Vanaf mei 2020 wordt tweewekelijks, op de eerste dag van de sprint, een vragenuurtje georganiseerd in de namiddag (zie Kalender werkgroepen ). Vragen of opmerkingen op de demo, uit github of ontvangen via andere kanalen worden hier behandeld.

Neem hier deel aan het vragenuurtje!

Dec 20, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

Open

Inhoud komende sprint

• GUI vraag voor grondwerken

  • Toevoegen bijlagen

  • Behandelen domeinbeheerder

• GUI verplaatsingswerk

• API Algemene toelating voor grondwerken

• GUI signalisatievergunning

  • Aannemer ziet reeds aangevraagde SVA’s

• Opzet databank voor WMS/WFS/public API

Algemeen (enkele data 2022)

• Infosessie Decreet lokale besturen & domeinbeheerders: dinsdag 25 januari 13:30-15:30

• Infosessie Decreet dienstenleveranciers lokale besturen & domeinbeheerders: vrijdag 28 januari 13:30-15:30

• Businesswerkgroep 31: dinsdag 1 februari 9:30-12:30

• Vragenuurtje vierwekelijks

Vragen?

Anouck: Ivm bijlagen → verplicht indien akkoord, maar we zouden dit ook graag doorgeven bij niet akkoord.

Dit kan in de API, maar zal dan ook getoond moeten worden in de GUI.

Dieter Ballegeer: hoe vraag ik juist een synergie aan?

Nancy van de Winckel (Stad Hasselt - economie): vraag om de diepte / lengte ook toe te voegen aan GIPOD?

Wordt meegenomen als feedback. (Stad Lommel vraagt ook voor deze functionaliteit)

Dec 6, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

Open

Inhoud komende sprint

• GUI vraag voor grondwerken

  • Feedback VRN

  • Toevoegen bijlagen bij vergunning

  • Notificaties

• GUI Vraag piloot om grondwerk toe te voegen/te verwijderen

• Opzet databank voor WMS/WFS/public API

• API Algemene toelating voor grondwerken

• GUI verplaatsingwerk

• Technische improvements performantie

Vragen?

Kurt Santelé: vraag piloot om grondwerk toe te voegen? Is de API al beschikbaar?

De API zal in de komende twee weken beschikbaar zijn op de test omgeving.

Yves vandewoude: bij AWV vinden we niet terug voor welk district.

PublicDomainAdministrator is het AWV district voor wie deze vraag voor grondwerken is binnen gekomen

Nov 22, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

Open

Inhoud komende sprint

• Release 1.6 API beta/staging/productie

• GUI vraag voor grondwerken

  • Afhandeling door domeinbeheerder

  • Feedback VRN

• Vraag piloot om grondwerk toe te voegen/te verwijderen

• Opzet databank voor WMS/WFS/public API

• Technische analyse jaarvergunning / algemene toelating voor grondwerken

Vragen?

Anna: Ik krijg een notificatie die zegt dat er een SV is aangevraagd voor mijn grondwerk. Wat wordt er juist verwacht?

De nuts kan dan hun grondwerk aanpassen (concreet gepland, eventueel periode).

Anna: Is het ook mogelijk om een SV te verlengen?

Voorlopig nog niet via het GIPOD-formulier,

Anna: signalisatievergunningen komen binnen met aanvrager onbekend, wie is dit dan?

Dit zijn aanvragen geregistreerd door een integrator, naar de toekomst voorzien we hier ook de mogelijkheid om de aanvrager mee te geven op basis van het ondernemingsnummer.

Anna: welke lokale besturen koppelen al terug?

Integratoren: Spotbooking (voor gemeenten met module signalisatievergunning), andere integratoren (eaglebe, geo-it) gaven aan dit jaar te integreren

GIPOD-formulier: Gemeenten die gebruik maken van het GIPOD-formulierarchived

Kirsten: Is er voor de signalisatievergunningen een termijn afgesproken?

De aanvraagtermijn is lokale autonomie. De registratietermijn (termijn waarop de integratie dient door te sturen naar GIPOD) is twee dagen.

Kirsten: Kan er dan geen termijn bepaald worden in het GIPOD-formulier voor lokale besturen die GIPOD-formulier gebruiken?

Voorlopig niet, maar als de vraag er is kan dit bekeken worden.

Kirsten: Algemeen aankaarten om de status/periode up-to-date te houden door iedereen die grondwerken registreert.

Wordt teruggekoppeld naar GIPOD BC/werkgroepen.

Anouck: Synergie-projecten: is het mogelijk om zowel een gebundelde aanvraag als een individuele aanvraag in te dienen?

Dit is mogelijk, maar de afspraak/voorkeur is wel om enkel gebundeld aanvragen. Een individuele aanvraag is de onderscheiden van een gebundelde aanvraag door het al dan niet aanwezig zijn van de synergie-id van de vraag voor grondwerken.

Anouck: Kan een synergie naar in-uitvoering als nog niet alle vraag voor grondwerken werden toegekend?

We blokkeren dit niet, het is de verantwoordelijkheid van de sector/afspraken om niet te starten zonder toelating.

Anouck: Kunnen externen (vb studiebureau) een vraag voor grondwerk ingeven in GIPOD?

Neen, dit kan enkel door beheerders van het grondwerk, indien dit gewenst is zal de beheerder van het grondwerk dan GIPOD-toegang moeten verlenen aan de externen in hoedanigheid van de beheerder.

Nov 8, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

Inhoud komende sprint

• GRB impact -> GTMF: tests op beta omgeving

• Release API vraag voor grondwerken op beta

• Notificaties status/periode komt niet overeen op syn en inname

• GUI vraag voor grondwerken

  • integratie met nieuwe API’s

  • aanvraagformulier (synergie / grondwerk)

• Geometrieën afronden → performantie

• Signalisatievergunning en vraag voor grondwerken toevoegen aan entities search endpoint

Vragen?

Yves Vandewoude: Is de opsplitsing op basis van het wegenregister al geimplementeerd voor AWV?

Implementatie is er, komt in de loop van deze week op de testomgeving

Kurt Santelé: Vraag om grondwerk toe te voegen aan synergie als de synergie-aanvraag is afgesloten en de synergie is gemaakt

Dit staat op de backlog voor dit jaar

Oct 25, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

Inhoud komende sprint

• GRB impact -> GTMF: tests op beta omgeving

• API vraag voor grondwerken
  o Uitsturen vanuit synergie
  o Zoeken
  o Wijzigen
  o Behandelingstermijn

• Notificaties status/periode komt niet overeen op syn en inname

• GUI vraag voor grondwerken

  • integratie met nieuwe API’s

  • aanvraagformulier (synergie / grondwerk)

Vragen?

Kirsten: Worden hulpdiensten mee verplicht aan te sluiten op GIPOD?

In het decreet niet, maar er zijn wel stappen om dit uit te werken samen met de hulpdiensten

Voor adviesverlening wordt dit samen met het traject voor De Lijn bekeken

Kirsten: In geopunt zien we de wegenwerken niet altijd consistent doorstromen?

Dit zal mee opgenomen worden met de geopunt-vernieuwing die gepland staat in 2022

Kirsten: Jaarvergunningen, hoe zit dat dan met de vraag voor grondwerken?

Dit wordt uitgeklaard tijdens de werkgroep van donderdag.

Matthias (Digipolis Antwerpen) Antwerpen voorziet een formulier voor de aanvraag vraag voor grondwerken, GIPOD stuurt vandaag niet alle gegevens door die antwerpen nodig heeft, hoe kunnen we die delta oplossen?

Wordt mee opgenomen in een groeitraject, samen met onder andere AWV die hier ook vragende partij is.

Oct 11, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

Inhoud komende sprint

• GRB impact -> GTMF

• API vraag voor grondwerken
  o Uitsturen vanuit synergie
  o Zoeken
  o Wijzigen
  o Behandelingstermijn

• GUI vraag voor grondwerken

  • back-office behandelen VGW

Vragen?

Jef: Voor de integratie van SVA te testen, zouden we graag een test account lokaal bestuur hebben

Leen: Problemen met confluence

Stuur maar door naar oliver.may@vlaanderen.be

Ilse: Historiek, kunnen we bvb de doorlooptijd van bepaalde grondwerken teweten komen?

Voorlopig enkel per individueel grondwerk, te vragen bij digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be

Sep 27, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

Inhoud komende sprint

• API: zoeken op lokale besturen aanpassing

• API & GUI release, productie GIPOD-formulier

• GRB impact -> GTMF

• GIPOD-formulier: minikaart

• API vraag voor grondwerken
  o Uitsturen vanuit synergie
  o Zoeken
  o Wijzigen
  o Behandelingstermijn
  
  

Vragen?
Jo: test accounts signalisatievergunning -> test account aannemer werkt niet

Mogelijk account (tijdelijk) geblokkeerd door foutief wachtwoord.

Verschillende gebruikers simultaan is geen probleem

Kurt: Als een aanvraag geweigerd word, kan je dan een reden opgeven?

Voorlopig niet mogelijk, nemen het mee als feedback

Ilse: Periode afwijkend notificatie wordt dit correct berekend?

Sep 13, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

GIPOD-formulier beschikbaar op beta & lokale besturen geprovisioneerd

• Inhoud komende sprint

  • GIPOD-formulier: verwerking backoffice

  • Notificaties GIPOD-formulier

  • GIPOD-formulier: provisioneren resultaten bevraging LB’s op productie

  • GIPOD-formulier: API zoeken op lokale besturen formulier vs. eigen tool

  • API vraag voor grondwerken

    • Uitsturen vanuit synergie

    • Zoeken vraag voor grondwerken

  • Operationeel: upgrades libraries

Vragen?

Kirsten Van de Velde: Vraag over hinder: als een hinder in opmaak blijft staan, wat is dan het gevolg?

Op dit moment wordt deze hinder gepubliceerd naar de hinder in kaart, in het kader van de vernieuwing kan dit mogelijk in de toekomst nog wel wijzigen. In de toekomst wordt hier mogelijk wel meer rekening mee gehouden, voorlopig nog geen gevolgen.

Heeft “handelaars moeilijk bereikbaar” een gevolg voor hinderpremie?

Neen

Wordt een afgesloten straat die als hinder wordt opgegeven mee opgenomen voor hinderpremie?

Voor de vernieuwing van het decreet (GIPOD en VLAIO) wordt enkel met de werkzone rekening gehouden. In de toekomst zal dit ook rekening houden met de ingetekende hinderzone.

Jo Ysenbaardt: Test logins om het proces als aannemers, kan er ook een account doorgegeven worden als lokale bestuur?

Er is een instabiliteit op de productieomgeving sinds vorige week, kunnen jullie dit nakijken?

Indien mogelijk graag een aantal requests waar het fout loopt doorgeven aan de helpdesk, we bekijken alvast waar de fout kan liggen.

Er komt geen foutboodschap bij het opladen van een invalid geometie, maar die geometrie komt wel terug bij de synchronisatie, kunnen jullie dit nakijken?

Ilse Pauwlyn: Kunnen wij (bijdragers) ook het GIPOD-formulier gebruiken?

Kunnen we de lijst van lokale besturen met GIPOD-formulier raadplegen, en wordt deze up-to-date gehouden?

De lijst is te vinden in het verslag van 2021-09-07 BWG 29 en zal verder up-to-date gebracht worden aan de hand van de feedback op de mailing naar lokale besturen over het GIPOD-formulier.

Aug 30, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

• Inhoud komende sprint

  • Release API 1.4.0 productie

  • Release GUI 1.5.0 op beta & staging & productie

  • GIPOD-formulier: verwerking backoffice

  • GUI Export hinder & synergie-aanvragen, openstaande exports

  • API GRB impact: doorstroming GTMF

  • Notificaties GIPOD-formulier

  • GIPOD-formulier: provisioneren resultaten bevraging LB’s op de verschillende omgevingen

Vragen vorig vragenuurtje

• Zijn de gemeenten ook gekoppeld met GIPOD voor de signalisatievergunning?

  • Spotbooking wel, vraag uitgestuurd naar eaglebe/geo-it, wordt opgevolgd door Oliver

• Wanneer komen de API’s van de vraag voor grondwerken? En zijn de huidige stabiel?

  • Analyse wordt gedaan, concrete API’s worden gedocumenteerd en voorgesteld volgend vragenuurtje

  • GUI mock-ups worden ontworpen → op basis daarvan concrete API’s, voorstelling op BWG

    • Endpoint voor opvragen domeinbeheerders voor grondwerk/zone wordt voorzien

Vragen

• Kirsten: In hoeverre is de lijn nu volledig meet met GIPOD?

  • Voorlopig nog via vertrouwde omgeving

  • Als volledig via GIPOD kan gebeuren wordt dit mee opgenomen in de nieuwsbrief.

• Silvie: Export: is dit de basisversie, en wordt dat nog verder uitgebreid?

  • Voorlopig basisversie, later worden hier extra gegevens aan toegevoegd.

• Johan Bogaerts (Havenbedrijf Antwerpen):

  • Hoe heeft GIPOD invloed op de haven van Antwerpen? Er wordt door de gemeenten via ons advies gevraagd voor signalisatievergunning, we voorzien ook een vergunning om in ons gebied leidingen te mogen leggen (domeintoelating/vraag voor grondwerken).

    • We nemen afzondelijk contact op

Aug 16, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

• Inhoud komende sprint

  • Release API 1.4.0 op staging & productie

  • Release GUI 1.5.0 op beta (& staging & productie)

  • GIPOD-formulier: verwerking backoffice

  • GUI Export hinder & synergie-aanvragen

  • API GRB impact: doorstroming GTMF

Vragen?

• Ilse

  • Planning: eerstkomende week nieuwe release, wanneer signalisatievergunning naar productie?

  • Wordt de signalisatievergunning ook getoond op detail grondwerk?

    • Klopt, maakt deel uit van de backoffice

  • Wat is de planning van vraag voor grondwerken, beta en productie?

    • Begin september communicatie naar BWG

  • Als een grondwerk de status niet uitgevoerd krijgt / verwijderd wordt, wat met de signalisatievergunning?

    • Wordt bekeken op een volgende businesswerkgroep

  • Wordt de informatie ontsloten over de gewestwegen?

    • GIPOD haalt deze gegevens uit het wegenregister, dit kan daar opgevraagd worden (via de downloadtoepassing Downloadtoepassing Digitaal Vlaanderen ) .

• Jan

  • Zijn de gemeenten ook gekoppeld met GIPOD voor de signalisatievergunning?

    • Spotbooking wel, Eagle nog verder op te volgen, wordt opgevolgd door Oliver

  • Bestaat er informatie hoe de aannemers hun moeten registeren?

    • Zal deel uitmaken van de communicatie naar aannemers

  • Wanneer komen de API’s van de vraag voor grondwerken? En zijn de huidige stabiel?

    • Analyse wordt gedaan, concrete API’s worden gedocumenteerd en voorgesteld volgend vragenuurtje

Aug 2, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

• Inhoud komende sprint

  • Release API 1.4.0 op beta (& staging & productie)

  • Release GUI 1.5.0 op beta (& staging & productie)

  • GIPOD-formulier (afwerken aanvraag)

  • GIPOD-formulier: verwerking backoffice

  • GUI Export innames (evt. hinder & synergie-aanvragen)

  • API GRB impact: doorstroming GTMF

Vragen?

• Uit eerder vragenuurtje: Is de planning voor signalisatievergunning en vraag voor grondwerken aangepast?

  • Aan bod gekomen tijdens vorig bestuurscomité, verslag wordt nog doorgestuurd → focus op GIPOD-formulier & vraag voor grondwerken

  • GIPOD-formulier:

    • Communicatie & opleidingsfilmpjes worden komende weken voorbereid zodra aanvraagformulier afgewerkt is

    • Productie → ten vroegste eind augustus

  • Vraag voor grondwerken:

    • Analyse schermen eind augustus (communicatie volgt)

    • Ontwikkeling GUI (API reeds gedeeltelijk gedaan) ná GIPOD-formulier

  • September: aangepaste planning op BC/BWG

•  

Jul 19, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

• Inhoud komende sprint

  • Release API 1.4.0 op beta (& staging & productie)

  • Release GUI 1.5.0 op beta (& staging & productie)

  • GIPOD-formulier (afwerken aanvraag)

  • GUI Export innames (evt. hinder & synergie-aanvragen)

  • API GRB impact: doorstroming GTMF

Vragen?

• geen vragen

Jul 5, 2021

• Inhoud komende sprint

  • Release API op beta (& staging & productie)

  • Release GUI op beta (& staging & productie)

  • Business regels verwijderen GW: gevolg voor gelinkte SynA en Syn

  • GRB impact: doorstroming GTMF

  • GUI Export innames

  • GUI GIPOD-formulier

  • GUI overzichtslijsten: kolom periode

Vragen?

• Wordt info signalisatievergunning ook zichtbaar in detail GW ?

  • Ja, dat wordt later toegevoegd (eerst het aanvraagproces door aannemer + behandelen door lokale besturen)

• Verwijderen inname: dit kon al in API? Is daar iets aan gewijzigd?

  • Inderdaad. Is toegevoegd in GUI + aantal extra business regels toegevoegd zoals afgesproken (zie Business regels Inname | E. Verwijder Inname)

• Welke beschrijving wordt er gebruikt voor de synergie bij overdracht als de nieuwe piloot meerdere GW in SYN heeft?

  • Beschrijving van het GW met de meest recente creatiedatum (dus hoogste ID). Het is ook van dit GW dat we de contactgegevens overnemen.

• Kunnen nutsbedrijven ook signalisatievergunning aanvragen via GIPOD-formulier?

  • Ja, is via specifieke rol & rechten. Kan ook aan nutsbedrijven toegekend worden. TBD: te bekijken of deze per default toegekend wordt aan alle nutsbedrijven, of op aanvraag.

• Is de planning voor signalisatievergunning en vraag voor grondwerken aangepast?

  • @oliver.may (Unlicensed) checkt dit na zijn verlof en past aan indien nodig

• Het zou handig zijn voor nutsbedrijven om op detail GW een knop “aanvraag signalisatievergunning” te hebben, die dan naar GIPOD-formulier linkt.

  • Is voorzien, wordt later toegevoegd als we detail GW uitbreiden met info signalisatievergunning. In tussentijd moet je navigeren via menu en ID GW ingeven.

• Kan een werfzone ook opgeladen worden in het GIPOD-formulier ipv in te tekenen?

  • Ja, dat kan.

• Kan het signalisatieplan ook opgeladen worden in het GIPOD-formulier, of enkel gesleept?

  • Beide manieren zijn mogelijk.

• De werfzone wordt geprefilld in het GIPOD-formulier, maar de datum niet? Kan dit ook geprefilld worden, zodat de aannemer niet moet klikken op “overnemen”?

  • Er is gekozen om dit niet te doen, zodat de aannemer zeer bewust de aangevraagde periode voor zijn signalisatievergunning invult. Hij kan wel kiezen om ze over te nemen met 1 klik.

• Datumvelden signalisatievergunning: wordt de periode aangevraagd door de aannemer overschreven met de periode vergund door het lokale bestuur? Of zijn dit aparte datumvelden?

  • Deze worden overschreven.
    

Jun 21, 2021

Sprint demo & inhoud voorbije sprint

Release API & GUI in productie

• Inhoud komende sprint

  • Business regels verwijderen inname

  • Business regels verwijderen hinder

  • Business regels synergie status/periode

  • GRB impact: doorstroming GTMF

  • Aanpassing bestandsuitwisseling MAGDA

  • GIPOD-formulier

  • GUI Overzichtslijsten

    • kolom periode

    • zoeken op zone bij te beantwoorden en te behandelen synergie-aanvragen

Vragen?

• Signalisatievergunning opladen → applicant ID van aannemer opvragen via KBO nummer, wat is de timing hiervan?

  • Dit staat in Juli ingepland