurt naar het Gebruikersbeheer.

Hoe kan je een bulkaanpassing aanvragen?

Je kan

...

een bulkaanpassing aanvragen voor de volgende

...

situaties:

A. Verlengen

...

van gebruikersrechten

...

B. Verlengen

...

van werkrelaties

C.

...

Kies nu het juiste stappenplan!

Kies één of meerdere van de onderstaande stappenplannen om je bulk-aanvraag voor te bereiden en te versturen.

...

A. Verlengen, verwijderen of aanpassen van gebruikersrechten (en contexten)

Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulk-aanpassing aan te vragen.

...

Verwijderen van gebruikersrechten

D. Verwijderen van werkrelaties

E. Aanpassen van gebruikersrechten (en contexten)

...

Selecteer de organisatie (1) en vervolgens het gebruikersrecht (2) dat je wil verlengen en klik op 'Zoek'.
Je kan hier ook kiezen om enkel de gebruikersrechten met een bepaalde context (3) (rol/maatregel) te selecteren.

...

Open het bestand en zet de tekst nu om naar kolommen, zodat het bestand overzichtelijk is.

Info

Raadpleeg hiervoor deze video of voer direct onderstaande stappen uit.

  1. Selecteer kolom A met de tekst die u wilt splitsen.
  2. Selecteer gegevens ==> tekst naar kolommen.
  3. Selecteer in de wizard Tekst naar kolommen de opties GESCHEIDEN ==> Volgende.
  4. Selecteer KOMMA als Scheidingsteken. In het venster Voorbeeld van gegevens ziet u een voorbeeld van de gegevens zoals de gegevens eruit gaan zien.
  5. Selecteer Volgende.
  6. Selecteer Voltooien.

...

Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven.

De aanpassingen die je nu doorvoert zullen zo opgeladen worden in het Gebruikersbeheer.
De velden die je hier kan aanpassen zijn dezelfde als bij een manuele toekenning van een gebruikersrecht.
Raadpleeg onderstaand de toelichting van de verschillende velden.
LET OP! Per aangevraagd recht dient u een apart tabblad aan te maken in Excel.

Velden met een rode kleur zijn steeds verplicht in te vullen. Alle andere velden zijn optioneel.

...

Uitleg bij de velden in het CSV bestand

Image Removed

...

4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a

...

Gebruikersbeheer

Mijnprofiel

Nieuwsberichten

Rapportering

Algemene website

...

Info

Vragen of suggesties, contacteer ons via: veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be 

Heb je nood aan ondersteuning bij het gebruik van de toepassing, contacteer de 1700.

Blijft op de hoogte en meld je aan voor de ICT-nieuwsbrief!

Op deze pagina:

Table of Contents
maxLevel2

...

B. Verlengen, verwijderen of aanpassen (telefoonnummer, e-mailadres, ...) van werkrelaties

...

Selecteer de organisatie (1).
Andere opties om te filteren zijn categorie (2), gebruikerstype (3) en begin- en einddatum van de werkrelatie.

...

Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven.

...

Verplichte velden voor de werkrelatie:

...

4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a

...

Interne leidinggevende -  verplicht voor interne mederwerker

...

C. Toevoegen van nieuwe gebruikers, werkrelatie en gebruikersrecht

Nieuwe gebruikers kunt u laten toevoegen op basis van het rijksregister- of bisnummer. 

...

Warning

Voor elke werkrelatie met een andere organisatie moet een apart werkblad aangemaakt worden (copy/paste).
Indien er bijkomende velden dienen toegevoegd te worden, vind je deze in het werkblad werkrelatie vanaf kolom P. Deze mag je gewoon toevoegen na de kolom enddate (dus vanaf kolom I ).

...

Warning

Voor elk gebruikersrecht moet een apart werkblad aangemaakt worden (copy/paste).
Indien er meerdere contexten aan 1 persoon dienen toegekend te worden wordt dit aangeduid met een pipe/verticale streep (|) tussen de contexten

...

F. Aanpassen van werkrelaties

G. Toevoegen van nieuwe gebruikers

H. Toekennen van werkrelaties

I. Toekennen van gebruikersrechten (en contexten)

Wanneer wordt de bulkaanpassing uitgevoerd?

Afhankelijk van de capaciteitsmogelijkheden wordt er nadat de aanvraag is ingediend een voorstel gegeven van de planning om de

...

bulkaanpassing uit te voeren. Het Gebruikersbeheer heeft beperkte capaciteitsverwerking waarbij geplande periodieke acties voorrang hebben.

Zorg er dus zeker voor dat je de

...

bulkupload ruim op voorhand aanvraagt om de gewenste planning te bekomen. 

Denk er ook aan dat

...

het bulkbestand correct aangeleverd dient te worden, anders dient de planning van de uitvoering opgeschoven te worden totdat het

...

bulkbestand correct is om te kunnen verwerken. 

Vraag je een

...

bulkaanpassing aan als onderdeel van een integratietraject?

Zorg dan eerst dat het nieuwe gebruikersrecht getest is, je zeker bent dat de vereiste organisaties toegang hebben tot het recht en personen die het recht moeten ontvangen ook gekend zijn in het Gebruikersbeheer voordat je de

...

bulkaanpassing aanvraagt. Indien één of meerdere van deze zaken niet in orde zijn, zal de

...

bulkaanpassing opnieuw gepland moeten worden.

Voor vragen over een

...

bulkaanpassing tijdens een lopend integratietraject met het Toegangsbeheer (ACM) en het Gebruikersbeheer (IDM) kan je ook terecht bij je integrator via integraties@vlaanderen.be.