Synergie-aanvraag

Beantwoord SynA voor DL1

U heeft een synergie-aanvraag ontvangen en nog niet beantwoord. De deadline verstrijkt binnen enkele dagen.
Beantwoord de synergie-aanvraag vóór deadline 1 verstrijkt.

Waarschuwing

De notificatie wordt uitgestuurd 3 dagen voor het verstrijken van deadline 1 en is zichtbaar gedurende 5 dagen na notificatie of tot het beantwoorden door de organisatie die de notificatie ontving.

Deze notificatie is een herinnering voor het beantwoorden van een Synergie-aanvraag vóór het verstrijken van deadline 1.

Wanneer verzonden?

3 dagen voor het verstrijken van deadline 1.

Bestemmeling(en)

Elke organisatie betrokken bij de Synergie-aanvraag die nog niet heeft geantwoord.

Te zien:

• tot 5 dagen na het versturen van de notificatie.

• of tot de organisatie antwoord op de Synergie-aanvraag.

Beantwoord de SynA voor deadline 1 - {{datum}}

2

SynA ID
deadline1

0.7

Synergie-aanvraag

Behandel SynA voor DL2

U heeft een synergie-aanvraag positief beantwoord, maar er nog geen grondwerk(en) aan gekoppeld. De deadline verstrijkt binnen enkele dagen.
Behandel de synergie-aanvraag vóór deadline 2 verstrijkt door één of meerdere grondwerken te koppelen.

Waarschuwing

De notificatie wordt uitgestuurd 5 dagen voor het verstrijken van deadline 2 en is zichtbaar tot deadline 2, of tot het beantwoorden door de organisatie die de notificatie ontving.

Deze notificatie is een herinnering voor het beantwoorden van een Synergie-aanvraag vóór het verstrijken van deadline 2.

Wanneer verzonden?

5 dagen voor het verstrijken van deadline 2.

Bestemmeling(en)?

Elke organisatie betrokken bij de Synergie-aanvraag die nog niet heeft geantwoord.

Te zien:

• tot deadline 2.

• of tot de organisatie antwoordt op de Synergie-aanvraag.

Behandel de SynA voor deadline 2 - {{datum}}

3

SynA ID
deadline2

0.8

Synergie-aanvraag

SynA beantwoord

Er is een nieuw antwoord geregistreerd op een synergie-aanvraag die u ook ontvangen heeft.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd bij een positief of een negatief antwoord op een synergie-aanvraag. De notificatie is 5 dagen zichtbaar.

Deze notificatie is een melding van een positief of negatief antwoord op een Synergie-aanvraag.

Wanneer verzonden?

Op het moment dat een betrokken organisatie ja of nee antwoordt.

Bestemmeling(en)?

Alle organisaties betrokken bij de Synergie-aanvraag.

Te zien:

• tot 5 dagen na het versturen van de notificatie.

'{{antwoord}}' op SynA door {{SSA beantwoorder}}

10

SynA ID
beantwoorder
antwoord (Ja/Nee)

0.9

Synergie-aanvraag

SynA 50m2 vergroot

Door het toevoegen van een nieuw grondwerk aan de synergie-aanvraag, is de totale zone (=unie van alle gekoppelde zones) vergroot met 50m² t.o.v. de originele zone van de synergie-aanvraag.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar alle deelnemers én organisaties met overlappende samenwerkingszone indien door het koppelen van een extra GW aan de SynA de unie van alle gekoppelde grondwerkzones minstens 50m² groter is dan de zone van de oorspronkelijke SynA. De notificatie blijft zichtbaar tot deadline 2, en minstens gedurende 7 dagen.

SynA-zone vergroot met meer dan 50m2

4

SynA ID

0.9

Synergie-aanvraag

SynA GW toegevoegd

Er is een nieuw grondwerk toegevoegd aan een synergie-aanvraag die u ook ontvangen heeft.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar alle deelnemers én organisaties met overlappende samenwerkingszone wanneer een grondwerk wordt toegevoegd. De notificatie blijft zichtbaar tot deadline 2, en minstens gedurende 5 dagen.

GW gekoppeld aan SynA door {{beheerder GW}}

9

SynA ID
beheerder GW

0.9

Synergie-aanvraag

SynA ingetrokken

De synergie-aanvraag werd ingetrokken door de piloot. Er kan niet meer op geantwoord worden en er zal geen synergie gecreëerd worden.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar alle deelnemers en organisaties die de SynA ontvingen wanneer de SynA wordt ingetrokken. De notificatie is zichtbaar tot deadline 2, en minstens gedurende 5 dagen.

SynA ingetrokken

11

SynA ID
reden

0.9

Synergie-aanvraag

SynA afgesloten zonder gevolg 

De synergie-aanvraag werd afgesloten zonder gevolg. Er werd geen synergie gecreëerd.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar alle deelnemers en organisatie die de SynA ontvingen wanneer de SynA wordt afgesloten zonder gevolg. De notificatie blijft zichtbaar tot deadline 2, en minstens gedurende 5 dagen.

SynA afgesloten zonder gevolg

14

SynA ID

0.9

Synergie-aanvraag

SynA met overlappende SynA

Synergie-aanvraag gelanceerd die overlapt met een bestaande synergie-aanvraag 

SynA gelanceerd door {{lanceerder synA}} die overlapt met SynA van {{beheerder SynA}}

47

SynA1 ID
SynA2 ID
beheerder SynA1
beheerder SynA2

Synergie

Syn gecreëerd

Er werd een synergie gecreëerd door het systeem, na het afsluiten van een succesvolle synergie-aanvraag.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd aan alle deelnemers die een grondwerk koppelden aan de synergie-aanvraag vanwaar de synergie gecreëerd wordt. De notificatie is 5 dagen zichtbaar.

Syn gecreëerd vanuit SynA

8

SynA ID

0.8

Synergie

U bent nieuwe piloot Syn

Het pilootschap van de synergie werd overgedragen naar uw organisatie.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd aan de nieuwe piloot op het moment dat het pilootschap wordt overgedragen. De notificatie is 7 dagen zichtbaar.

Uw organisatie is nu piloot van deze Syn

5

Syn ID

0.8

Synergie

Nieuwe piloot Syn

Het pilootschap van de synergie werd overgedragen naar een andere organisatie.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd aan alle deelnemers aan de synergie als de piloot wordt overgedragen, en is 7 dagen zichtbaar.

{{piloot}} is nu piloot van deze Syn

17

Syn ID
piloot

0.10

Synergie

Nieuwe periode Syn 

De piloot heeft de periode van de synergie gewijzigd.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd aan alle deelnemers aan de synergie als de periode van de synergie wordt gewijzigd, en is 5 dagen zichtbaar.

Periode van de Syn is gewijzigd: ’15/01/2020 t.e.m. 18/05/2020’ -> ’01/02/2020 t.e.m. 31/05/2020’

7

oude periode
nieuwe periode

0.8

Synergie

Nieuwe status Syn 

De piloot heeft de status van de synergie gewijzigd.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd aan alle deelnemers aan de synergie als de status van de synergie wordt gewijzigd, en is gedurende 5 dagen zichtbaar.

Status van de Syn is gewijzigd: '{{oude status}}' → '{{nieuwe status}}'

6

Syn ID
oude status
nieuwe status

0.9

Synergie

Syn bijlage toegevoegd aan GW

Bijlage toegevoegd aan een grondwerk binnen de synergie

Bijlage toegevoegd aan GW in Syn

46

GW

Synergie

Verzoek GW toevoegen

Er is een verzoek om alsnog deel te nemen aan een synergie waarvan u piloot bent. Voeg het grondwerk toe indien u akkoord gaat.

Piloot

Taak

Piloot synergie krijgt notificatie wanneer beheerder GW vraagt om grondwerk toe te voegen aan synergie

De notificatie vervalt na 30d (of 4 weken?), of eerder indien het verzoek verwerkt is of niet langer relevant is.

Verzoek om GW toe te voegen aan Syn door {{beheerder GW}}

Syn ID
GW ID
Beheerder GW

1.7.0

Synergie

Verzoek GW verwijderen

Er is een verzoek om niet langer deel te nemen aan een synergie waarvan u piloot bent. Verwijder het grondwerk uit de synergie indien u akkoord gaat.

Piloot

Taak

Piloot synergie krijgt notificatie wanneer beheerder GW vraagt om grondwerk te verwijderen uit synergie

De notificatie vervalt na 30d (of 4 weken?), of eerder indien het verzoek verwerkt is of niet langer relevant is.

Verzoek om GW te verwijderen uit Syn door {{beheerder GW}}

Syn ID
GW ID
Beheerder GW

1.7.0

Synergie

Status/periode Syn niet correct

De status en de periode van de synergie zijn niet in overeenstemming met elkaar. Pas één van beide of allebei aan.

Piloot

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar de piloot van de synergie, wanneer de status en periode niet meer overeenkomen door het verder lopen van de tijd.

De notificatie vervalt automatisch wanneer de status/periode correct werden aangepast.

Status/periode Syn niet correct

Syn ID

1.6.0

Inname

Status/periode niet correct

De status en de periode van de inname zijn niet in overeenstemming met elkaar. Pas één van beide of allebei aan.

Beheerder inname

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar de beheerder van de inname, wanneer de status en periode niet meer overeenkomen door het verder lopen van de tijd. 

De notificatie vervalt automatisch wanneer de status/periode correct werden aangepast.

Status/periode niet correct

Inname ID

1.6.0

Project-aanvraag

ProjA ingetrokken

Projectaanvraag ingetrokken

12

Project-aanvraag

ProjA beantwoord

Projectaanvraag beantwoord

13

Project-aanvraag

ProjA afgesloten zonder gevolg

Projectaanvraag afgesloten zonder gevolg

15

Project-aanvraag

ProjA inname toegevoegd

Projectaanvraag inname toegevoegd

18

Project

Proj gecreëerd

Project gecreëerd

16

Signalisatie-vergunning

SV afgeleverd voor uw GW

Er werd een signalisatievergunning afgeleverd voor dit grondwerk.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar de beheerder van het GW en naar de aannemer op het moment dat een signalisatievergunning de status vergund krijgt. 

De notificatie blijft zichtbaar gedurende 7 dagen.

19

SV ID
GW ID

1.5

Signalisatie-vergunning

SV geweigerd voor uw GW

De aanvraag tot signalisatievergunning voor dit grondwerk werd geweigerd.

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar de beheerder van het GW en naar de aannemer op het moment dat een signalisatievergunning de status geweigerd krijgt. 

De notificatie blijft zichtbaar gedurende 7 dagen.

SV ID
GW ID

1.5

Signalisatie-vergunning

SV aangevraagd voor uw GW

Er werd een signalisatievergunning aangevraagd voor dit grondwerk.
Wijzig de status van dit grondwerk naar ‘concreet gepland’.

Beheerder GW

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar de beheerder van het GW op het moment dat een signalisatievergunning werd aangevraagd voor een grondwerk. 

De notificatie blijft zichtbaar tot het grondwerk de status concreet gepland heeft.

20

SV ID
GW ID

1.5

Signalisatie-vergunning

Periode GW buiten periode SV

De periode van het grondwerk valt buiten de vergunde periode van de signalisatievergunning.
Wijzig de periode van uw grondwerk zodat dit binnen de vergunde periode valt.

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar de beheerder van het GW op het moment dat de periode van een GW buiten de vergunde periode van een vergunde signalisatievergunning voor dit grondwerk valt.

De notificatie blijft zichtbaar tot de einddatum van de vergunde periode, en zolang de periode van het GW buiten de periode van de signalisatievergunning valt.

Buiten = iets buiten, niet volledig buiten.

21

SV ID
GW ID

1.5

Signalisatie-vergunning

GW cat1 min. 30 dagen zonder hinder (hinderpremie)

Dit grondwerk komt mogelijk in aanmerking voor een hinderpremie (concreet gepland, categorie 1, duurt minstens 30 dagen), op voorwaarde dat er hinder of een signalisatievergunning geregistreerd wordt. Dit is momenteel, minder dan 14d voor de start ervan, nog niet gebeurd.

Lokaal bestuur
Beheerder GW

Waarschuwing

De notificatie wordt 14 dagen voor de start van het GW uitgestuurd naar de beheerder van het GW en het lokale bestuur waar het GW zich bevindt.

De notificatie vervalt wanneer hinder gekoppeld wordt. Zoniet, blijft deze zichtbaar zolang het grondwerk loopt of niet de status ‘uitgevoerd’ heeft. 

1.1.0

Signalisatie-vergunning

SV aangevraagd in uw gemeente

Er werd een nieuwe signalisatievergunning aangevraagd in uw gemeente. Gelieve deze aanvraag te behandelen.

Lokaal bestuur

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar het lokale bestuur (op basis van zone van GW) wanneer er een nieuwe signalisatievergunning aangevraagd is.

De notificatie blijft 4 weken zichtbaar, of tot de status van de signalisatievergunning niet langer “in aanvraag” is.

SV aangevraagd in uw gemeente

SV aangevraagd door {{Aanvrager}}

SV ID
GW ID
Aanvrager

1.7.0

Vraag voor GW

Periode GW buiten periode VGW

De periode van het grondwerk valt buiten de toegestane periode van de Vraag voor grondwerken.
Wijzig de periode van uw grondwerk zodat dit binnen de toegestane periode valt.

Beheerder GW

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar de beheerder van het grondwerk, wanneer de vraag voor grondwerken de status Akkoord heeft, maar de periode van het grondwerk (gedeeltelijk) buiten de vergunde periode valt.

Zichtbaar tot het einde van het GW en minstens gedurende 5 dagen, vervalt als de periode aangepast wordt (dan krijgt de beheerder ofwel een nieuwe notificatie (indien periode er nog steeds buiten de vergunde periode zit, of géén indien de periode er binnen zit). 

22

GW ID
VGW ID
Syn ID (indien gebundeld)
Ref. GW

1.7.0

Vraag voor GW

VGW termijn bijna verstreken

De behandeltermijn voor deze Vraag voor grondwerken is bijna verstreken.
Gelieve deze vraag tijdig te behandelen.

Domeinbeheerder

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar de domeinbeheerder van een vraag voor grondwerken, wanneer de vraag voor grondwerken 4 weken oud is, en de status "In behandeling" of "Nieuw" is.

De notificatie vervalt wanneer de status niet langer “nieuw” of “in behandeling” is (als gevolg van het behandelen, intrekken of verstrijken van de VGW).

23

VGW ID
GW ID
Syn ID (Indien gebundeld)
Ref. GW

1.7.0

Vraag voor GW

VGW termijn verstreken

De behandeltermijn voor deze Vraag voor grondwerken is verstreken.
Contacteer de domeinbeheerder rechtstreeks om samen een startdatum te bepalen. Hij kan deze dan alsnog registreren in GIPOD.

Beheerder GW

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar de beheerder van het grondwerk, wanneer de vraag voor grondwerken automatisch de status "Termijn verstreken" krijgt. 

De notificatie vervalt na 14 dagen of al eerder indien de status niet langer “termijn verstreken” is (als gevolg van het alsnog registreren van een akkoord of intrekken van de VGW ofzo).

24

VGW ID
GW ID
Syn ID (Indien gebundeld)
Ref. GW

1.7.0

Vraag voor GW

VGW akkoord

Er werd een akkoord geregistreerd voor deze Vraag voor grondwerken door de domeinbeheerder.

Beheerder GW

Piloot (indien gebundelde aanvraag)

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar de beheerder van het grondwerk én de piloot indien het een gebundelde aanvraag betreft, wanneer de VGW de status "Akkoord" bereikt.
De notificatie vervalt na 14 dagen.

25

VGW ID
GW ID
Syn ID (Indien gebundeld)
Ref. GW
Vergunde periode (gevraagd op themawerkgroep)

1.7.0

Vraag voor GW

VGW beantwoord

Deze Vraag voor grondwerken werd beantwoord: de domeinbeheerder gaf aan niet akkoord of niet bevoegd te zijn.

Beheerder GW

Piloot (indien gebundelde aanvraag)

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar de beheerder van het grondwerk én de piloot indien het een gebundelde aanvraag betreft, wanneer de VGW de status "Geen akkoord" of "Niet bevoegd" bereikt.
De notificatie vervalt na 14 dagen.

VGW ID
GW ID
Syn ID (Indien gebundeld)
Ref. GW
Status

1.7.0

Vraag voor GW

VGW ingediend voor uw OD

Er werd een nieuwe Vraag voor grondwerken ingediend voor uw openbaar domein.
Gelieve deze vraag te behandelen binnen de 6 weken.

Domeinbeheerder

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar de domeinbeheerder (op basis van zone van GW) wanneer er een nieuwe vraag voor grondwerken ingediend is.
De notificatie blijft 4 weken zichtbaar, of tot de status van de aanvraag niet langer “nieuw” is.

VGW ingediend voor uw openbaar domein

VGW ingediend door {{Aanvrager}} – bij individuele VGW
VGW ingediend door {{Aanvrager}} (als piloot) – bij gebundelde VGW

VGW ID
GW ID
Syn ID (Indien gebundeld)
Aanvrager

1.7.0

Vraag voor GW

GW met VGW gewijzigd

Dit grondwerk werd gewijzigd terwijl er al een Vraag voor grondwerken ingediend was. Contacteer de domeinbeheerder bij aanzienlijke wijzigingen, of dien een nieuwe Vraag voor grondwerken in (en trek eventueel de oude vraag in).

Beheerder GW

Waarschuwing

Uitgestuurd naar de beheerder GW (bij status VGW in behandeling/akkoord én een wijziging aan het GW).
Zichtbaar tot het einde van het GW en minstens gedurende 5 dagen.  

GW ID
VGW ID

1.7.0

Vraag voor GW

VGW ingetrokken voor uw OD

Vraag voor grondwerken ingetrokken voor uw openbaar domein

Domeinbeheerder

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar de domeinbeheerder (die VGW ontvangen had), wanneer de status van de VGW wijzigt naar “ingetrokken” (kan door rechtstreeks intrekken of als gevolg van verwijderen van GW).
De notificatie vervalt na 14d, of eerder indien de status van de vraag voor grondwerken niet langer “ingetrokken” is (denk niet dat hier een usecase voor is eigenlijk).

VGW ingetrokken voor uw openbaar domein

OF uitgebreider:

VGW ingetrokken door {{org.}} – bij individuele VGW
VGW ingetrokken door {{org.}} (als piloot) – bij gebundelde VGW die in zijn geheel wordt ingetrokken

VGW ID
GW ID
Syn ID (Indien gebundeld)
Org. die actie gedaan heeft

todo

Algemene Toelating

AT aangevraagd voor uw OD

Er werd een nieuwe algemene toelating aangevraagd voor uw openbaar domein. Gelieve deze aanvraag te behandelen. 

Domeinbeheerder

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar de openbaar domeinbeheerder wanneer er een nieuwe algemene toelating aangevraagd werd.
De notificatie blijft zichtbaar tot de status van de algemene toelating niet langer "in aanvraag" is.

AT aangevraagd voor uw OD

AT ID
Aanvrager

1.14.0

Algemene Toelating

AT behandeld

Deze algemene toelating werd behandeld door de domeinbeheerder en heeft een nieuwe status.

Aanvrager

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar de aanvrager wanneer de algemene toelating een nieuwe status heeft gekregen, na het goedkeuren, weigeren of intrekken door de domeinbeheerder. 
De notificatie vervalt na 14d.

AT behandeld

AT ID
Status
Ref AT
Domeinbeheerder

1.14.0

Jaarvergunning Signalisatie

JVS aangevraagd voor uw gemeente

Er werd een nieuwe jaarvergunning signalisatie aangevraagd voor uw gemeente. Gelieve deze aanvraag te behandelen. 

Lokaal bestuur

Taak

De notificatie wordt uitgestuurd naar het lokaal bestuur wanneer er een nieuwe jaarvergunning signalisatie aangevraagd werd.
De notificatie blijft zichtbaar tot de status van de jaarvergunning signalisatie niet langer "in aanvraag" is.

JVS aangevraagd voor uw gemeente

JVS ID

Aanvrager

1.18.0

Jaarvergunning Signalisatie

JVS behandeld

Deze jaarvergunning signalisatie werd behandeld door het lokaal bestuur en heeft een nieuwe status.

Aanvrager

Informatie

De notificatie wordt uitgestuurd naar de aanvrager (enkel bijdrager, nog niet naar aannemer) wanneer de jaarvergunning signalisatie een nieuwe status heeft gekregen (na het goedkeuren, weigeren of intrekken door het lokaal bestuur). 
De notificatie vervalt na 14d.

JVS behandeld

JVS ID
Status
Ref JVS
Lokaal bestuur

1.18.0