Document toolboxDocument toolbox

2020-11-10 BWG 24

Owned by oliver.may
Last updated: 09 Sept, 2021 by Naomi Oste
3 min read

Agenda

  • Prioriteiten & planning 2021, zie presentatie themawerkgroep prioriteiten:

  • Migratie Samenwerking

  • Varia

    • Goedkeuring extra rollen bij contactpersonen (Leidend Ambtenaar en Werfleider)

Presentatie

Verslag

Migratie samenwerking, mapping grondwerken (slide 4)

BWG is akkoord om alle werkopdrachten te mappen naar grondwerken.

API: Mapping aanpassen
Documentatie aanpassen

Cutoff datum migratie samenwerking (slide 5)

  • Cut-off datum test & beta 01/09/2020 : OK 

  • Cut-off datum staging & productie : voorstel 01/01/2021 - NOK, beslissing BWG:

    • staging : dond 7/1/2021 (dag van dry run zelf)

    • productie : vrij 15/1/2021

      • Communicatie naar nuts:

        • Antwoorden tegen 8/1

        • Synergie creëren door piloot tot en met 14/1

Documentatie & draaiboek aanpassen
Communicatie

Migratie synergie-interessezone (slide 6)

  • De synergie-interessezones uit het bestaande GIPOD zullen tijdens de dry-run periode (begin januari) worden overgezet voor staging en productie.

  • Na 31/12 worden de zones over gezet, wijzigingen na 31/12 worden mogelijk niet meer gemigreerd.

  • Swagger beschikbaar in prod na 21/1

    • Bekijken wat we met demo-pagina doen (voor token)

    • Vraag Fluvius: we willen nieuwe suborg, hoe?

      • Ofwel aanmaken in oude GIPOD

        • Via geosecure

        • Syn-interessezone voorzien

        • + minstens 1 WO voorzien

      • Ofwel wachten op nieuwe GIPOD

        • via API/Swagger aanmaken (nog niet beschikbaar in GUI)

AIV: Demo pagina voor token op productie beschikbaar houden, bekijken of dit via menu kan
Toevoegen in migratiescript
Documentatie aanpassen

Extra rollen contactpersonen (slide 8)

  • Rollen:

    • AIV stelt definities/beschrijving huidige rollen op

      • Te valideren door BWG (via confluence?)

      • Te checken of extra rollen AWV dan nog nodig zijn

Voorstel beschrijving rollen opstellen

Status signalisatievergunning: geannuleerd (slide 9)

  • Status SV ‘geannuleerd’ :

    • OK: Nieuwe status toevoegen

    • Integrator moet hinder verwijderen, via status aanpassing (ook nieuwe status: verwijderd)

    • Status “GW” mag op ‘concreet gepland’ blijven staan (Els bevestigt)

    • Notificatie nodig? Te bekijken ifv proces (want diegene die het moet weten initieert de vraag of voert het door, dus iedereen lijkt op de hoogte)

API status voorzien (+ API docu)
Notificatie bekijken

Uitgevoerde inname aanpassen (slide 10)

  • Aanpassen reeds uitgevoerde inname ?

    • Kan reeds via omweg + logging moeilijker

    • Voorstel OK (is realistisch scenario bij bijv. dringende grondwerken)

validatie API aanpassen
documentatie aanpassen
trainingsmateriaal aanpassen (te checken)

Test werkgroepen (slide 11)

  • Testwerkgroepen

    • Kortrijk (Claudia) stelt zich alvast kandidaat

    • AIV plant een technische werkgroep in om de testen voor te bereiden

Prio’s 2021

  • Els overloopt voorstel planning 2021

  • Hilde: decreet start sept/okt 2021

    • Jammer dat jaarvergunning nog niet beschikbaar in GIPOD (het aanvragen ervan?)

    • Kan prio naar voor geschoven worden ?

    • Concl: analyse kan naar voor geschoven worden, want er zijn nog veel vragen

 

  • Voorstel releases : juli 21 – nov 21 – feb 22

    • Marlies: Graag ook nog es samenvatting van functionaliteiten in R1 (en evt R1.1)

    • Hilde: feb 22 jaarvergunning mogelijk naar voor schuiven

    • Silvie: historiek graag vroeger – we testen blind

Publieke API

Oliver overloopt voorstel:

  • Algemeen: periodes toevoegen + opzoeken in verleden mogelijk maken (API/HIK?)

  • Innames:

    • extra toevoegen “geen bijlages ontsluiten”

    • OK om synergie/project-info hier niet te ontsluiten? Of toch erbij nemen?

  • Hinder: hier start in toekomst alles mee

    • Inname-info hangt eraan

    • Synergie/projectinfo hangt eraan

    • Ontsluiten in status ‘gevalideerd’, ‘onbekend’, ‘in opmaak’

  • Synergie:

    • moeten we deze ook niet ontsluiten? Communicatie naar burgers zal vooral vanuit piloot gebeuren. En SV zou voor SYN kunnen aangevraagd worden?

    • Wat met grondwerken daaronder?

    • Vanuit hinder > synergie > innames

Archivering & Verwerking persoonsgegevens

  • GIPOD gegevens

    • Rekening houden met SPER periode, garantieperiode, …

    • Oudste GIPOD data is van 2012 (dus ‘binnenkort’ 10 jaar oud)

    • Zal kruisbestuiving zijn van wat nodig is voor business en wat juridisch kan/mag

  • Persoonsgegevens

    • GDPR regels

    • Te bekijken in werkgroep voorjaar 2021

  • Register Persoonsgegevens:

    • publieke API - te bekijken

    • hulpverlening - mogelijk toestemming nodig

    • handhaving - mogelijk toestemming nodig

    • adviesverlening - mogelijk toestemming nodig

  • Niet opgenomen in register: zie slides

  • Gebruiksvoorwaarden API/GUI