Document toolboxDocument toolbox

2020-06-29 BWG 22

Agenda

Voorbereidende documenten

 

Presentatie

Verslag

  1. Stand van zaken: Juridisch Traject

    • vraag ivm uitzonderingen via BVR op verplichte registratie: laatste bullet “herstel/rework van herbestrating” => te ruim/vaag!

      • verduidelijken dat wel nieuwe aanvraag signalisatievergunning nodig is indien hinder op openbaar domein

      • registratie nieuw GW is niet nodig; nieuwe hinder en SVA mag gekoppeld worden aan bestaand GW

    • aanvulling ivm termijn registreren van GW

      • indien alle nodige vergunningen bekomen zijn, kan GW gestart worden => opgenomen in BVR

      • geldig voor dringende GW en huisaansluitingen

    • aanvulling ivm doel GIPOD

      • overal zelfde terminologie gebruiken: openbare weg vs openbaar domein - af te stemmen met memorie van toelichting

  2. Actiepunten BWG 21

    • overlopen adhv mail VRN

      • antwoord op SSA: labels ‘ja’ (evt. met voorwaarden) en ‘nee’ - hoe simpeler, hoe beter

      • toch referentie bij SYN - niet verplicht - default overnemen van GW

      • bij overdracht synergie: piloot + referentie + contactgegevens wijzigen (telkens overnemen van bij GW nieuwe piloot)

  3. Vraag voor GW - proces & flows

    • vraag: wat zijn relevante wijzigingen aan GW om notificatie te sturen naar ODB ikv vergunningsaanvraag?

    • statussen en business regels moeten nog aangescherpt worden, bijv.:

      • ‘in overleg’ wil zeggen dat antwoordtermijn S&G overschreden is en er overleg moet plaatsvinden => er is dus nood aan overleg

      • mag deze status pas na 30d gebruikt worden, of ook wanneer S&G bij behandelen dossier al na 5d zien dat overleg gewenst is?

  4. Afspraken De Lijn rond impact

  5. Bewaartermijnen & archivering - NIET BESPROKEN (wegens tijdsnood)

    • Bewaartermijnen & archivering worden behandeld op de volgende BWG

  6. Verwerking persoonsgegevens - NIET BESPROKEN (wegens tijdsnood)

    • Verwerken persoonsgegevens wordt behandeld op de volgende BWG

  7. Notificaties

  8. Praktische info

Acties

AIV: gevraagde aanvullingen uit punt 1 meenemen in juridisch traject
AIV: labels bij antwoord op SSA aanpassen in GUI
AIV: referentie toevoegen bij SYN als niet verplicht veld
AIV: business regels toevoegen bij overdracht piloot: wijzigen van piloot + referentie + contactgegevens piloot
BWG: relevante wijzigingen aan GW identificeren voor notificaties ODB ikv proces ‘vraag voor GW’
BWG: statussen & business regels 'vraag voor GW’ uitklaren