2020-11-10 BWG 24
Agenda
Prioriteiten & planning 2021, zie presentatie themawerkgroep prioriteiten:
Migratie Samenwerking
Varia
Goedkeuring extra rollen bij contactpersonen (Leidend Ambtenaar en Werfleider)
Presentatie
Verslag
Migratie samenwerking, mapping grondwerken (slide 4)
BWG is akkoord om alle werkopdrachten te mappen naar grondwerken.
Cutoff datum migratie samenwerking (slide 5)
Cut-off datum test & beta 01/09/2020 : OK
Cut-off datum staging & productie : voorstel 01/01/2021 - NOK, beslissing BWG:
staging : dond 7/1/2021 (dag van dry run zelf)
productie : vrij 15/1/2021
Communicatie naar nuts:
Antwoorden tegen 8/1
Synergie creëren door piloot tot en met 14/1
Migratie synergie-interessezone (slide 6)
De synergie-interessezones uit het bestaande GIPOD zullen tijdens de dry-run periode (begin januari) worden overgezet voor staging en productie.
Na 31/12 worden de zones over gezet, wijzigingen na 31/12 worden mogelijk niet meer gemigreerd.
Swagger beschikbaar in prod na 21/1
Bekijken wat we met demo-pagina doen (voor token)
Vraag Fluvius: we willen nieuwe suborg, hoe?
Ofwel aanmaken in oude GIPOD
Via geosecure
Syn-interessezone voorzien
+ minstens 1 WO voorzien
Ofwel wachten op nieuwe GIPOD
via API/Swagger aanmaken (nog niet beschikbaar in GUI)
Extra rollen contactpersonen (slide 8)
Rollen:
AIV stelt definities/beschrijving huidige rollen op
Te valideren door BWG (via confluence?)
Te checken of extra rollen AWV dan nog nodig zijn
Status signalisatievergunning: geannuleerd (slide 9)
Status SV ‘geannuleerd’ :
OK: Nieuwe status toevoegen
Integrator moet hinder verwijderen, via status aanpassing (ook nieuwe status: verwijderd)
Status “GW” mag op ‘concreet gepland’ blijven staan (Els bevestigt)
Notificatie nodig? Te bekijken ifv proces (want diegene die het moet weten initieert de vraag of voert het door, dus iedereen lijkt op de hoogte)
Uitgevoerde inname aanpassen (slide 10)
Aanpassen reeds uitgevoerde inname ?
Kan reeds via omweg + logging moeilijker
Voorstel OK (is realistisch scenario bij bijv. dringende grondwerken)
Test werkgroepen (slide 11)
Testwerkgroepen
Kortrijk (Claudia) stelt zich alvast kandidaat
AIV plant een technische werkgroep in om de testen voor te bereiden
Prio’s 2021
Els overloopt voorstel planning 2021
Hilde: decreet start sept/okt 2021
Jammer dat jaarvergunning nog niet beschikbaar in GIPOD (het aanvragen ervan?)
Kan prio naar voor geschoven worden ?
Concl: analyse kan naar voor geschoven worden, want er zijn nog veel vragen
Voorstel releases : juli 21 – nov 21 – feb 22
Marlies: Graag ook nog es samenvatting van functionaliteiten in R1 (en evt R1.1)
Hilde: feb 22 jaarvergunning mogelijk naar voor schuiven
Silvie: historiek graag vroeger – we testen blind
Publieke API
Oliver overloopt voorstel:
Algemeen: periodes toevoegen + opzoeken in verleden mogelijk maken (API/HIK?)
Innames:
extra toevoegen “geen bijlages ontsluiten”
OK om synergie/project-info hier niet te ontsluiten? Of toch erbij nemen?
Hinder: hier start in toekomst alles mee
Inname-info hangt eraan
Synergie/projectinfo hangt eraan
Ontsluiten in status ‘gevalideerd’, ‘onbekend’, ‘in opmaak’
Synergie:
moeten we deze ook niet ontsluiten? Communicatie naar burgers zal vooral vanuit piloot gebeuren. En SV zou voor SYN kunnen aangevraagd worden?
Wat met grondwerken daaronder?
Vanuit hinder > synergie > innames
Archivering & Verwerking persoonsgegevens
GIPOD gegevens
Rekening houden met SPER periode, garantieperiode, …
Oudste GIPOD data is van 2012 (dus ‘binnenkort’ 10 jaar oud)
Zal kruisbestuiving zijn van wat nodig is voor business en wat juridisch kan/mag
Persoonsgegevens
GDPR regels
Te bekijken in werkgroep voorjaar 2021
Register Persoonsgegevens:
publieke API - te bekijken
hulpverlening - mogelijk toestemming nodig
handhaving - mogelijk toestemming nodig
adviesverlening - mogelijk toestemming nodig
Niet opgenomen in register: zie slides
Gebruiksvoorwaarden API/GUI