Document toolboxDocument toolbox

2021-11-16 BWG 30

Owned by oliver.may
Last updated: 18 Feb, 2022 by Naomi Oste
3 min read

Agenda

Presentatie

Verslag

Slide 5:

E-mail mag optioneel worden bij publieke contactgegevens

Slide 9:

“Referentie” in tabel hernoemen naar “Referentie GW”

Telenet: klaar voor uitsturen is nog steeds relevant na het uitsturen

Slide 10:

“Datum” bij filters mag aangepast worden naar “Datum aanvraag”

Slide 11:

De beslissingen worden mee in het verslag opgenomen

Slide 12:

Verder uit te klaren aan de hand van de praktijk eens de VGW in gebruik is

Slide 13:

Extra contactgegeven specifiek voor de administratieve afhandeling van VGW is een Must.

Dit dient gedocumenteerd te worden naar integratoren:

  • Contact VGW:

    • Indien het contact “Vraag voor grondwerken verantwoordelijke” bestaat

    • Anders “Dossierbeheerder”

Slide 15 (Algemene toelating voor grondwerken):

Vergunning kan ook een link zijn

Er wordt in een overgangsperiode van 6 maanden een extra status “Gevalideerd (historiek)” voorzien, hier kan de NUTS (en niet het LB) de vergunning meteen op gevalideerd zetten.

Slide 17 (Jaarvergunning signalisatie):

Geen extra status om te registreren in overgangsperiode nodig → Nog verder te bekijken door DV

Business vraagt om de registratie van vergunningen nog niet in 2022 te starten, aangezien deze registratie in november/december 2021 loopt, en de functionaliteit in GIPOD. → Na te kijken in functie van decreet

Slide 22 (Omleiding):

Er dient onderscheid mogelijk te zijn voor omleidingen zwaar verkeer/De Lijn/voetgangers/…

Er is nog veel onduidelijkheid/vragen S&G rond de omleidingen, dient zeker verder uitgeklaard te worden in 2022.

Slide 25 (Verplichting project / projectaanvraag):

Business vraagt een periode van minimum 6 maanden na beschikbaarheid in GIPOD om te kunnen implementeren. Indien dit niet op die manier in het BvR kan opgenomen worden wordt gevraagd om de verplichting niet vroeger dan juni 2023 te laten ingaan.

 

Acties

@Naomi Oste GUI: Overzicht gebundelde VGW: kolom “Referentie” hernoemen naar “Referentie GW”
@Naomi Oste GUI: Tabel Mijn VGW: filtercriterium “Datum” hernoemen naar “Datum aanvraag”
@Naomi Oste GUI: Tabel Mijn VGW: kolommen “Referentie” en “Beschrijving” hernoemen naar “Referentie GW” en “Beschrijving GW”
@Naomi Oste Toevoegen backlog: “Publieke contactgegevens: emailadres optioneel ipv verplicht”
@Naomi Oste Toevoegen backlog: “Als gevolg van verwijderen GW, zal VGW gelinkt aan dit GW automatisch ingetrokken worden door systeem” + notificatie voor ODB
@Naomi Oste Toevoegen backlog: “Bij verwijderen GW uit SYN met gebundelde VGW, wordt VGW voor dat GW automatisch ingetrokken”
@Naomi Oste Toevoegen backlog: “Bij overdracht piloot na uitsturen gebundelde VGW, blijft de oude piloot altijd de aanvrager. Het intrekken van de gebundelde VGW of een nieuwe VGW uitsturen zal door de nieuwe piloot gebeuren (het beheer). Daarvan is hij dan de aanvrager”.
@oliver.may Documenteren gebruik juiste contactgegevens VGW voor integratoren.
@Naomi OsteToevoegen backlog: “Als gevolg van verwijderen GW, zal gelinkte hinder automatisch verwijderd worden (of losgekoppeld van GW indien hinder ook gekoppeld is aan andere inname of status ‘geannuleerd’ indien er een gelinkte SV is) + gelinkte SV automatisch verwijderd (status “geannuleerd ingetrokken”) worden

 

Beslissingen

  1. BWG30 Slide 5: E-mail mag optioneel worden bij publieke contactgegevens
  2. BWG30 Slide 11: Verwijderd grondwerk → VGW krijgt status “ingetrokken” + notificatie naar ODB
  3. BWG30 Slide 11: Als een GW verwijderd wordt uit een synergie met gebundelde aanvraag → VGW voor die GW wordt automatisch ingetrokken. De beheerder dient een nieuwe individuele VGW uit te sturen indien de werken uitgevoerd worden.
  4. BWG30 Slide 11: Als de piloot van een synergie wijzigt blijft de oude piloot de aanvrager van reeds uitgestuurde VGW. De nieuwe piloot kan de gebundelde VGW wel intrekken of een nieuwe uitsturen.
  5. BWG30 Slide 15: Tijdens overgangsperiode (6 maanden) wordt een extra status “Gevalideerd (historiek)” voorzien voor de algemene toelating grondwerken. Hiermee kan de ontvanger van de toelating (nuts) bestaande toelatingen meteen als gevalideerd registreren (ipv vergunningverlener).
  6. BWG30 Slide 24: Verwijderd grondwerk → Hinder verwijderen/loskoppelen + SV verwijderd (status “geannuleerd”)
  7. BWG30 Slide 25: Startdatum verplichting project/projectaanvraag: minstens 1/2 jaar na beschikbaarheid in GIPOD. Indien dit niet zo in het BvR kan geformuleerd worden: juni 2023.

 

Geparkeerd

  • Slide 12:

    • Wat indien een bepaald GW in de SYN (en gebundelde VGW) een niet-akkoord krijgt?

    • Wat indien 1 van de ODB’s niet akkoord gaat met de VGW?